En tiempos en que la búsqueda de empleo está cada vez más compleja, se requieren herramientas para llegar a la mayor cantidad de contactos en el menor tiempo posible.
Para ello, te presentamos este sencillo truco, con el que podrás enviar diariamente 50 correos electrónicos personalizados, con tu currículum adjunto, para que dentro de muy poco puedas encontrar ese anhelado empleo
Presta atención, porque ahora, comenzamos!
PASO 1: Crea una nueva planilla de Google Sheets
En primer lugar debes crear la planilla donde vas a escribir los correos de los contactos a quienes enviarás los correos y la información de personalización
La forma más directa de hacerlo, es que entres a Google Drive y presiones el botón NUEVO, para luego seleccionar la opción Hojas de Cálculo en Google y Hoja de cálculo en Blanco
PASO 2: Instalar complemento para enviar correos masivos
Ya en la hoja de Calculo vas al menu Extensiones.
Dentro de Extensiones seleccionas Complementos y Administrar Complementos. En la ventana de busqueda escribes: «Yet Another Mail Merge: Mail Merge for Gmail».
Seleccionas la primera opcion y pones «instalar»
Te solicitará algunos permisos. No te asustes, esto lo solicitan todas las aplicaciones de complementos. Le das continuar y seleccionas tu correo.
Le das Continuar, luego seleccionas tu correo y cuando te aparezca la siguiente ventana, presionar «PERMITIR»
Se completará la instalación y entonces verás la siguiente pantalla
Presiona la opcion «añadir correos manualmente». Luego en las ventanas de confirmacion de instalacion presionas «SIGUIENTE» y «HECHO»
Para terminar, cierra la ventana del instalador y vuelve a la planilla.
Verás algo como esto:
La columna «Email Address» es donde debes poner los correos a quienes les enviarás tu CV. LAs columnas First Name y Last Name te servirán para personalizar los correos que envíes, y la columna Merge status te mostrará si el correo fue enviado con éxito
Estamos listos para configurar el correo tipo!
PASO 3: CONFIGURAR CORREO
Ahora vamos a crear nuestro correo plantilla. PAra ello, nos vamos a nuestra cuenta de Gmail y comenzamos a escribir un correo:
Observen que en este correo agregué el texto {{First Name}} y además adjunté un archivo .pdf con mi currículum.
En lugar de enviar este correo, deben guardarlo como BORRADOR. Para eso simplemente cierran la ventana, sin enviar y automáticamente quedará guardado como borrador
PASO 4: ENVIAR CORREOS
Ahora volvemos a la planilla y en el menú Extensiones buscamos el complemento que instalamos en el paso 2, para seleccionar la opcion «Iniciar combinacion de e-mails»
Se abrirá la siguiente ventana
En Nombre del Remitente ponemos nuestro nombre y en Borrador seleccionamos el borrador que creamos en el paso anterior (que debería estar primero en la lista)
Ahora presionamos la opción «Email de prueba» que nos permite enviar un correo de prueba y verificar cómo lo verían nuestros destinatarios
Como pueden observar, el texto {{First Name}} ha sido reemplazado por el valor «Excelenteidea» que aparece en la tabla.
De esta forma, es posible agregar textos personalizados al correo con el nombre del destinatario, o su apellido, o su cargo.
Finalmente lo único que resta es completar la tabla de la planilla Google Sheets con los correos y la información personalizada de cada correo, y así enviar masivamente hasta 50 correos diarios.
El complemento que instalamos permite aumentar el número de correos diarios si lo recomiendan a otros usuarios.
Esperamos que este dato les sirva para enviar correos personalizados a una lista de correos.
Si necesitan implementar una herramienta de envío de correos automáticos o automatizar algún proceso, no duden en ponerse en contacto con nosotros!