«Mañana entras a trabajar a las 5am!!»
Esa era la única solución. El jefe de administración de una exportadora me describía así el problema
«Necesitamos monitorear diariamente estos indicadores, así que hicimos una planilla para calcularlos.
Juan llega diariamente a las 8am, saca los reportes del sistema y o pasa las primeras horas de su día copiando y pegando datos.
No es fácil, porque a esa hora todos trabajan en el sistema, así que el reporte se queda pegado, no sale entero, en fin…
Finalmente, recién cerca del mediodía tenemos los indicadores para trabajar…
Siempre existe una mejor forma…
Con Excelente idea desarrollamos un proceso con Google apps script que corre automáticamente todos los días en la madrugada.
El programa pega la base y actualiza el reporte, sin intervención humana. Al finalizar, registra el día y hora en que finalizó el proceso y un mensaje de confirmación validando la ejecución éxitosa.
Ahora tienen sus indicadores disponibles a primera hora 😵
… Y Juan tiene la mañana libre para dedicarla a actividades más interesantes qué copiar y pegar datos en una planilla 😁
El siguiente paso será desarrollar nuevos reportes de seguimiento, pero esta vez en Google Looker Studio, que provee atractivas métricas y gráficos.
Y tú, ¿Qué necesitas?
✅ Automatizacion de procesos
✅ Dashboards y reportes
✅ Apps móviles
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