«El año 2010 trabajaba como Responsable de Catálogos en Aquanima, empresa del Grupo Santander.
Mensualmente debía generar las órdenes de compra asociadas a todas las compras que se habían gestionado por catálogos en el Banco Santander.
Esto significaba transcribir uno a uno, todos los artículos comprados en ARIBA al ERP de emisión de ordenes de compra. En los meses de mayor demanda debía generar más de 100 ordenes de compra. Demoraba días en este proceso.
«EXCELente idea» desarrolló una planilla en Excel que ejecutaba mensualmente. La planilla:
- Extraía la información de ARIBA con todas las compras generadas en el período
- Ingresaba automáticamente esta información en el ERP de emisión de órdenes de compra, emitiendo la totalidad de las órdenes de compra asociadas.
Este proceso pasó de tardarse días a sólo un par de minutos!
«Yo sólo apretaba un botón para emitir las órdenes de compra y veía como la macro trabajaba para mí, mientras me tomaba un café… era fantástico!!»
Claudio Marconi
Supervisor de Compras Operativas y Soporte – BBVA (ver perfil)