Autor: luis

Un experto Excel no pudo resolverlo…

«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»

Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.

Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)

«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»

Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.

Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.

«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»

El proyecto

Abordamos el proyecto en tres etapas :

Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas

Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»

Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.

Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.

¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?

Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.

Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.

Ayer recibí feedback del resultado:

El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.

En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.

Un verdadero éxito!

Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.

Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.

Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.

Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.

Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.

Conoce el formulario para el retiro de fondos

Las AFP se están preparando para la masiva llegada de solicitudes a contar de mañana jueves 30 de Julio.

AFP Provida publicó el formulario de solicitud para que sus afiliados ya se vayan familiarizando con el contenido.

Si tú aún no sabes cuál es el monto máximo que puedes retirar de tu AFP, puedes usar la planilla que hemos compartido AQUÍ.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Ley 10%: Excel para calcular cuál es el monto que puedo retirar de la AFP

La ley de retiro excepcional del 10% de los fondos de pensiones está a un paso de ser promulgada.

Entre las últimas modificaciones que entraron al parlamento se precisó la calidad de los fondos retirados, se definió un periodo de un año para retirar los fondos y además se definió un proceso para efectuar el trámite.

Además se incluyó a los pensionados dentro del beneficio, dejando fuera únicamente a aquellos que hayan optado por la opción de renta vitalicia.

A continuación, te detallamos los principales puntos de esta ley y te facilitamos una planilla excel donde puedes calcular el moto máximo que podrás retirar.

Lo que debes saber acerca de la Ley

¿Falta algun trámite para que entre en vigencia?

Sólo restaría que el Presidente de la República la promulgue, hecho que se espera ocurra hoy viernes 24 de Julio.

¿Cuales son los montos máximos y minimos que pueden retirarse?

Se estableció un monto mínimo de 35 Uf y un máximo de 150 UF

Es decir, si el 10% de tus fondos es inferior a 35 UF, cada afiliado podrá retirar hasta dicho monto.

Si el 10% del fondo supera las 150 UF, sólo podrá retirar hasta esa cantidad.

Para determinar exactamente hasta cuánto dinero puedes retirar, descarga la planilla de calculo que te entregamos AQUI.

Modalidad de Pago

El retiro se efectuará en dos cuotas:

La primera por el 50% del monto, se efectuará en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de la solicitud a la AFP

La segunda, del 50% restante, se entregará en un plazo máximo de 30 días hábiles desde la feha de pago de la primera cuota.

Destino del dinero

Los fondos podrán transferirse a la cuenta 2 o a una cuenta bancaria del afiliado, a elección de cada persona. Si opta por la cuenta 2, ésta no tendrá costo de administración.

Plazos

El plazo para solicitar e retiro de los fondos es de un año desde la fecha de promulgación de la ley; inclusive si ha finalizado el estado de catástrofe nacional.

Pago de impuestos y comisiones

Los fondos retirados no son considerados como renta, remuneración, sueldo o ingreso, por lo tanto no serán gravados con impuestos ni estarán afectos al pago de comisiones ni descuento alguno.

El dinero entregado se considera «intangible para todo efecto legal». Esto significa que no puede ser objeto de retención, descuento, compensación legal o contractual, embargo o cualquier forma de afectación judicial o administrativa, salvo únicamente el caso de pensiones alimenticias impagas.

Administrar tu delivery nunca fue tan fácil!

El manejo de un negocio de delivery no es sencillo.

Los clientes son exigentes, quieren todo para ayer, y a la primera falla, llenan las redes sociales con mala publicidad que es muy difícil de revertir.

Pero eso ahora es parte del pasado. Te presento la primera plataforma de venta on line pensada en el emprendedor.

Sencilla de administrar y amigable te permitirá manejar tu negocio directamente desde tu teléfono móvil.

¿Cómo funciona?

Paso 1: Comparte un link y recibe tus pedidos

Tus clientes acceden a la plataforma para hacer pedidos a través de un link.

Puedes publicar ese link en tus redes sociales, tu página web, o incluso puedes compartirlo por WhatsApp o correo electrónico.

Paso 2: Confirmación del pedido

El cliente recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico con el detalle de su pedido y la información de la cuenta donde debe efectuar el depósito.

Una vez hecho esto, también mediante un link puede enviarte el comprobante de la transferencia.

Paso 3: Confirmación del pago

Tienes acceso a un módulo donde puedes revisar el comprobante y validar el pedido. Ya estás listo para despachar!

Paso 4: Despacho

Tienes acceso a reportes que se actualizan automáticamente con el detalle de todos los pedidos del día

Además tienes reportes de ventas por tipo, ranking de los productos más vendidos y ventas acumuladas.

Puedes transformar tu negocio de delivery y ganar muchísimo tiempo.

Ademas contarás con información relevante de tus clientes que puedes utilizar para aumentar tus ventas

  • ¿Cuáles son tus clientes VIP?
  • ¿Qué días y a qué hora recibes mayor cantidad de pedidos?
  • ¿Cuáles son los productos que más se venden? ¿Cuáles menos?

Puedes probar el sistema gratis haciendo tu pedido de prueba AQUI.

(Importante : ingresa un correo real para que recibas los mensajes de confirmación 😉)

Si te pareció atractivo el sistema, ponte en contacto con nosotros.

Tenemos planes de de pago mensual que puedes acomodar a los flujos de tu negocio.

Queremos ayudarte! Transforma tu negocio y avanza al siguiente nivel!

Panel de Control en Google Data Studio? Excelente idea!

«No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI»

Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes de gestión en Power BI que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.

Cómo estaban avanzando los procesos, quiénes presentaban los mejores indicadores, quienes se estaban atrasando, como iban respecto del período anterior. Todo!

Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo

Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.

«Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»

Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.

Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.

Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.

«El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«

Excelente idea, Alessia!

¿Necesitas implementar reportes de gestión, indicadores, dashboard?

La solución está a un click!

Proyección Excel: En Colombia llegarán a los 7.000 contagiados!

fines del mes de Marzo, cuando había menos de1.000 contagiados en Colombia, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que Colombia no superaría los 4.000 contagiados en total.

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 5.142 casos! …y la situación lamentablemente seguirá empeorando.

Gráfico Real vs Proyectado COLOMBIA – Al 25 de Abril de 2020
Proyección a 60 días COLOMBIA – Actualizado 25 Abril 2020

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, Colombia estaría llegando a los 7.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podrían estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyecciónactualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Proyección Excel: Superaremos los 20.000 contagiados en Chile

A comienzos del mes de Abril, cuando apenas superábamos los 5.000 contagiados en Chile, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que no superaríamos los 17.000 contagiados en total.

Proyección Excel – 6 de Abril

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 12.858 casos y la proyección ha empeorado.

TOTAL CONTAGIADOS – Real vs Proyectado (Actualizado 25 de Abril)
PROYECCIÓN AL 30 de Junio (Actualizado 25 de Abril)

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, estaríamos llegando a las 21.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podríamos estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyección, actualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

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Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

Más de 5.300 casos en Chile..Descarga la planilla para ver hasta cuándo seguirá esto!

Hace unos días publiqué un articulo en el blog de Excelente idea, donde explico cómo es posible proyectar el avance de la pandemia utilizando la función de Gompertz.

Puedes revisar el siguiente video donde explico cómo funciona la proyección.

Puedes descargar la planilla y actualizar la proyección diariamente AQUI.

COMPARTE esta información con tus amigos y envíame tus comentarios!

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Excelente idea: Macro Excel proyecta fecha fin pandemia

No imagino un área de ventas, marketing, planificación de la producción o finanzas que no use modelos predictivos.

¿Cómo determinar las ventas del próximo mes? ¿La evolución de las bolsas? ¿La tasa esperada de reclamos de clientes o la cantidad de artículos que debo producir el mes siguiente?

Con apoyo de modelos matemáticos y por supuesto, la tecnología, hoy día, para un cualquier persona es posible efectuar complejas estimaciones sin necesidad de aprender ningún modelo matemático.

No es necesario que estos usuarios conozcan los modelos que allí se encuentran, ya que los sistemas hacen el trabajo por uno.

Y con estos tremendos avances en materia de tecnología, ¿no te sorprende que no hayan salido ya modelos predictivos para determinar cuándo terminará esta pandemia que nos tiene con el alma en un hilo?

En este artículo te contaré algunos avances a este respecto y cómo podemos utilizar estos modelos para (al menos) tener una idea de lo que podemos esperar con el temido COVID-19.

La curva de Gompertz

Al inicio de una epidemia el aumento de casos es exponencial. Un comportamiento que sorprende a la mayoría por su explosivo crecimiento, sin embargo esto solo es la fase inicial de un modelo de crecimiento denominado sigmoide.

El modelo de crecimiento sigmoide más conocido fue propuesto por Pierre François Verhulst entre 1838 y 1847 y por ello se le suele llamar función de Verhulst o función logística.

Sin embargo para multitud de procesos de crecimiento biológico se suele utilizar el modelo propuesto en 1825 por Benjamin Gompertz para estudiar la relación entre la edad y el incremento de la mortalidad en humanos. Lo que él denominaba «el agotamiento promedio del poder de un hombre para evitar la muerte», o la «porción de su poder restante para oponerse a la destrucción»

La función de Gompertz, rápidamente fue adoptada por la industria de los seguros para proyectar el riesgo de muerte, es ampliamente utilizada en biología como modelo de regresión para estudiar el crecimiento de las poblaciones de animales, bacterias, crecimiento de tumores y supervivencia de pacientes de cáncer, y por supuesto modelos de infección.

Variables de la función de Gompertz

La función de Gompertz es muy similar a la función logística, pero se diferencia de ella en que es asimétrica. El crecimiento es más rápido al principio de la curva que al final. Esta pequeña diferencia la hace más apropiada para describir el crecimiento biológico.

La función de Gompertz es la solución a la ecuación diferencial que describe los cambios en la población (P) con el paso del tiempo (t) en función de su capacidad de crecimiento intrínseca (c, constante) y la máxima población que el ecosistema puede soportar, lo que se define como capacidad de carga (K, carrying capacity).

P(t) = K e^-ln(K/P0) e^-ct

Donde P0 es el tamaño de la población inicial.

En Excel se puede escribir como:

=K*EXP((-LN(K/P0))*EXP((-C)*i))

Donde K es el número que refleja el máximo de casos que se van a alcanzar, la asíntota superior.
P0 es el número de casos iniciales.
C es el número que corresponde a la constante de crecimiento.
i es el primer número de celda de donde debe tomar el dato de tiempo (número de días desde el inicio).

Una de las propiedades de la función de Gompertz es que su segunda derivada se vuelve cero cuando la población alcanza el valor de la capacidad de carga dividido por e, P = K/e, (e = 2,718). Esto quiere decir que antes de alcanzar la mitad del total de casos que va a haber, el número de nuevos casos alcanza su máximo y comienza a descender, como se aprecia en la siguiente figura:

Función de Gompertz para una capacidad de carga K =200.000 y una constante de crecimiento C de 0,06, con una P0 de 2 en el día 1. El peak de nuevos casos se alcanza en el día 42 con 4.400 casos al día.

Funcion de Gompertz aplicada al Coronavirus

Como vimos, para poder modelar la funcion de Gompertz, es nesario conocer dos variables: el número total de casos (K) y el valor de la variable de crecimiento (c)

Si por ejemplo, tomamos la gráfica de las muertes por coronavirus en China y aplicamos este modelo estimando valores de K y C que se ajusten, llegamos a la siguiente solución:

Como pueden apreciar, la gráfica se ajusta casi perfectamente a los valores reales para un valor de K=3450 y C=0,088. Los detalles de la estimación y el cálculo los puedes revisar en el siguiente artículo.

Si mediante el uso de macros excel podemos calcular el valor de la curva de Gompertz y compararlo con los datos reales de la pandemia, es posible estimar un modelo que se ajuste a la realidad, y con esto, podríamos estimar la proyección de casos si las condicones se mantuvieran(*)

(*) IMPORTANTE: La evolución de la pandemia va cambiando en función de las medidas que se van tomando, por lo que las proyecciones efectuadas tomado estos parámetros como referencia deben irse ajustando día a día para reducir los márgenes de error.

Los gráficos presentados en esta publicación corresponden a la mejor estimación posible con los datos disponibles al 31 de Marzo de 2020.

Mediante el uso de macros de Excel, simulé escenarios con valores de K entre 3.000 y 50.000 y valores de C entre – 0,01 y – 0,08. Luego, seleccioné la curva cuya desviación estándar fuera menor para los datos disponibles a la fecha.

El gráfico resultante, tomando los datos reales de evolución del COVID-19 en Colombia, es el siguiente:

Como pueden ver, el modelo se ajusta bastante bien a la realidad hasta el 31 de marzo de 2020. La proyección para los próximos 60 días sería la siguiente:

Según esta proyección, si la evolución se mantiene como hasta ahora, el total de casos no superaría los 5.000 y hacia fines de mayo ya estarian saliendo de la pandemia.

Si repetimos el ejercicio, con los datos reales de Chile, el gráfico resultante sería el siguiente (datos actualizados al 06 de Abril de 2020):

Y la proyección a 60 días

Según esta proyección, si la tendencia se mantiene, el número total de infectados se elevaría a los 19.000 y hacia fines de mayo estaríamos en vías de salir de la pandemia, con poco más de 1.300 personas aún contagiadas, pero lo peor habría pasado.

Es IMPORTANTE recalcar, que el modelo de Gompertz entrega una aproximación de la realidad, calculada en base a la información disponible a la fecha.

Los resultados pueden cambiar en función de las medidas que se adopten para revertir la tendencia actual, y en la medida que se va disponiendo de mayores datos, es posible ajustar el modelo; pero al menos nos entrega una visión estimada del futuro, con una base de cálculo matemática, sobre la que tú mismo puedes investigar.

Espero que esta información te haya servido para conocer acerca de estos interesantes modelos, y como siempre, te invito a compartir este artículo con tus amigos y enviarnos tus dudas y comentarios.

Si te interesa ver cómo funciona la planilla con la proyección y los cálculos, puedes revisar AQUI.

Te invito a revisar también otras interesantes aplicaciones de las macros de Excel.

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