Autor: luis

Taller Excel para Centro de negocios Sercotec Linares

Todo un éxito resultó el Taller Excel Intermedio / Avanzado realizado para los asesores del Centro de Negocios SERCOTEC Linares, en sus sedes Linares y Cauquenes.

Formato condicional, tablas dinámicas, gráficos, fórmulas avanzadas, e incluso un barniz de macros Excel, fueron sólo parte de los conceptos revisados en esta capacitación presencial de 12 horas de duración.

Al finalizar la actividad, hicimos entrega de los diplomas para nuestros alumnos.

Agradecemos la confianza depositada en nosotros por el director del Centro de Negocios Linares, don Patricio Briones y esperamos seguir colaborando con ustedes.

¿Necesitas capacitar a tu equipo en competencias Excel? Ponte en contacto con nosotros!

Teléfono : +56 9 67146081 (WhatsApp)

Email: luis@excelenteidea.cl

Si necesitas «una planillita», no puedo ayudarte…

«Es algo super sencillo… Una planillita simple no más… ¿Cuánto me cobras»

Si esa es tu necesidad, lamento decirte que no puedo ayudarte.

El espíritu con el que creé Excelente idea es ser un aporte a tu negocio.

Resolver los problemas que no te dejan dormir.

El hecho que sea mediante el desarrollo de una planilla Excel, es un detalle.. Casi anécdotico.

Lo verdaderamente relevante, es que estoy aquí para resolver tu problema.

Más que una planilla de evaluación

Me contactó un cliente que necesitaba hacer una evaluación de un proyecto de negocio

Necesitaba una planilla, pero más que eso, necesitaba saber cómo se evalúa un negocio!

¿Cuáles son las variables relevantes?

  • Inversión inicial
  • Financiamiento
  • Ingresos por ventas
  • Costo de producción
  • Flujos de efectivo
  • Tasa interna de retorno

El proyecto fue un éxito.. Tanto así que luego utilizó la misma planilla para un trabajo en su Magister en Administración.

Todo el día al teléfono

Una cliente trabajaba en el área de compras de un importante banco. Le pedían compras de distintas áreas.

Un porcentaje importante del tiempo de sus colaboradores se perdia respondiendo pregutas de sus clientes internos :

¿En que fase va mi compra?

¿Cuando aprueban la orden?

¿Cuando se la envían al proveedor?

¿Cuando recibo mi producto?

Ni que decir la cantidad de reclamos…

Desarrollamos un sistema de Excel que enviaba correos automaticamente a cada usuario, informando el avance de cada etapa.

En pocos días, los reclamos desaparecieron. Y su equipo de trabajo dejó de estar respondiendo consultas todo el día!

Excelente idea. Soluciones, no planillas.

No te arrepentirás de llamarnos. Te arrepentirás de no haberlo hecho antes.

Juega Civilization en Excel!

¿Quien dijo que Excel sirve solo para trabajar?

Hace tiempo te mostramos como podías jugar pacman en Excel.

Pero también es posible crear videojuegos como Civilization!

Sí, estamos hablando de Sid Meier’s Civilization, franquicia que desde 1990 ha sido una de las grandes representantes del género TBS (Estrategia por Turnos). Aquellos con alma de general y estratega militar han estado disfrutando cada entrega desde entonces.

Uno de sus seguidores acaba de crear algo sorprendente.

Se trata de una versión de Civilization que funciona en Microsoft Excel. Esta se llama “Solly’s [CELL]IVIZATION”.

Se trata de una recreación del primer juego y que permite al usuario realizar algunas acciones básicas de ese entonces.

Por ejemplo, crear 7 tipos de unidades: Colonos, guerreros, arqueros, espadachines, falanges, caballeros y catapultas. ¿El objetivo? Derrotar militarmente al enemigo.

El jugador (Azul) se enfrenta a un enemigo de color verde. Este deberá mover sus unidades de forma estratégica, pues su velocidad de movimiento cambiará dependiendo del terreno. Por cierto, cada una tendrá sus propias estadísticas que tendrán que tomarse en cuenta antes de cada combate.

El juego fue creado en menos de una semana en un evento llamado OLC CODEJAM 2019.

Ya que el tema de la ocasión era “destrucción”, su creador decidió hacer su propio concepto del clásico Civilization.

Cómo puedo jugar?

Si te llama la atención, el creador ha publicado un enlace para poder descargarlo.

En él se explica que hay que ir a la hoja de cálculo llamada “Main Menu”. A continuación, se deberá seleccionar entre “Start Deathmatch” o “Start Large World”.

Comenzada la partida, el jugador podrá mover a sus unidades con las teclas WASD.

Al mismo tiempo, tendrá la posibilidad de mover la cámara con las flechas de dirección del teclado.

Con los botones del “0” al “6” podrá crear a las unidades recién mencionadas.

Para crear una ciudad, se oprime “B” y para finalizar el juego se utiliza la tecla Esc.

Excelente idea, no crees?

Zao: la app que te permite protagonizar tu película preferida!!!

EXCELENTE IDEA te presenta la increíble aplicación esta dando que hablar en todo el mundo!

https://youtu.be/DOqlo1NP0xw

Se trata de Zao. La app permite crear fácilmente «fake videos».

Te imaginas diciendo: «BAZINGA!!!» con el cuerpo de Sheldon Cooper?

O protagonizando la clásica escena de Titanic en lugar de Leonardo di Caprio?

Basta tomarte un par de fotos haciendo un algunos gestos y las app con el uso de inteligencia artificial puede reemplazar tu rostro por el de cualquier estrella de Hollywood.

La polémica se instaló por todos los problemas de seguridad que esto puede acarrear, y además, porque tal como ocurrió con Faceapp, la compañía de reserva el derecho de utilizar los videos que se generen con esta aplicación.

Es un tema que están resolviendo, dijeron sus creadores.

Pero eso recién comienza, ya que la aplicación recién se lanzó el viernes en China y ya es furor en redes.

Te puede interesar: Qué diablos estás haciendo??

Alerta! Nuevo sistema de clonación de tarjetas

Un nuevo sistema de clonación de tarjetas de detectó en cajero automático de Banco Scotiabank de Vitacura.

Presta mucha atención al siguiente video y denuncia si detectas algún dispositivo como este

Excelente idea se suma a la campaña para prevenir este tipo de delitos.

Comparte para que evitemos que otras personas sean víctimas de estos delincuentes.

El Miguel Ángel de Excel

Yo pensé que había hecho cosas geniales en Microsoft Excel, pero cuando vi esto, me quedé con la boca abierta!

El japonés Tatsuo Hirouchi, de 79 años, nunca había usado Excel en su trabajo, pero cuando vió los gráficos, pensó que tal vez podía hacer algo con esta herramienta.

Poco antes de jubilarse, pensó que necesitaba un nuevo desafio en su vida, así que se compró una computadora y empezó a probar con distintas aplicaciones.

Primero intentó con Paint, pero no le gustó el resultado. Siguió con Word, pero seguía sin convencerlo. Cuando descubrió el potencial de Excel se propuso intentarlo hasta hacer una obra de arte que valiera la pena ser vista.

Y vaya si lo consiguió!

Luego de más de quince años de trabajo, el resultado es impresionante. Tanto que es llamado «el Miguel Ángel de Excel»

A continuación puedes descargar algunas de sus maravillosas obras :

Puedes ver más de sus obras en su sitio web y en Spoon y Tamago.

Macro para acceder directamente a causas en sitio Poder Judicial

El Poder Judicial ha impulsado un gran proyecto de digitalizacion de los antecedentes judiciales.

Hoy día, a través de su sitio, ya es posible acceder a una causa y ver todos los antecedentes que forman parte del proceso.

Sin embargo, este cambio obligó a los usuarios de este servicio a cambiar sus procesos también.

Oficinas judiciales y abogados, que llevan varias causas pierden bastante tiempo interactuando con la interfaz de búsqueda para verificar los avances de cada proceso.

Nosotros, desarrollamos una macro Excel que navega automáticamente por la pantalla de búsqueda y rescata el link directo de la causa, de tal forma que puedas acceder directamente a ella, sin pasar por la engorrosa interfaz de búsqueda!

Sin duda, una excelente idea que te permitirá ahorrar muchísimo tiempo en la revisión de los antecedentes judiciales de las causas que mantienes vigentes!

Aquí te dejo un video con la demo. Si te interesa desarrollar una solución como ésta para tu empresa o negocio, ponte en contacto con nosotros!

Si Google comprara Pizza Hut…

Te imaginas qué pasaría si Google comprara, la famosa cadena de Pizzas, Pizza Hut….

Rodrigo Osorio se lo imaginó y lo compartió en su perfil de LinkedIn.

A continuación, transcribo la original creación :

– Hola, Pizza Hut?

– No, Pizza Google.. Dígame, que desea

– Ah, discúlpeme. Marqué mal…

– No señor, marcó bien. Google acaba de comprar Pizza Hut

– Ahh, bueno, entonces anote mi pedido, por favor…

– ¿Desea lo mismo de siempre, señor?

– Epa! Y usted cómo sabe qué es «lo mismo de siempre»?

– Según su calle y número de departamento, registramos 12 compras de pizza napolitana extra grande con doble queso.

– Eeee… Sí.. Justamente esa quiero…

– Me permite sugerirle una sin sal, con ricota, brócoli y tomates secos?

– Noooo! Detesto las verduras!!!

– Permítame insistir, señor. Recuerde que su colesterol no es bueno

– Y usted qué sabe de mi colesterol???

– Cruzamos datos con el Ministerio de Salud y los resultados de sus últimos 3 exámenes de sangre me indican que sus triglicéridos tienen un valor de 180 mg/DL.. Y ni hablar de su presión art…

– BASTA!!! Quiero la napolitana!!! Para eso tomo mis medicamentos!!!

– Perdón señor, pero según nuestros registros, la última caja de Lipitor 30 compromidos, la compró usted en Farmacia Serrano el 12 de mayo a las 18:42, es decir, hace más de tres meses.

– Pero compré más en otra farmacia!!!!

– Disculpe, pero sus registros de pago con tarjeta de crédito no lo reflejan.

– Lo pagué en efectivo!!! Tengo otros ingresos!!!!

– Lamentablemente tendremos que denunciarlo al Servicio de Impuestos Internos ya que en su última declaración informó sólo un ingreso…

– Olvídese de la Pizza!!! Se me acabó el hambre!!!!!

Una historia que probablemente te generó risas, pero que no está muy lejos de la realidad actual.

Para reflexionar, no crees?

Qué diablos estás haciendo????

Un miembro de mi equipo estaba muy concentrado hace horas.

Tenía dos hojas impresas. Miraba una, luego la otra y hacía un ✅

«Qué estás haciendo????», le pregunté intrigado.🤔

«Reviso las entregas, jefe!» – me contestó orgulloso.

«Antes, nadie hacía esta pega y los pedidos se perdían. Ahora yo implementé este control y los pedidos perdidos son mucho menos!» 💪

«Excelente! pero te tardas un montón de tiempo haciendo esto a mano! De dónde sacas estas listas?», le pregunté

«Una sale del sistema y la otra de una planilla Excel que manejan en bodega»

«Y cada cuánto tiempo lo haces?»

«Cuando tengo TIEMPO… A veces una vez por semana, o cada 15 días»

«Bueno, ahora lo harás DIARIO y será solo apretar un botón.» ▶️

Cuando lo vió funcionando, no lo podía creer. Lo que tardaba HORAS, ahora lo hacía en SEGUNDOS! . 😲👏👏👏

Esto es EXCELente idea! . Soluciones Excel de RÁPIDA IMPLEMENTACIÓN y BAJO COSTO.

Puedo ayudarte a resolver ese problema que no te deja dormir! 😴

Inspírate con nuestros casos de éxito!

No te arrepentiras de llamarme… Te arrepentirás de no haberlo hecho antes!

ABC Costing – Cómo determinar el costo de productos de forma simple

Tanto las grandes corporaciones como los pequeños negocios necesitan conocer con claridad sus costos.

La industria cada vez más competitiva ha hecho que los procesos productivos se vuelvan cada vez más complejos.

A medida que la organización crece, surgen más unidades de apoyo, cuyos costos engrosan la línea de costos indirectos, por lo que resulta difícil establecer criterios para asociarlos a un producto o canal.

En este escenario, la pregunta : ¿cuánto me cuesta producir una unidad de producto z y entregarla en la sucursal x? Se vuelve casi imposible de resolver.

La metodología de costeo por actividades (ABC Costing en sus siglas en inglés) provee una manera simple y eficaz de resolver este problema.

Mediante un levantamiento de gastos por centro de costos, actividades desarrolladas por cada unidad, tiempos dedicados a esas actividades y productos y/o servicios vendidos, es posible determinar de forma bastante precisa :

  • ¿En qué actividades se gastan más recursos?
  • ¿Cuál es el costo que agregan las unidades de apoyo?
  • ¿Cuánto me cuesta cada producto en cada sucursal?
  • ¿Qué canal de ventas es más rentable y cuál menos?

Ésta metodología incluso te permite identificar oportunidades de externalizacion de procesos (tareas en las que no soy eficiente, y no son relevantes para mi negocio), que pueden significar importantes ahorros y mayor competitividad.

Y lo mejor de todo esto, es que no requieres comprar un gran sistema para implementarlo. Puedes hacerlo directamente en una planilla Excel.

Fácil de administrar, fácil de usar y tremendamente útil para tomar decisiones estratégicas, tácticas y operativas de tu negocio.

Si requieres mayor información acerca de esta metodología y te interesa implementar un piloto, ponte en contacto con nosotros!

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