Categoría: Optimización de costos

ABC Costing – Cómo determinar el costo de productos de forma simple

Tanto las grandes corporaciones como los pequeños negocios necesitan conocer con claridad sus costos.

La industria cada vez más competitiva ha hecho que los procesos productivos se vuelvan cada vez más complejos.

A medida que la organización crece, surgen más unidades de apoyo, cuyos costos engrosan la línea de costos indirectos, por lo que resulta difícil establecer criterios para asociarlos a un producto o canal.

En este escenario, la pregunta : ¿cuánto me cuesta producir una unidad de producto z y entregarla en la sucursal x? Se vuelve casi imposible de resolver.

La metodología de costeo por actividades (ABC Costing en sus siglas en inglés) provee una manera simple y eficaz de resolver este problema.

Mediante un levantamiento de gastos por centro de costos, actividades desarrolladas por cada unidad, tiempos dedicados a esas actividades y productos y/o servicios vendidos, es posible determinar de forma bastante precisa :

  • ¿En qué actividades se gastan más recursos?
  • ¿Cuál es el costo que agregan las unidades de apoyo?
  • ¿Cuánto me cuesta cada producto en cada sucursal?
  • ¿Qué canal de ventas es más rentable y cuál menos?

Ésta metodología incluso te permite identificar oportunidades de externalizacion de procesos (tareas en las que no soy eficiente, y no son relevantes para mi negocio), que pueden significar importantes ahorros y mayor competitividad.

Y lo mejor de todo esto, es que no requieres comprar un gran sistema para implementarlo. Puedes hacerlo directamente en una planilla Excel.

Fácil de administrar, fácil de usar y tremendamente útil para tomar decisiones estratégicas, tácticas y operativas de tu negocio.

Si requieres mayor información acerca de esta metodología y te interesa implementar un piloto, ponte en contacto con nosotros!

5 maneras de reducir costos sin bajar dotación

La supervivencia de las empresas en el mercado pasa hoy en día de forma inevitable por conseguir la mayor eficiencia y una buena gestión de todas las partidas de la cuenta de resultados. La solución inmediata que buscan muchas empresas es la de reducir personal, lo que estresa a la organización y genera riesgos operacionales. En este artículo te damos algunos consejos prácticos para reducir tus costos, sin tocar tu dotación.

Cada empresa tiene unas características diferentes, y una estructura financiera particular, pero hay algunos apartados que todas comparten. Aunque el listado podría ser superior, a continuación explicamos cinco maneras para ahorrar costos en tu empresa: 

  • Revisa los gastos básicos de tu empresa. Aunque son recurrentes e indispensables para el funcionamiento de la empresa, no siempre se gestionan de la mejor manera. Los proveedores de servicios como la luz, la electricidad o el suministro de conexión a internet están sumidos en una competición constante, que supone la generación de nuevas ofertas para sus clientes en las que añaden mayores prestaciones por un precio más reducido.ahorro costes.jpg
  • Negocia constantemente con los proveedores. De la misma forma que los clientes negocian con nosotros, también lo debemos hacer nosotros con nuestros proveedores. No se trata de pedir constantes mejoras de precios sino de adecuar éstos a la realidad del mercado. Una relación constante y fluida con un proveedor debe ser igualmente examinada con rigor para valorar si efectivamente el precio pagado lo es por todo el valor que se nos genera.
  • Busca la eficiencia con la automatización de procesos. Procesos que tradicionalmente se han hecho de forma manual tienen otras formas de realizarse, con el uso de nuevas herramientas que mejoren la eficiencia y eviten los errores lógicos de la intervención humana.
  • Contrata a profesionales especializados para realizar las funciones que pueden hacer mejor que el personal interno. La subcontratación es adecuada en determinadas tareas que, por ejemplo, por tener que hacerse de forma puntual, no tendría sentido económico que las hiciera el personal propio.
  • Busca substitutos.Una de las principales barreras de cambio en las organizaciones es la frase «es que siempre se ha hecho así». En la economía moderna todo está cambiando a pasos agigantados por lo que continuamente están surgiendo ideas innovadoras que ofrecen soluciones de mayor desempeño a menor costo. Mantente actualizado en las innovaciones de tu sector y monitorea continuamente si es posible reemplazar materias primas o productos semi elaborados por otros que se encuentren disponibles en el mercado con mejor relación precio/calidad.
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