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¿Qué son las macros de Excel y para qué sirven?

Seguramente habías oído hablar de las macros de Excel, pero en realidad no tienes mucha certeza acerca de que se trata y qué pueden hacer por ti.

En términos simples, una macro es un programa.

Excel provee un entorno de programación donde es posible escribir en código Visual Basic un programa que puede ejecutar tareas de forma automática sobre una planilla.

Cualquier cosa que un usuario pueda hacer sobre una planilla : editar una celda, cambiar el color, poner negritas, o incluso realizar algún cálculo, se puede realizar también mediante código Visual Basic y se puede programar en una macro para que se ejecute automáticamente al presionar un botón.

Incluso una macro de Excel podria ejecutar acciones sobre aplicaciones fuera de Excel, como por ejemplo, rescatar información desde un sitio web o generar automáticamente una presentación de Powerpoint.

Con el conocimiento necesario, podrias programar un sofisticado robot que hiciera todo el trabajo que hoy haces manualmente con una planilla básica de Excel, literalmente mientras te tomas un café.

Pero, ¿existe un riesgo? ¿Una macro podría fallar?

Todo programa automatizado es susceptible de fallas, y este no es la excepción.

No obstante, dentro del código de programación, también se pueden desarrollar funciones de control de errores que permitan alterar al usuario de que algo no anda bien.

Por lo mismo, lo recomendable es que si necesitas desarrollar una solución con macros, te pongas en manos de un experto que cuente con el conocimiento y experiencia necesarios

En Excelente idea hemos desarrollado varios proyectos con macros de distinta complejidad y los resultados han sido muy positivos.

La implementación de macros en procesos administrativos permite reducir hasta en un 80% el tiempo de trabajo asociado a estas labores improductivas.

¿Significa que me voy a quedar sin empleo?

No veas a las macros de Excel como el enemigo. Al contrario, son tus aliados!

Una macro de Excel puede hacer el «trabajo sucio» de copiar y pegar valores de aquí para allá, cambiar formatos, preparar el informe, pero no puede hacer el análisis y el aporte de valor intelectual que sólo pun profesional preparado como tú puede entregar.

Quítate de encima el trabajo administrativo aburrido con una macro y enfócate en lo realmente importante.

Dale una mirada a alguno de estos proyectos y echa a volar tu imaginación!

Si quieres más información sobre este tema, ponte en contacto con nosotros y estaremos felices de orientarte.

5 maneras de reducir costos sin bajar dotación

La supervivencia de las empresas en el mercado pasa hoy en día de forma inevitable por conseguir la mayor eficiencia y una buena gestión de todas las partidas de la cuenta de resultados. La solución inmediata que buscan muchas empresas es la de reducir personal, lo que estresa a la organización y genera riesgos operacionales. En este artículo te damos algunos consejos prácticos para reducir tus costos, sin tocar tu dotación.

Cada empresa tiene unas características diferentes, y una estructura financiera particular, pero hay algunos apartados que todas comparten. Aunque el listado podría ser superior, a continuación explicamos cinco maneras para ahorrar costos en tu empresa: 

  • Revisa los gastos básicos de tu empresa. Aunque son recurrentes e indispensables para el funcionamiento de la empresa, no siempre se gestionan de la mejor manera. Los proveedores de servicios como la luz, la electricidad o el suministro de conexión a internet están sumidos en una competición constante, que supone la generación de nuevas ofertas para sus clientes en las que añaden mayores prestaciones por un precio más reducido.ahorro costes.jpg
  • Negocia constantemente con los proveedores. De la misma forma que los clientes negocian con nosotros, también lo debemos hacer nosotros con nuestros proveedores. No se trata de pedir constantes mejoras de precios sino de adecuar éstos a la realidad del mercado. Una relación constante y fluida con un proveedor debe ser igualmente examinada con rigor para valorar si efectivamente el precio pagado lo es por todo el valor que se nos genera.
  • Busca la eficiencia con la automatización de procesos. Procesos que tradicionalmente se han hecho de forma manual tienen otras formas de realizarse, con el uso de nuevas herramientas que mejoren la eficiencia y eviten los errores lógicos de la intervención humana.
  • Contrata a profesionales especializados para realizar las funciones que pueden hacer mejor que el personal interno. La subcontratación es adecuada en determinadas tareas que, por ejemplo, por tener que hacerse de forma puntual, no tendría sentido económico que las hiciera el personal propio.
  • Busca substitutos.Una de las principales barreras de cambio en las organizaciones es la frase «es que siempre se ha hecho así». En la economía moderna todo está cambiando a pasos agigantados por lo que continuamente están surgiendo ideas innovadoras que ofrecen soluciones de mayor desempeño a menor costo. Mantente actualizado en las innovaciones de tu sector y monitorea continuamente si es posible reemplazar materias primas o productos semi elaborados por otros que se encuentren disponibles en el mercado con mejor relación precio/calidad.
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