Autor: luis

¿Cómo controlar síntomas COVID antes del ingreso de personal?: COVID Passport

¿Planificando la vuelta al trabajo presencial?

¿Cómo piensas controlar los accesos para evitar que colaboradores con síntomas de COVID ingresen a las oficinas?

Te presentamos COVID Passport. Una solución que te permitirá Controlar y Monitorear los Síntomas COVID de todo tu personal en tiempo real.

¿Cómo funciona?

COVID Passport es una solucion que integra herramientas Google Suite en tres fases:

a) Encuesta de síntomas: Diariamente tus colaboradores deberán completar una encuesta electrónica (formulario) declarando sus síntomas previo a su asistencia al lugar de trabajo (lo pueden hacer incluso desde su dispositivo móvil).

b) Evaluación y Acción Preventiva: Un robot automático procesa las encuestas y evalúa una serie de reglas:

  • Si una persona presenta sintomas COVID (fiebre alta, perdida del olfato, etc), automáticamente se le enviará un correo indicándole que debe permanecer en casa
  • Si el colaborador presenta 2 o más síntomas; o bien, presenta síntomas en días consecutivos, se enviará automáticamente un email solicitando que se practique un test PCR y además serán notificados los responsables internos del control dentro de la Empresa.

c) Informes de Gestión: El área responsable del control tendrá acceso a una serie de reportes en línea, donde podrá monitorear las respuestas por día, semana, mes y su evolución.

Una solución sencilla y efectiva, para evitar que colaboradores sintomáticos ingresen a tus instalaciones, poniendo en riesgo a todo el personal y exponiéndote a un cierre temporal por cuarentena.

Solicita tu cotización o ponte en contacto para obtener más información.

Excelente idea delivery : Sistema de gestión de pedidos on line

Excelente idea delivery es una solución desarrollada sobre plataforma Google Suite que te permite gestionar eficientemente los pedidos de tu negocio.

✅ Recibe pedidos en línea a través de un formulario atractivo y sencillo

✅ Recibe un correo de notificación cada vez que tengas un pedido nuevo

✅ Interactúa rápidamente con tus clientes con mensajes por WhatsApp preconfigurados que se envían «a un click»

✅ Controla los pedidos recibidos, productos más vendidos y todas las variables de tu negocio de manera fácil y expedita con un completo set de reportes

Mira como funciona y genera tu pedido de prueba aqui

Tiempo de implementación

La solución se configura en menos de 3 días hábiles.

Costo

Esta solución puede ser tuya por un valor de CLP$150.000 (o su equivalente en tu moneda local)

Un experto Excel no pudo resolverlo…

«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»

Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.

Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)

«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»

Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.

Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.

«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»

El proyecto

Abordamos el proyecto en tres etapas :

Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas

Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»

Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.

Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.

¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?

Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.

Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.

Ayer recibí feedback del resultado:

El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.

En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.

Un verdadero éxito!

Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.

Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.

Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.

Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.

Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.

Conoce el formulario para el retiro de fondos

Las AFP se están preparando para la masiva llegada de solicitudes a contar de mañana jueves 30 de Julio.

AFP Provida publicó el formulario de solicitud para que sus afiliados ya se vayan familiarizando con el contenido.

Si tú aún no sabes cuál es el monto máximo que puedes retirar de tu AFP, puedes usar la planilla que hemos compartido AQUÍ.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Ley 10%: Excel para calcular cuál es el monto que puedo retirar de la AFP

La ley de retiro excepcional del 10% de los fondos de pensiones está a un paso de ser promulgada.

Entre las últimas modificaciones que entraron al parlamento se precisó la calidad de los fondos retirados, se definió un periodo de un año para retirar los fondos y además se definió un proceso para efectuar el trámite.

Además se incluyó a los pensionados dentro del beneficio, dejando fuera únicamente a aquellos que hayan optado por la opción de renta vitalicia.

A continuación, te detallamos los principales puntos de esta ley y te facilitamos una planilla excel donde puedes calcular el moto máximo que podrás retirar.

Lo que debes saber acerca de la Ley

¿Falta algun trámite para que entre en vigencia?

Sólo restaría que el Presidente de la República la promulgue, hecho que se espera ocurra hoy viernes 24 de Julio.

¿Cuales son los montos máximos y minimos que pueden retirarse?

Se estableció un monto mínimo de 35 Uf y un máximo de 150 UF

Es decir, si el 10% de tus fondos es inferior a 35 UF, cada afiliado podrá retirar hasta dicho monto.

Si el 10% del fondo supera las 150 UF, sólo podrá retirar hasta esa cantidad.

Para determinar exactamente hasta cuánto dinero puedes retirar, descarga la planilla de calculo que te entregamos AQUI.

Modalidad de Pago

El retiro se efectuará en dos cuotas:

La primera por el 50% del monto, se efectuará en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de la solicitud a la AFP

La segunda, del 50% restante, se entregará en un plazo máximo de 30 días hábiles desde la feha de pago de la primera cuota.

Destino del dinero

Los fondos podrán transferirse a la cuenta 2 o a una cuenta bancaria del afiliado, a elección de cada persona. Si opta por la cuenta 2, ésta no tendrá costo de administración.

Plazos

El plazo para solicitar e retiro de los fondos es de un año desde la fecha de promulgación de la ley; inclusive si ha finalizado el estado de catástrofe nacional.

Pago de impuestos y comisiones

Los fondos retirados no son considerados como renta, remuneración, sueldo o ingreso, por lo tanto no serán gravados con impuestos ni estarán afectos al pago de comisiones ni descuento alguno.

El dinero entregado se considera «intangible para todo efecto legal». Esto significa que no puede ser objeto de retención, descuento, compensación legal o contractual, embargo o cualquier forma de afectación judicial o administrativa, salvo únicamente el caso de pensiones alimenticias impagas.

Administrar tu delivery nunca fue tan fácil!

El manejo de un negocio de delivery no es sencillo.

Los clientes son exigentes, quieren todo para ayer, y a la primera falla, llenan las redes sociales con mala publicidad que es muy difícil de revertir.

Pero eso ahora es parte del pasado. Te presento la primera plataforma de venta on line pensada en el emprendedor.

Sencilla de administrar y amigable te permitirá manejar tu negocio directamente desde tu teléfono móvil.

¿Cómo funciona?

Paso 1: Comparte un link y recibe tus pedidos

Tus clientes acceden a la plataforma para hacer pedidos a través de un link.

Puedes publicar ese link en tus redes sociales, tu página web, o incluso puedes compartirlo por WhatsApp o correo electrónico.

Paso 2: Confirmación del pedido

El cliente recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico con el detalle de su pedido y la información de la cuenta donde debe efectuar el depósito.

Una vez hecho esto, también mediante un link puede enviarte el comprobante de la transferencia.

Paso 3: Confirmación del pago

Tienes acceso a un módulo donde puedes revisar el comprobante y validar el pedido. Ya estás listo para despachar!

Paso 4: Despacho

Tienes acceso a reportes que se actualizan automáticamente con el detalle de todos los pedidos del día

Además tienes reportes de ventas por tipo, ranking de los productos más vendidos y ventas acumuladas.

Puedes transformar tu negocio de delivery y ganar muchísimo tiempo.

Ademas contarás con información relevante de tus clientes que puedes utilizar para aumentar tus ventas

  • ¿Cuáles son tus clientes VIP?
  • ¿Qué días y a qué hora recibes mayor cantidad de pedidos?
  • ¿Cuáles son los productos que más se venden? ¿Cuáles menos?

Puedes probar el sistema gratis haciendo tu pedido de prueba AQUI.

(Importante : ingresa un correo real para que recibas los mensajes de confirmación 😉)

Si te pareció atractivo el sistema, ponte en contacto con nosotros.

Tenemos planes de de pago mensual que puedes acomodar a los flujos de tu negocio.

Queremos ayudarte! Transforma tu negocio y avanza al siguiente nivel!

Panel de Control en Google Data Studio? Excelente idea!

«No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI»

Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes de gestión en Power BI que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.

Cómo estaban avanzando los procesos, quiénes presentaban los mejores indicadores, quienes se estaban atrasando, como iban respecto del período anterior. Todo!

Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo

Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.

«Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»

Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.

Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.

Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.

«El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«

Excelente idea, Alessia!

¿Necesitas implementar reportes de gestión, indicadores, dashboard?

La solución está a un click!

Proyección Excel: En Colombia llegarán a los 7.000 contagiados!

fines del mes de Marzo, cuando había menos de1.000 contagiados en Colombia, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que Colombia no superaría los 4.000 contagiados en total.

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 5.142 casos! …y la situación lamentablemente seguirá empeorando.

Gráfico Real vs Proyectado COLOMBIA – Al 25 de Abril de 2020
Proyección a 60 días COLOMBIA – Actualizado 25 Abril 2020

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, Colombia estaría llegando a los 7.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podrían estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyecciónactualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Proyección Excel: Superaremos los 20.000 contagiados en Chile

A comienzos del mes de Abril, cuando apenas superábamos los 5.000 contagiados en Chile, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que no superaríamos los 17.000 contagiados en total.

Proyección Excel – 6 de Abril

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 12.858 casos y la proyección ha empeorado.

TOTAL CONTAGIADOS – Real vs Proyectado (Actualizado 25 de Abril)
PROYECCIÓN AL 30 de Junio (Actualizado 25 de Abril)

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, estaríamos llegando a las 21.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podríamos estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyección, actualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

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