Etiqueta: control de gestión

Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

¿Qué se puede hacer con macros de Excel?: Ganar mucho tiempo!!!

Un cliente necesitaba evaluar una serie de escenarios posibles para un proyecto de inversión.

Construyó una planilla Excel con fórmulas linkeadas, muy completa, donde podía modificar los parámetros relevantes (precio del dólar, % variación del precio del petróleo, año e partida del proyecto, etc) y evaluar el impacto sobre el valor final del proyecto.

Sin embargo, necesitaba evaluar cada uno de esos parámetros para finalmente tomar una decisión.

Modificaba una variable y se iba a la hoja de cálculo a ver el resultado… Modificaba otra, y volvía…

¿Se imaginan? Una pérdida de tiempo enorme!!

La solución: Un simulador con macros de Excel

¿Qué hicimos? Un simulador, que evalúa distintos escenarios y luego genera un gráfico donde se puede apreciar claramente el impacto de cada variable y la tendencia.

¿Cuánto tarda en evaluar 24 escenarios distintos?… Segundos!!!!

Mira el resultado :

https://youtu.be/TnkSljxH1FQ

EXCELente idea!

No te arrepentirás de llamarnos. Te arrepentirás de no haberlo hecho antes!!!!

ABC Costing – Cómo determinar el costo de productos de forma simple

Tanto las grandes corporaciones como los pequeños negocios necesitan conocer con claridad sus costos.

La industria cada vez más competitiva ha hecho que los procesos productivos se vuelvan cada vez más complejos.

A medida que la organización crece, surgen más unidades de apoyo, cuyos costos engrosan la línea de costos indirectos, por lo que resulta difícil establecer criterios para asociarlos a un producto o canal.

En este escenario, la pregunta : ¿cuánto me cuesta producir una unidad de producto z y entregarla en la sucursal x? Se vuelve casi imposible de resolver.

La metodología de costeo por actividades (ABC Costing en sus siglas en inglés) provee una manera simple y eficaz de resolver este problema.

Mediante un levantamiento de gastos por centro de costos, actividades desarrolladas por cada unidad, tiempos dedicados a esas actividades y productos y/o servicios vendidos, es posible determinar de forma bastante precisa :

  • ¿En qué actividades se gastan más recursos?
  • ¿Cuál es el costo que agregan las unidades de apoyo?
  • ¿Cuánto me cuesta cada producto en cada sucursal?
  • ¿Qué canal de ventas es más rentable y cuál menos?

Ésta metodología incluso te permite identificar oportunidades de externalizacion de procesos (tareas en las que no soy eficiente, y no son relevantes para mi negocio), que pueden significar importantes ahorros y mayor competitividad.

Y lo mejor de todo esto, es que no requieres comprar un gran sistema para implementarlo. Puedes hacerlo directamente en una planilla Excel.

Fácil de administrar, fácil de usar y tremendamente útil para tomar decisiones estratégicas, tácticas y operativas de tu negocio.

Si requieres mayor información acerca de esta metodología y te interesa implementar un piloto, ponte en contacto con nosotros!

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