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Archivo: julio 12, 2023

«Mañana entras a trabajar a las 5am!!»


Esa era la única solución. El jefe de administración de una exportadora me describía así el problema

«Necesitamos monitorear diariamente estos indicadores, así que hicimos una planilla para calcularlos.

Juan llega diariamente a las 8am, saca los reportes del sistema y o pasa las primeras horas de su día copiando y pegando datos.

¿Como optimizar procesos administrativos? Excelente idea!

No es fácil, porque a esa hora todos trabajan en el sistema, así que el reporte se queda pegado, no sale entero, en fin…

Finalmente, recién cerca del mediodía tenemos los indicadores para trabajar…

Siempre existe una mejor forma…

Con Excelente idea desarrollamos un proceso con Google apps script que corre automáticamente todos los días en la madrugada.

El programa pega la base y actualiza el reporte, sin intervención humana. Al finalizar, registra el día y hora en que finalizó el proceso y un mensaje de confirmación validando la ejecución éxitosa.

Ahora tienen sus indicadores disponibles a primera hora 😵

… Y Juan tiene la mañana libre para dedicarla a actividades más interesantes qué copiar y pegar datos en una planilla 😁

El siguiente paso será desarrollar nuevos reportes de seguimiento, pero esta vez en Google Looker Studio, que provee atractivas métricas y gráficos.

Y tú, ¿Qué necesitas?

✅ Automatizacion de procesos

✅ Dashboards y reportes

✅ Apps móviles

Haz click aquí y cuéntanos tu problema.

Deja de perder tiempo planillando y dedícate a tu negocio! Consulta!

Ya no basta con saber fórmulas, tablas y gráficos ¿Por qué son tan importantes las macros de Excel?

Si te estás preguntando cómo lo hace tu competencia para responder tan rápido y procesar tantas solicitudes mientras tú te ahogas en el trabajo administrativo, la respuesta es muy simple: AUTOMATIZACION.

Y no estoy hablando de robótica ni inteligencia artificial (bueno, en realidad esas también son automatizaciones, pero no son las únicas…). Puedes comenzar simplemente optimizando tu papeleo y trabajo administrativo con macros de Excel.

Una macro es un programa que se escribe en el lenguaje Visual Basic y que se ejecuta dentro de Excel para automatizar tareas sobre una hoja de cálculo.

Todo lo que puedes hacer manualmente sobre una hoja de cálculo: modificar una celda, cambiar el color, poner negritas, o hacer algún cálculo, también lo puedes hacer mediante una macro que se activa al pulsar un botón.

Además, una macro de Excel puede interactuar con otras aplicaciones, como por ejemplo, obtener información de una página web o crear una presentación de Powerpoint.

Con el conocimiento adecuado, podrías programar un robot inteligente que hiciera todo el trabajo que hoy haces tú con una hoja de cálculo básica de Excel, literalmente mientras te tomas un café expresso.

Pero, ¿hay algún riesgo? ¿Una macro podría fallar?

Todo programa automatizado puede tener errores, y este no es la excepción.

Sin embargo, dentro del código de programación, también se pueden incluir funciones de control de errores que avisen al usuario de que algo no funciona bien.

Por eso, lo aconsejable es que si necesitas desarrollar una solución con macros, te asesores con un experto que tenga el conocimiento y la experiencia necesarios.

En Excelente idea hemos realizado varios proyectos con macros de diferente complejidad y los resultados han sido muy satisfactorios.

La implementación de macros en procesos administrativos permite ahorrar hasta un 80% del tiempo de trabajo asociado a estas actividades improductivas.

¿Significa que me voy a quedar sin trabajo?

No veas a las macros de Excel como el rival. Al contrario, son tus amigas!

Una macro de Excel puede hacer el «trabajo pesado» de copiar y pegar valores de un lado a otro, cambiar formatos, preparar el informe, pero no puede hacer el análisis y el aporte de valor intelectual que sólo un profesional capacitado como tú puede ofrecer.

Deja el trabajo administrativo aburrido en manos de una macro y concéntrate en lo realmente importante.

Mira alguno de estos proyectos y deja volar tu imaginación!

Si quieres más información sobre este tema, contáctanos y estaremos encantados de guiarte.

Web scraping: ¿Cómo rescatar información de un sitio web con macros de Excel?

Seguramente habías escuchado de tablas dinámicas, fórmulas avanzadas e incluso, macros en Excel

Siempre te imaginaste que su campo de acción, estaba limitado sólo a la planilla.

Sorprendete con esta aplicación poco conocida de Excel. Si no conocías el término web scraping, consiste en el proceso de extraccion de informacion desde la web usando algun aplicativo automático (en este caso, con Excel).

Aqui te presento una planilla que:

✅ Se conecta a un sitio web

✅ Ingresa parámetros de búsqueda en el sitio del Poder Judicial y

✅ Rescata la información de una causa en proceso.

TE PUEDE INTERESAR: Descarga tu Robot Excel y mira como tu planilla trabaja mientras te tomas un café

¿Te imaginas todas las aplicaciones?

Ingresa datos en un formulario web o cualquier otra aplicación en cuestión de segundos, sin descanso, 24×7.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

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