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Categoría: Dashboard

¿Cómo hacer un dashboard de Recursos Humanos en Excel?

Vivimos en una época saturada de información, donde el verdadero desafío no es acceder a los datos, sino discernir entre la avalancha de información que recibimos constantemente, qué es lo realmente importante.

Este escenario ha llevado a valorar cada vez más el uso de infografías como una herramienta clave para comunicar de manera efectiva. Las infografías presentan datos de forma estructurada y visualmente atractiva, permitiendo entender rápidamente los puntos relevantes de un tema complejo.

En el siguiente video, mostramos un ejemplo práctico de cómo Excelente idea ha desarrollado un panel de control para un departamento de recursos humanos, abordando el desafío común de gestionar el exceso de información en la actualidad.

Este panel de control ofrece una solución intuitiva que permite navegar de lo general a lo particular de forma eficiente. Además, cuenta con un proceso automático de actualización mensual, garantizando información actualizada en segundos.

Hemos implementado paneles de control para áreas de Recursos Humanos, pero también para áreas operacionales y administrativas en empresas de distinto tamaño: distribuidoras, empresas de servicios, universidades, clínicas, entre otras.

¿Necesitas mejorar la visibilidad de tus datos? Solicita una reunión gratuita y cuéntanos tu proyecto. Juntos, podemos hacerlo realidad.

5 pasos para optimizar costos y procesos de negocio con Excel

La optimización de costos y procesos es esencial para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de cualquier empresa.

A continuación, detallamos cada paso para utilizar Excel en este proceso de optimización:

Paso 1: Análisis detallado

El primer paso consiste en realizar un análisis minucioso de todos los costos y procesos de tu empresa.

Esto implica revisar cada partida de gasto, identificar áreas de redundancia o desperdicio, y entender a fondo cómo se llevan a cabo los procesos clave.

En este análisis, es crucial involucrar a todos los departamentos relevantes para obtener una visión completa de la situación.

Utiliza herramientas como tablas dinámicas en Excel para organizar y filtrar datos complejos, lo que te permitirá identificar patrones y tendencias de manera más efectiva.

Además, considera la posibilidad de realizar análisis comparativos con períodos anteriores para evaluar la evolución de los costos y detectar posibles desviaciones.

Paso 2: Organización de datos

Una vez que hayas recopilado toda la información necesaria, organiza tus datos de manera clara y estructurada en hojas de cálculo de Excel.

Utiliza diferentes pestañas o libros para separar la información por categorías, como costos fijos, variables, mano de obra, materiales, entre otros.Asegúrate de utilizar nombres descriptivos para tus hojas y celdas, lo que facilitará la referencia cruzada y la comprensión de los datos por parte de otros usuarios.

Además, utiliza fórmulas y funciones avanzadas de Excel para calcular automáticamente totales, promedios, y otros indicadores clave.

Paso 3: Creación de informes clave

Con los datos organizados, genera informes personalizados en Excel que reflejen de manera clara y concisa la situación de los costos y procesos de tu empresa.

Utiliza gráficos, tablas dinámicas, y formatos condicionales para resaltar información importante y facilitar su interpretación. En nuestra sección de descargas, encontrarás un completo set de manuales y tutoriales para que sepas cómo hacerlo.

Es importante adaptar el diseño de los informes al público objetivo, ya sea gerentes, accionistas, o empleados de diferentes áreas. Utiliza colores, tipos de gráfico, y elementos visuales que mejoren la presentación de la información y la hagan más atractiva y comprensible.

Paso 4: Análisis de tendencias y patrones

Emplea herramientas de análisis de datos en Excel para identificar tendencias y patrones significativos en tus costos y procesos.

Utiliza funciones como análisis de regresión, correlación, y tendencias temporales para profundizar en la comprensión de los datos y anticipar posibles cambios futuros.Realiza comparaciones interanuales, trimestrales, o mensuales según sea necesario para identificar fluctuaciones estacionales o tendencias a largo plazo.

Esto te ayudará a tomar decisiones más informadas y proactivas en la gestión de costos y procesos.

Paso 5: Seguimiento

Basado en los análisis realizados, desarrolla e implementa estrategias específicas para optimizar costos y mejorar procesos en tu empresa.

Utiliza herramientas de simulación y escenarios en Excel para evaluar el impacto de estas estrategias bajo diferentes condiciones y variables.

Establece indicadores clave de rendimiento (KPI) y utiliza Excel para dar seguimiento continuo a la implementación de tus estrategias.

Realiza evaluaciones periódicas para medir el progreso, identificar desviaciones, y ajustar tus acciones según sea necesario para alcanzar tus objetivos de optimización.

    Con estos pasos detallados, podrás aprovechar al máximo las capacidades de Excel para optimizar costos y procesos en tu empresa, impulsando así la eficiencia y la rentabilidad.

    Si necesitas ayuda para implementarlo en tu empresa, cuéntanos la idea que tienes en mente y con gusto te aportaremos toda nuestra experiencia para que la hagas realidad!

    Panel de Control de Recursos Humanos? Excelente idea!

    «No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI«

    Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes para el área de Selección de Recursos Humanos que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.

    • Estado de Avance de cada proceso de Selección
    • Carga de trabajo por Ejecutivo de Selección
    • Tiempos de Proceso por etapa y responsable
    • Estadísticas por Gerencia y Area requirente

    Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo

    Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.

    «Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»

    Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.

    Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.

    Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.

    «El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«

    Excelente idea, Alessia!

    ¿Necesitas implementar reportes de gestión, indicadores, dashboard?

    La solución está a un click!

    Panel de Control de Recursos Humanos Tablero de Control Dashboard RRHH Selección de Personal Indicadores de Gestión

    Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

    En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

    A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

    Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

    Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

    En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

    Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

    Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

    Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

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