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12 cosas increíbles que puedes hacer con Excel

¿Conoces más usos alternativos de Excel aparte de las hojas de cálculo?

De toda la suite de aplicaciones de Microsoft, probablemente Excel sea el software más completo y a su vez más complejo de utilizar. Si sabes cómo sacarle partido a las hojas de cálculo, te beneficiarás de tener en un mismo programa numerosas tareas. 

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Pueden hacerse muchas cosas que no sabías en Excel: metas, presupuestos, facturas, cálculo de impuestos, prototipos para tu página web, contabilidad doméstica y hasta gráficos.

Si crees que no necesitas saber usar esta herramienta de ofimática piénsatelo 2 veces: este artículo recoge 19 formas de utilizar Excel al margen de las hojas de cálculo que te ahorrarán horas de trabajo y también te permitirán divertirte, tener datos útiles en un mismo lugar u optimizar mejor tu tiempo y productividad. 

Gráficos y Reportes

Varias personas analizan diversos gráficos.

En lugar de enseñar tus datos en una hoja de cálculo puedes convertirlos en un gráfico visual que llame más la atención y mejore la toma de decisiones dentro de tu empresa o proyecto.

Un Panel de Control (o dashboard) puede hacer la diferencia a la hora de evaluar el real desempeño de un equipo o incluso, de toda la compañía. 

Optimizar tu tiempo

Tiempo

Con el cálculo automático de Excel puedes ver cuántas horas has trabajado cada semana y compararlo con lo que has logrado. Así tendrás un registro de las horas que tardas en completar cada acción que te propones. 

Y si de verdad quieres ahorrar mucho tiempo, Excel provee un entorno de programación donde es posible programar tareas automáticas que se ejecutan a un click. Literalmente, puedes estar tomado un café mientras Excel trabaja para ti!

Cálculo

Calculadora

Con Excel puedes crear una calculadora personalizada, muy útil para operaciones matemáticas que tengas que hacer con frecuencia.

Todas las operaciones aritméticas, además de muchas otras funciones avanzadas como cálculos estadísticos (media, mediana, desviación estándar).

Podrás insertar las cifras correspondientes y obtener la solución en cosa de minutos!. 

Contabilidad

La inmensa mayoría de las empresas utilizan Excel por su capacidad para las funciones de contabilidad. Si necesitas preparar un presupuesto o registrar ingresos y gastos y no sabes por dónde empezar, existen muchas plantillas gratuitas

Registro de inventario

Excel también permite registrar tu inventario de forma muy sencilla, algo muy útil para llevar al día tu negocio. 

Calendarios y horarios

Calendario laboral de Madrid de 2021

Reuniones de equipo, planificación de semana, horarios, videollamadas, deadlines… En Excel puedes configurar tu propio horario o calendario señalizando por colores los parámetros que desees. 

Fijar metas

Alcanzar las metas financieras, como prioridad.

Puedes hacer una columna de metas y otra de objetivos, marcando cada día de la semana que consigues tu propósito. El sistema visual en Excel te permitirá motivarte más y alcanzar tus propósitos. 

Gestión de equipos

gestión de equipos

Puedes generar gráficos de distintos estilos para distribuir las tareas y gestionar a tu equipo de trabajo, a modo de herramienta colaborativa. 

Formularios

Una hoja de cálculo de Excel en un portátil

Los menús desplegables que puedes añadir en las celdas en Excel hacen del programa una herramienta maravillosa para la creación de formularios. 

Facturas

Mujer con facturas.

También puedes preparar facturas en Excel, ayudándote de plantillas gratuitas disponibles en páginas web especializadas como Planilla Excel. 

Planificación de viajes

Maleta al sol

En Excel puedes planear el itinerario de tu próximo viaje o escapada. Puedes descargarte una plantilla para ello aquí

.. Y por supuesto, juegos!

Sudoku

Y no podemos finalizar este recuento sin contarte que algunos genios creativos también han sido capaces de desarrollar interesantes juegos utilizando una planilla de Excel.

Desde PAC-MAC, Batalla Naval, hasta incluso un Miguel Angel de Excel que crea verdaderas obras arte con esta poderosa herramienta.

Fuente | GoSkills

«Excel me salvó de cientos de pensionados reclamando en mi escritorio!»

Hace dos años atrás asumí como jefe de operaciones de rentas vitalicias en Penta Vida.

El área que tenía a cargo, venía de un complejo proyecto de cambio de sistema y la supervisora que tenía a cargo, había pasado por un periodo maternal que la tuvo alejada del proceso varios meses.

Si bien, cada miembro del equipo conocía sus funciones y responsabilidades bastante bien, mi percepción era que no existían herramientas de control que permitieran asegurar que las cosas se estaban haciendo a tiempo.

Y en rentas vitalicias eso es clave! Porque el pago de las pensiones no puede retrasarse por ningún motivo. Eso sería una catástrofe: portadas de diarios seguro y una larga fila de pensionados reclamando por su pago!

Pero para asegurar que el pago saliera en fecha, todos los demás procesos precedentes también tenían que suceder en fechas específicas.

La supervisora manejaba un «calendario de proceso» que distribuía a todo el equipo el primer día hábil del mes, con la lista de actividades y la fecha en que ésta debía ser completada.

La lista era bastante detallada: Alrededor de 80 tareas distribuidas en los miembros del equipo.

Pero, ¿cómo podíamos controlar su ejecución?

«Tranquilo, ellos saben lo que tienen que hacer!» era la respuesta de la supervisora. Para mí, no era suficiente. 

Entonces pensé en asignar las tareas en Outlook. La herramienta permite asignar una tarea,y además confirmar su ejecución

Era la solución perfecta!…pero enviar 80 tareas manualmente todos los meses!! 
La solución definitiva

No estaba dispuesto a asignar manualmente 80 tareas mensuales por Outlook, ni mucho menos a tener que llenar un checklist impreso…pero tampoco quería correr el riesgo de retrasar el proceso de pago y tener a cientos de pensionados reclamando en la ventanilla!!

La solución tenía que ser electrónica y automatizada!

Diseñé una macro de Excel que tomaba la lista de tareas y enviaba automáticamente las tareas por Outlook!

No tardaba ni dos minutos en hacerlo!

Presionaba un botón y la magia de Excel hacía todo el trabajo!

Y además, tenía en mi casilla de correo el control de todas las tareas de mi equipo: las que estaban terminadas, las que se encontraban a tiempo y especialmente, las retrasadas!

Nos ganamos una felicitación del Gerente por la mejora y otras áreas implementaron la misma solución.

Excelente idea! Soluciones en Excel de bajo costo y rápida implementación

Consulta! Seguro que podemos ayudarte a resolver tu problema.

¿Sabías que…es posible programar una macro de Excel para que ingrese datos en un formulario?

¿Es posible programar una macro de Excel para que ingrese datos en un formulario?

Así es! Una macro puede emular señales del teclado y movimientos del mouse, como si tú mismo estuvieras escribiendo algo!

En consecuencia la macro puede interactuar con un formulario web o con otra aplicación, ingresando datos COMO SI FUERA UN ROBOT TRABAJANDO PARA TI!

No sigas perdiendo el tiempo con tareas repetitivas que no aportan valor!

Deja que excel trabaje para ti y dedícate a lo que realmente importa!

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