Categoría: Más que sólo Excel

Se quedará trabajando todas las Fiestas Patrias… Y sin cobrar un peso!

Se acercan las celebraciones de fiestas Patrias y mientras todos están pensando en tomarse unos días de descanso, él se quedará trabajando todo el fin de semana!

Pero no te preocupes! Lo hace con gusto porque sabe que lo necesitas!

Se trata de nuestro robot Excel que trabaja para ti, sin descanso, 24 x 7 y más aún… GRATIS!!!

Mira el siguiente video y observa lo fácil que es configurarlo con un sencillo ejemplo.

Envía un correo y solicita tu versión de prueba o descárgala directamente aquí.

Configura tu robot y disfruta de estas Fiestas Patrias sin culpa, porque él hará el trabajo por ti!

Feliz 18!!!!🇨🇱🇨🇱🇨🇱🇨🇱🇨🇱

Planilla Excel gratis para Administrar los gastos de tu negocio!

La señora Olga tiene un pequeño negocio de venta de sopaipillas.

Se ganó un fondo concursable de SERCOTEC y pudo comprar un horno, una revolvedora y una freidora, así que ve con optimismo cómo su negocio está creciendo!

Sin embargo, se siente estancada porque a pesar de todos sus esfuerzos y de que cada día vende más y más productos, le sigue faltando para llegar a fin de mes.

El caso de la Señora Olga no es aislado. Miles de emprendedores sufren este mismo problema, porque no tienen claridad de las finanzas de su negocio.

  • ¿Cuál es mi producto más rentable?
  • ¿Cuánto gano por cada unidad vendida?
  • ¿Como andan mis precios respecto de mi costos?
  • ¿Cómo haré para renovar mi maquinaria dentro de 5 años?

En el siguiente video respondemos esas preguntas y más.. Y no sólo eso! Porque además te compartimos la planilla completamente gratis para que puedas llevar un registro de las finanzas de tu negocio

Excelente idea. Soluciones Excel para resolver los problemas de tu negocio!

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Si necesitas ayuda para implementar una solución complementaria, estaremos encantados de escuchar tus ideas!

Los 10 mejores atajos de Excel

Se estima que más de 1.200 millones de personas usan Microsoft Excel en todo el mundo.

Desde simples registros hasta verdaderos sistemas, lo cierto es que a pesar de la proliferación de diversos sistemas administrativos de clase mundial, Excel sigue siendo la herramienta ofimática imprescindible cualquiera sea el tamaño o características de tu negocio.

Y seguramente tú lleves mucho tiempo trabajando con esta planilla pero sientes que aun te queda mucho por descubrir

Por eso te entregamos en este artículo los 10 atajos imperdibles que seguramente te sorprenderán y te ayudarán a ganar muchísimo tiempo!

1.- Poner la fecha y hora automáticamente 

Si pulsamos “Ctrl” y “:”, aparecerá la fecha y la hora de manera automática en la celda que hayamos seleccionado. 

2.- Negritas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a negrita no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “N”.

3.- Cursivas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a cursiva no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “K”.

4.- Subrayar el contenido

Para subrayar sin tener que usar la barra de herramientas basta con seleccionar el texto y pulsar “Ctrl” + “S”.

5.- Repetir el contenido de la celda superior

Si lo que quieres es repetir el contenido de la celda superior en las celdas inferiores, la fórmula más cómoda y rápida de hacerlo es presionando “CTRL” y “apóstrofe”. En el caso de Mac debes sustituir “Ctrl” por “Command”.

6.- Insertar más de una fila o columna a la vez 

Para poder insertar de manera simultánea más de una fila o columna, arrastra el cursor y selecciona la cantidad de filas o columnas que quieres añadir. A continuación, haz clic en el botón derecho sobre el área seleccionada y pulsa “insertar”.

7.- Eliminar todo el contenido de las celdas

Pulsa «Alt» más H, E o A, lo que te permitirá eliminar todo el contenido que hay en las celdas como el texto, formato, enlaces y comentarios anidados en ellas. Así, podrás realizar un reseteo completo de todas las celdas marcadas en lugar de tener que ir una por una. 

8.- Ajustar el tamaño de todas las columnas o líneas al tamaño de la celda

Para terminar, si quieres ajustar el tamaño deberás pulsar «Alt» junto con las teclas O o I. 

9.- Seleccionarlo todo con un solo clic

Lo más habitual para seleccionar a la vez varias celdas es utilizar el comando “Ctrl + A” en Windows o “Cmd + A” en Mac OS X. No obstante, dentro de la propia herramienta de Excel hay un modo más fácil de hacerlo. En la esquina superior derecha encontrarás un botón con el que tan solo tendrás que pulsar sobre él para seleccionarlo todo. 

10.- Abrir varios archivos a la vez

Si quieres trabajar con varios archivos de forma simultánea puedes abrirlos a la vez sin tener que que ir uno por uno. Para ello, debes seleccionar todos los archivos y pulsar “Enter”.

¿Cómo Excel puede mejorar la productividad de tu negocio?

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo  se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas.

Hoy es completamente común encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación y un largo etcétera.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

  1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
  2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
  3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
  4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
  5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
  6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
  7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
  8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
  9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.
  10. Se puede conectar con otros programas de Office como Powerpoint, Access y Word.
  11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
  12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
  13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
  14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
  15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

Si tienes en mente la optimización de alguno de tus procesos de negocio, ponte en contacto con nosotros.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

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12 cosas increíbles que puedes hacer con Excel

¿Conoces más usos alternativos de Excel aparte de las hojas de cálculo?

De toda la suite de aplicaciones de Microsoft, probablemente Excel sea el software más completo y a su vez más complejo de utilizar. Si sabes cómo sacarle partido a las hojas de cálculo, te beneficiarás de tener en un mismo programa numerosas tareas. 

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Pueden hacerse muchas cosas que no sabías en Excel: metas, presupuestos, facturas, cálculo de impuestos, prototipos para tu página web, contabilidad doméstica y hasta gráficos.

Si crees que no necesitas saber usar esta herramienta de ofimática piénsatelo 2 veces: este artículo recoge 19 formas de utilizar Excel al margen de las hojas de cálculo que te ahorrarán horas de trabajo y también te permitirán divertirte, tener datos útiles en un mismo lugar u optimizar mejor tu tiempo y productividad. 

Gráficos y Reportes

Varias personas analizan diversos gráficos.

En lugar de enseñar tus datos en una hoja de cálculo puedes convertirlos en un gráfico visual que llame más la atención y mejore la toma de decisiones dentro de tu empresa o proyecto.

Un Panel de Control (o dashboard) puede hacer la diferencia a la hora de evaluar el real desempeño de un equipo o incluso, de toda la compañía. 

Optimizar tu tiempo

Tiempo

Con el cálculo automático de Excel puedes ver cuántas horas has trabajado cada semana y compararlo con lo que has logrado. Así tendrás un registro de las horas que tardas en completar cada acción que te propones. 

Y si de verdad quieres ahorrar mucho tiempo, Excel provee un entorno de programación donde es posible programar tareas automáticas que se ejecutan a un click. Literalmente, puedes estar tomado un café mientras Excel trabaja para ti!

Cálculo

Calculadora

Con Excel puedes crear una calculadora personalizada, muy útil para operaciones matemáticas que tengas que hacer con frecuencia.

Todas las operaciones aritméticas, además de muchas otras funciones avanzadas como cálculos estadísticos (media, mediana, desviación estándar).

Podrás insertar las cifras correspondientes y obtener la solución en cosa de minutos!. 

Contabilidad

La inmensa mayoría de las empresas utilizan Excel por su capacidad para las funciones de contabilidad. Si necesitas preparar un presupuesto o registrar ingresos y gastos y no sabes por dónde empezar, existen muchas plantillas gratuitas

Registro de inventario

Excel también permite registrar tu inventario de forma muy sencilla, algo muy útil para llevar al día tu negocio. 

Calendarios y horarios

Calendario laboral de Madrid de 2021

Reuniones de equipo, planificación de semana, horarios, videollamadas, deadlines… En Excel puedes configurar tu propio horario o calendario señalizando por colores los parámetros que desees. 

Fijar metas

Alcanzar las metas financieras, como prioridad.

Puedes hacer una columna de metas y otra de objetivos, marcando cada día de la semana que consigues tu propósito. El sistema visual en Excel te permitirá motivarte más y alcanzar tus propósitos. 

Gestión de equipos

gestión de equipos

Puedes generar gráficos de distintos estilos para distribuir las tareas y gestionar a tu equipo de trabajo, a modo de herramienta colaborativa. 

Formularios

Una hoja de cálculo de Excel en un portátil

Los menús desplegables que puedes añadir en las celdas en Excel hacen del programa una herramienta maravillosa para la creación de formularios. 

Facturas

Mujer con facturas.

También puedes preparar facturas en Excel, ayudándote de plantillas gratuitas disponibles en páginas web especializadas como Planilla Excel. 

Planificación de viajes

Maleta al sol

En Excel puedes planear el itinerario de tu próximo viaje o escapada. Puedes descargarte una plantilla para ello aquí

.. Y por supuesto, juegos!

Sudoku

Y no podemos finalizar este recuento sin contarte que algunos genios creativos también han sido capaces de desarrollar interesantes juegos utilizando una planilla de Excel.

Desde PAC-MAC, Batalla Naval, hasta incluso un Miguel Angel de Excel que crea verdaderas obras arte con esta poderosa herramienta.

Fuente | GoSkills

Batalla Naval En Excel!!!

En Excelente idea estamos siempre atentos a las novedosas aplicaciones de Excel, pero la de hoy sí que nos sorprendió! Anteriormente te habíamos mostrado como hacer un Pacman en Excel y como un verdadero Miguel Ángel creaba obras de arte con Microsoft Excel.

Ahora te presentamos  la hoja de Google Spreadsheets creada por el profesor Carlos Ortega para jugar a ‘Batalla Naval’.

Carlos ha publicado el juego/hoja en su cuenta de Twitter, explicando paso a paso cómo usar Google Sheets para jugar a destruir barquitos con un amigo online, con todo y chat incorporado.

Si bien no ha explicado las fórmulas detrás de su creación, si ha dejado la plantilla para que la copiemos y juguemos por nuestra cuenta.

Cómo se juega

Ortega además ha dejado instrucciones detalladas, tanto en Twitter como dentro de la misma hoja de cálculo de Google.

Lo más importante es hacer dos copias de la plantilla en cuestión que puedes obtener desde este enlace.

La hoja tiene dos pestañas, una con las instrucciones y una llamada «Juego» que es donde vas a jugar. Cada jugador necesita su propia copia de la hoja de cálculo, y debes enlazar esos dos documentos poniendo la URL del otro en el recuadro que dice URL rival dentro de la pestaña del juego.

Debes tener en cuenta que habrá que dar permisos de acceso al documento, y Carlos advierte que como ambos jugadores tiene permisos de edición, pues que algo se rompa en el camino.

En la hoja del juego hay una leyenda a la izquierda con los siete barcos clásicos de la «batalla naval», cada uno con sus longitudes diferentes como en el juego original. Los barcos están identificados por casillas de distintos colores con una letra en el centro.

Para poner un barco solo tienes que escribir la letra correspondiente en el cuadro de al lado. Los colores se ponen automáticamente. En el cuadro a la derecha es donde «disparas» a los barcos de tu oponente, y esto lo haces simplemente haciendo click en la casilla. Si se pone azul es agua y si se pone rojo le has dado.

Cuando destruyas un barco lo vas a ver marcado con el emoji 💥, y para gestionar los turnos puedes usar el menú desplegable que dice «Me toca», o el chat que ha puesto en la parte inferior.

El juego en general está muy bien logrado y es un fantástico ejemplo de las cosas que se pueden hacer con tiempo y creatividad, y obviamente un gran dominio de la herramienta.

Excelente idea! No crees? Si necesitas ayuda para concretar ese proyecto que tienes en mente, ponte en contacto con nosotros.

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Excelente idea delivery : Sistema de gestión de pedidos on line

Excelente idea delivery es una solución desarrollada sobre plataforma Google Suite que te permite gestionar eficientemente los pedidos de tu negocio.

✅ Recibe pedidos en línea a través de un formulario atractivo y sencillo

✅ Recibe un correo de notificación cada vez que tengas un pedido nuevo

✅ Interactúa rápidamente con tus clientes con mensajes por WhatsApp preconfigurados que se envían «a un click»

✅ Controla los pedidos recibidos, productos más vendidos y todas las variables de tu negocio de manera fácil y expedita con un completo set de reportes

Mira como funciona y genera tu pedido de prueba aqui

Tiempo de implementación

La solución se configura en menos de 3 días hábiles.

Costo

Esta solución puede ser tuya por un valor de CLP$250.000 (o su equivalente en tu moneda local)

Un experto Excel no pudo resolverlo…

«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»

Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.

Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)

«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»

Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.

Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.

«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»

El proyecto

Abordamos el proyecto en tres etapas :

Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas

Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»

Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.

Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.

¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?

Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.

Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.

Ayer recibí feedback del resultado:

El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.

En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.

Un verdadero éxito!

Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.

Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.

Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.

Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.

Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.

Ley 10%: Excel para calcular cuál es el monto que puedo retirar de la AFP

La ley de retiro excepcional del 10% de los fondos de pensiones está a un paso de ser promulgada.

Entre las últimas modificaciones que entraron al parlamento se precisó la calidad de los fondos retirados, se definió un periodo de un año para retirar los fondos y además se definió un proceso para efectuar el trámite.

Además se incluyó a los pensionados dentro del beneficio, dejando fuera únicamente a aquellos que hayan optado por la opción de renta vitalicia.

A continuación, te detallamos los principales puntos de esta ley y te facilitamos una planilla excel donde puedes calcular el moto máximo que podrás retirar.

Lo que debes saber acerca de la Ley

¿Falta algun trámite para que entre en vigencia?

Sólo restaría que el Presidente de la República la promulgue, hecho que se espera ocurra hoy viernes 24 de Julio.

¿Cuales son los montos máximos y minimos que pueden retirarse?

Se estableció un monto mínimo de 35 Uf y un máximo de 150 UF

Es decir, si el 10% de tus fondos es inferior a 35 UF, cada afiliado podrá retirar hasta dicho monto.

Si el 10% del fondo supera las 150 UF, sólo podrá retirar hasta esa cantidad.

Para determinar exactamente hasta cuánto dinero puedes retirar, descarga la planilla de calculo que te entregamos AQUI.

Modalidad de Pago

El retiro se efectuará en dos cuotas:

La primera por el 50% del monto, se efectuará en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de la solicitud a la AFP

La segunda, del 50% restante, se entregará en un plazo máximo de 30 días hábiles desde la feha de pago de la primera cuota.

Destino del dinero

Los fondos podrán transferirse a la cuenta 2 o a una cuenta bancaria del afiliado, a elección de cada persona. Si opta por la cuenta 2, ésta no tendrá costo de administración.

Plazos

El plazo para solicitar e retiro de los fondos es de un año desde la fecha de promulgación de la ley; inclusive si ha finalizado el estado de catástrofe nacional.

Pago de impuestos y comisiones

Los fondos retirados no son considerados como renta, remuneración, sueldo o ingreso, por lo tanto no serán gravados con impuestos ni estarán afectos al pago de comisiones ni descuento alguno.

El dinero entregado se considera «intangible para todo efecto legal». Esto significa que no puede ser objeto de retención, descuento, compensación legal o contractual, embargo o cualquier forma de afectación judicial o administrativa, salvo únicamente el caso de pensiones alimenticias impagas.

Administrar tu delivery nunca fue tan fácil!

El manejo de un negocio de delivery no es sencillo.

Los clientes son exigentes, quieren todo para ayer, y a la primera falla, llenan las redes sociales con mala publicidad que es muy difícil de revertir.

Pero eso ahora es parte del pasado. Te presento la primera plataforma de venta on line pensada en el emprendedor.

Sencilla de administrar y amigable te permitirá manejar tu negocio directamente desde tu teléfono móvil.

¿Cómo funciona?

Paso 1: Comparte un link y recibe tus pedidos

Tus clientes acceden a la plataforma para hacer pedidos a través de un link.

Puedes publicar ese link en tus redes sociales, tu página web, o incluso puedes compartirlo por WhatsApp o correo electrónico.

Paso 2: Confirmación del pedido

El cliente recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico con el detalle de su pedido y la información de la cuenta donde debe efectuar el depósito.

Una vez hecho esto, también mediante un link puede enviarte el comprobante de la transferencia.

Paso 3: Confirmación del pago

Tienes acceso a un módulo donde puedes revisar el comprobante y validar el pedido. Ya estás listo para despachar!

Paso 4: Despacho

Tienes acceso a reportes que se actualizan automáticamente con el detalle de todos los pedidos del día

Además tienes reportes de ventas por tipo, ranking de los productos más vendidos y ventas acumuladas.

Puedes transformar tu negocio de delivery y ganar muchísimo tiempo.

Ademas contarás con información relevante de tus clientes que puedes utilizar para aumentar tus ventas

  • ¿Cuáles son tus clientes VIP?
  • ¿Qué días y a qué hora recibes mayor cantidad de pedidos?
  • ¿Cuáles son los productos que más se venden? ¿Cuáles menos?

Puedes probar el sistema gratis haciendo tu pedido de prueba AQUI.

(Importante : ingresa un correo real para que recibas los mensajes de confirmación 😉)

Si te pareció atractivo el sistema, ponte en contacto con nosotros.

Tenemos planes de de pago mensual que puedes acomodar a los flujos de tu negocio.

Queremos ayudarte! Transforma tu negocio y avanza al siguiente nivel!

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