Mes: abril 2019

Los mejores tutoriales Excel de la web

Excelente idea te trae un compilado con los mejores tutoriales de Excel disponibles en la web.

Desde los primeros pasos hasta tablas dinámicas o el imperdible buscarv

A continuación, revisa cada uno de los tutoriales:

Introducción a Excel

Con este tutorial aprenderá aspectos básicos del manejo de Excel: insertar columnas y filas, agregar fórmulas y cómo guardar e imprimir tu material.

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Agregar número

Aquí aprenderá los pasos básicos para agregar números en las celdas. Asimismo, conocerá dos funciones: SUM o SUMA, para sumar y SUM.IF o SUMAR.SI, para realizar una suma condicional dentro de un intervalo.

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Matemática básica

Este tutorial le enseñará cuales son las funciones y formulas en Excel para realizar sustracciones, adiciones, multiplicaciones y divisiones. Además, le mostrará en qué orden debería hacer estos cálculos y cómo combinarlos para crear funciones más complejas, por ejemplo, AUTOSUM.

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Hacer gráficos

En el siguiente video, aprenderá cómo realizar gráficos en Excel a partir de los datos de las hojas de cálculo. También aprenderá como customizarlos, copiarlos y combinarlos.

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Cómo congelar las celdas superiores

Aprenda cómo congelar las primeras celdas de sus columnas (donde generalmente están escritos los títulos), de forma tal que si bajá a ver sus datos, esas primeras celdas permanezcan visibles.

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Referencias de celdas

Con este tutorial aprenderá cómo funcionan las letras de la columna y el número de la fila a la que corresponde, por ejemplo: D5.

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Funciones de autorelleno

En este video aprenderá a usar dos funciones de gran utilidad para ahorrar tiempo: Auto Fill, o autorelleno, y Flash Fill. Estas funciones hacen visible si existe un patrón en sus datos y lo reproducirá para evitar que tenga que ingresar de forma manual.

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Autosuma y promedios

En el siguiente tutotial aprenderá a calcular el promedio de una serie de datos usando la función PROMEDIO O AVERAGE.

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Encabezado y pie de página

Tras ver el tutorial sabrá colocar encabezados y pies de páginas en sus hojas de cálculo, y también cómo numerarlas.

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Formato condicional

Este tutorial le introducirá al formato condicional, una herramienta diseñada para organizar o buscar datos según las reglas o criterios que indique. Por ejemplo: resaltar las columnas o celdas que contienen montos “mayores que…”, “menores que…”, “por encima del promedio” o “por debajo de promedio”, etc.

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Herramienta BUSCARV

Con este video aprenderá cómo y cuándo usar la herramienta de búsqueda y referencia BUSCARV (Vlookup), diseñada para buscar datos en hojas y libros de cálculo muy extensos.
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Funciones “SI”

Aprenda la función SI y sus variantes más avanzadas, como por ejemplo, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y SI.ERROR. Esta función permite comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas.

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Funciones de matriz

Este video le introducirá al funcionamiento y utilidades de las funciones de matriz, también conocidas como “array formulas”.

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Tablas dinámicas

En este video aprenderá a crear tablas dinámicas (Pivote table), a partir de los datos de sus hojas o libros de cálculo. Esta herramienta está diseñada para filtrar, analizar, resumir y presentar tu material de una forma sencilla y organizada.

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Añadir contraseñas a sus documentos

En el caso que tus hojas o libros de cálculo contengan información confidencial, en este video aprenderá como añadirle contraseñas y protegerlos.

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Esperamos que estos tutoriales te permitan avanzar rápido en tus conocimientos de esta poderosa herramienta.

Comparte con tus colegas y conviértete en un experto!

Si quieres desarrollar una planilla compleja y no sabes cómo hacerlo, podemos ayudarte! Ponte en contacto con nosotros.

Al fin! Microsoft anuncia funcionalidad de extraer datos de imagen

Excelente idea!! Nuestros sueños se hicieron realidad!

Microsoft anunció una serie de nuevas características para sus aplicaciones de Office, entre ellas, está la funcion de “Intsertar datos de la imagen”.

Ésta opción, utiliza el reconocimiento de imagen de Microsoft para leer los datos de la tabla de una imagen y convertirla en una hoja de cálculo de Excel; dicha función se está implementando en la aplicación de Excel para Android y en breve también estará disponible para los dispositivos con iOS.

Puedes revisar el tweet de Microsoft aquí


En la conferencia Ignite, Microsoft también dijo que agregarían nuevos tipos de datos como Stocks y Geografía, la función de Microsoft AI convierte “texto único y plano en una entidad interactiva”.

Además, Microsoft también ha renovado la aplicación de Office para usuarios de Windows 10. Junto con los cambios de interfaz de usuario, hay un conjunto de aplicaciones de Office a las que puede acceder rápidamente desde la propia aplicación de Windows 10 Office.

Sin duda algúna, éste tipo de noticias nos agradan mucho, pues la practicidad cada vez se hace más presente para nosotros en nuestro día a día!

Si quieres aprovechar al máximo el potencial de Excel y resolver tus problemas operacionales contáctanos!

Basta de envases estúpidos!

“La cáscara de ninguna fruta tarda 400 años en descomponerse. Detén esta locura”. Así de contundente es el mensaje que lanza esta campaña que lleva por título “Envases estúpidos” y que ha sido creada por Mullenlowe SSP3 (Bogotá) para la ONG Conservación Internacional Colombia.

En estas gráficas nos encontramos imágenes que todos estamos acostumbrados a ver en supermercados y que reflejan cómo el abuso de los envases plásticos se nos ha ido de las manos: plátanos empaquetados individualmente, mandarinas peladas y presentadas en bandejas de plástico, aguacates que se venden cortados por la mitad envueltos en film…

Tal y como cuentan en la explicación de la campaña, “la naturaleza se ha tomado miles de años para crear el envoltorio perfecto para las frutas, pero paradójicamente, estamos sustituyéndolo con plásticos que, en lugar de proteger, destruyen nuestra medio ambiente”.

Excelente idea! Comparte para que más tiendas y supermercados se unan en esta campaña!

Las 10 funciones Excel que todo profesional debe conocer, según Harvard

Rellenar un Excel puede parecer lo más tedioso y aburrido del mundo. Sin embargo, el sistema de hojas de cálculo que lanzó Microsoft a finales de los 80 puede ser mucho más interesante y útil de lo que muchos imaginan!

Según la prestigiosa Universidad de Harvard(en Massachusetts, EE.UU.), 10 de las 500 funciones que ofrece el programa son básicas y necesarias, y «todos deberíamos aprenderlas».

La institución educativa destacó en su sitio web Harvard Business Review que 750 millones de personas trabajan a diario para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca de otras aplicaciones de cálculo.

«Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel», se lee en la revista digital. «Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

El problema es que no todos ellos son igual de buenos a la hora de manejar las hojas de cálculo o conocen las fórmulas básicas.

A continuación, Excelente idea te muestra un decálogo de funciones Excel que la Universidad de Harvard considera «especialmente fáciles de aprender» (necesitas unas dos horas en total) y que «pueden marcar la diferencia» a la hora de «ahorrar tiempo y mejorar la productividad».

1. Pegado especial (10 minutos de aprendizaje)

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero puedes utilizar una opción llamada «pegado especial» para pegar la información de otra manera.

El pegado especial sirve para que puedas elegir qué elementos copias y cuáles no. De esa manera evitas copiar formatos o fórmulas indeseadas.

¿Cómo ejecutarlo?: cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. También puedes usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas (2 minutos)

A veces, necesitas añadir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es lo más práctico. Esta función agiliza la tarea.

¿Cómo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que quieres agregar y haz clic en el botón derecho para insertadas. También puedes usar el comando «Insertar filas de hoja», siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a añadir.

3. Relleno rápido (30 minutos)

«El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones», se lee en la Harvard Business Review. «Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método asombroso».

Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas automáticamente.

Por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite separarlos si los pones juntos.

¿Cómo ejecutarlo?: debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pestaña de «Datos» y activar «Relleno Rápido». Si no te aparece esa opción, prueba en «Avanzado» y «Relleno Rápido Automático», dice Microsoft Office en su página de ayuda.

4. Índice y coincidir (45 minutos)

«Índice» y «Coincidir» se usan ampliamente en Excel para realizar búsquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes, pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los especialistas de Harvard.

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que «una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla», explican desde la universidad.

Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitirá ser mucho más veloz a la hora de buscar ciertos datos.

¿Cómo ejecutarlo?: «Índice» tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. «Coincidir»(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Suma rápida (2 minutos)

Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendiste en Excel: cómo sumar una fila o columna. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos?

¿Cómo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivale a «Autosuma».

6. CTRL Z / CTRL Y (1 minuto)

Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y.

Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense.

¿Cómo ejecutarlo?: muy fácil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier «error» que eliminaste con Ctrl + Z.

7. Eliminar duplicados (10 minutos)

Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperaría: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel.

La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo ejecutarlo?:seleccionar la tabla, ve a la pestaña «Datos» de Excel y haz clic en «Quitar Duplicados». El programa te preguntará a qué columna le aplicarás ese cambio.

8. Congelar paneles (15 minutos)

Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás en la pantalla cuando navegues por ella.

¿Cómo ejecutarlo?: elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú «vista» o «visualización». Después selecciona «inmovilizar fila superior» e «inmovilizar columna», haciendo clic en lo que quieras congelar.

9 F4 (10 minutos)

F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente.

¿Cómo ejecutarlo?: sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayoría de las veces repetirá la última acción. Si presionas la tecla mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.

10 Ctrl + flechas (5 minutos)

Esta opción es especialmente práctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.

¿Cómo ejecutarlo?: ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos y maximizar tu productividad.

Cuál conocías? Cuál fue la que te pareció más útil? Recuerda, si necesitas ayuda para hacer realidad tu próximo proyecto de optimizacion, ponte en contacto con nosotros.

Descubre aquí todas las maravillas que es posible hacer con Excel.

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