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Etiqueta: automatizacion

Se quedará trabajando todas las Fiestas Patrias… Y sin cobrar un peso!

Se acercan las celebraciones de fiestas Patrias y mientras todos están pensando en tomarse unos días de descanso, él se quedará trabajando todo el fin de semana!

Pero no te preocupes! Lo hace con gusto porque sabe que lo necesitas!

Se trata de nuestro robot Excel que trabaja para ti, sin descanso, 24 x 7 y más aún… GRATIS!!!

Mira el siguiente video y observa lo fácil que es configurarlo con un sencillo ejemplo.

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Configura tu robot y disfruta de estas Fiestas Patrias sin culpa, porque él hará el trabajo por ti!

Feliz 18!!!!🇨🇱🇨🇱🇨🇱🇨🇱🇨🇱

¿Qué son las macros de Excel y para qué sirven?

Seguramente habías oído hablar de las macros de Excel, pero en realidad no tienes mucha certeza acerca de que se trata y qué pueden hacer por ti.

En términos simples, una macro es un programa.

Excel provee un entorno de programación donde es posible escribir en código Visual Basic un programa que puede ejecutar tareas de forma automática sobre una planilla.

Cualquier cosa que un usuario pueda hacer sobre una planilla : editar una celda, cambiar el color, poner negritas, o incluso realizar algún cálculo, se puede realizar también mediante código Visual Basic y se puede programar en una macro para que se ejecute automáticamente al presionar un botón.

Incluso una macro de Excel podria ejecutar acciones sobre aplicaciones fuera de Excel, como por ejemplo, rescatar información desde un sitio web o generar automáticamente una presentación de Powerpoint.

Con el conocimiento necesario, podrias programar un sofisticado robot que hiciera todo el trabajo que hoy haces manualmente con una planilla básica de Excel, literalmente mientras te tomas un café.

Pero, ¿existe un riesgo? ¿Una macro podría fallar?

Todo programa automatizado es susceptible de fallas, y este no es la excepción.

No obstante, dentro del código de programación, también se pueden desarrollar funciones de control de errores que permitan alterar al usuario de que algo no anda bien.

Por lo mismo, lo recomendable es que si necesitas desarrollar una solución con macros, te pongas en manos de un experto que cuente con el conocimiento y experiencia necesarios

En Excelente idea hemos desarrollado varios proyectos con macros de distinta complejidad y los resultados han sido muy positivos.

La implementación de macros en procesos administrativos permite reducir hasta en un 80% el tiempo de trabajo asociado a estas labores improductivas.

¿Significa que me voy a quedar sin empleo?

No veas a las macros de Excel como el enemigo. Al contrario, son tus aliados!

Una macro de Excel puede hacer el «trabajo sucio» de copiar y pegar valores de aquí para allá, cambiar formatos, preparar el informe, pero no puede hacer el análisis y el aporte de valor intelectual que sólo pun profesional preparado como tú puede entregar.

Quítate de encima el trabajo administrativo aburrido con una macro y enfócate en lo realmente importante.

Dale una mirada a alguno de estos proyectos y echa a volar tu imaginación!

Si quieres más información sobre este tema, ponte en contacto con nosotros y estaremos felices de orientarte.

Excelente idea delivery : Sistema de gestión de pedidos on line

Excelente idea delivery es una solución desarrollada sobre plataforma Google Suite que te permite gestionar eficientemente los pedidos de tu negocio.

✅ Recibe pedidos en línea a través de un formulario atractivo y sencillo

✅ Recibe un correo de notificación cada vez que tengas un pedido nuevo

✅ Interactúa rápidamente con tus clientes con mensajes por WhatsApp preconfigurados que se envían «a un click»

✅ Controla los pedidos recibidos, productos más vendidos y todas las variables de tu negocio de manera fácil y expedita con un completo set de reportes

Mira como funciona y genera tu pedido de prueba aqui

Tiempo de implementación

La solución se configura en menos de 3 días hábiles.

Costo

Esta solución puede ser tuya por un valor de CLP$250.000 (o su equivalente en tu moneda local)

Un experto Excel no pudo resolverlo…

«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»

Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.

Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)

«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»

Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.

Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.

«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»

El proyecto

Abordamos el proyecto en tres etapas :

Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas

Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»

Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.

Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.

¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?

Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.

Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.

Ayer recibí feedback del resultado:

El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.

En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.

Un verdadero éxito!

Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.

Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.

Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.

Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.

Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.

Administrar tu delivery nunca fue tan fácil!

El manejo de un negocio de delivery no es sencillo.

Los clientes son exigentes, quieren todo para ayer, y a la primera falla, llenan las redes sociales con mala publicidad que es muy difícil de revertir.

Pero eso ahora es parte del pasado. Te presento la primera plataforma de venta on line pensada en el emprendedor.

Sencilla de administrar y amigable te permitirá manejar tu negocio directamente desde tu teléfono móvil.

¿Cómo funciona?

Paso 1: Comparte un link y recibe tus pedidos

Tus clientes acceden a la plataforma para hacer pedidos a través de un link.

Puedes publicar ese link en tus redes sociales, tu página web, o incluso puedes compartirlo por WhatsApp o correo electrónico.

Paso 2: Confirmación del pedido

El cliente recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico con el detalle de su pedido y la información de la cuenta donde debe efectuar el depósito.

Una vez hecho esto, también mediante un link puede enviarte el comprobante de la transferencia.

Paso 3: Confirmación del pago

Tienes acceso a un módulo donde puedes revisar el comprobante y validar el pedido. Ya estás listo para despachar!

Paso 4: Despacho

Tienes acceso a reportes que se actualizan automáticamente con el detalle de todos los pedidos del día

Además tienes reportes de ventas por tipo, ranking de los productos más vendidos y ventas acumuladas.

Puedes transformar tu negocio de delivery y ganar muchísimo tiempo.

Ademas contarás con información relevante de tus clientes que puedes utilizar para aumentar tus ventas

  • ¿Cuáles son tus clientes VIP?
  • ¿Qué días y a qué hora recibes mayor cantidad de pedidos?
  • ¿Cuáles son los productos que más se venden? ¿Cuáles menos?

Puedes probar el sistema gratis haciendo tu pedido de prueba AQUI.

(Importante : ingresa un correo real para que recibas los mensajes de confirmación 😉)

Si te pareció atractivo el sistema, ponte en contacto con nosotros.

Tenemos planes de de pago mensual que puedes acomodar a los flujos de tu negocio.

Queremos ayudarte! Transforma tu negocio y avanza al siguiente nivel!

Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

Más de 5.300 casos en Chile..Descarga la planilla para ver hasta cuándo seguirá esto!

Hace unos días publiqué un articulo en el blog de Excelente idea, donde explico cómo es posible proyectar el avance de la pandemia utilizando la función de Gompertz.

Puedes revisar el siguiente video donde explico cómo funciona la proyección.

Puedes descargar la planilla y actualizar la proyección diariamente AQUI.

COMPARTE esta información con tus amigos y envíame tus comentarios!

EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Excelente idea: Macro Excel proyecta fecha fin pandemia

No imagino un área de ventas, marketing, planificación de la producción o finanzas que no use modelos predictivos.

¿Cómo determinar las ventas del próximo mes? ¿La evolución de las bolsas? ¿La tasa esperada de reclamos de clientes o la cantidad de artículos que debo producir el mes siguiente?

Con apoyo de modelos matemáticos y por supuesto, la tecnología, hoy día, para un cualquier persona es posible efectuar complejas estimaciones sin necesidad de aprender ningún modelo matemático.

No es necesario que estos usuarios conozcan los modelos que allí se encuentran, ya que los sistemas hacen el trabajo por uno.

Y con estos tremendos avances en materia de tecnología, ¿no te sorprende que no hayan salido ya modelos predictivos para determinar cuándo terminará esta pandemia que nos tiene con el alma en un hilo?

En este artículo te contaré algunos avances a este respecto y cómo podemos utilizar estos modelos para (al menos) tener una idea de lo que podemos esperar con el temido COVID-19.

La curva de Gompertz

Al inicio de una epidemia el aumento de casos es exponencial. Un comportamiento que sorprende a la mayoría por su explosivo crecimiento, sin embargo esto solo es la fase inicial de un modelo de crecimiento denominado sigmoide.

El modelo de crecimiento sigmoide más conocido fue propuesto por Pierre François Verhulst entre 1838 y 1847 y por ello se le suele llamar función de Verhulst o función logística.

Sin embargo para multitud de procesos de crecimiento biológico se suele utilizar el modelo propuesto en 1825 por Benjamin Gompertz para estudiar la relación entre la edad y el incremento de la mortalidad en humanos. Lo que él denominaba «el agotamiento promedio del poder de un hombre para evitar la muerte», o la «porción de su poder restante para oponerse a la destrucción»

La función de Gompertz, rápidamente fue adoptada por la industria de los seguros para proyectar el riesgo de muerte, es ampliamente utilizada en biología como modelo de regresión para estudiar el crecimiento de las poblaciones de animales, bacterias, crecimiento de tumores y supervivencia de pacientes de cáncer, y por supuesto modelos de infección.

Variables de la función de Gompertz

La función de Gompertz es muy similar a la función logística, pero se diferencia de ella en que es asimétrica. El crecimiento es más rápido al principio de la curva que al final. Esta pequeña diferencia la hace más apropiada para describir el crecimiento biológico.

La función de Gompertz es la solución a la ecuación diferencial que describe los cambios en la población (P) con el paso del tiempo (t) en función de su capacidad de crecimiento intrínseca (c, constante) y la máxima población que el ecosistema puede soportar, lo que se define como capacidad de carga (K, carrying capacity).

P(t) = K e^-ln(K/P0) e^-ct

Donde P0 es el tamaño de la población inicial.

En Excel se puede escribir como:

=K*EXP((-LN(K/P0))*EXP((-C)*i))

Donde K es el número que refleja el máximo de casos que se van a alcanzar, la asíntota superior.
P0 es el número de casos iniciales.
C es el número que corresponde a la constante de crecimiento.
i es el primer número de celda de donde debe tomar el dato de tiempo (número de días desde el inicio).

Una de las propiedades de la función de Gompertz es que su segunda derivada se vuelve cero cuando la población alcanza el valor de la capacidad de carga dividido por e, P = K/e, (e = 2,718). Esto quiere decir que antes de alcanzar la mitad del total de casos que va a haber, el número de nuevos casos alcanza su máximo y comienza a descender, como se aprecia en la siguiente figura:

Función de Gompertz para una capacidad de carga K =200.000 y una constante de crecimiento C de 0,06, con una P0 de 2 en el día 1. El peak de nuevos casos se alcanza en el día 42 con 4.400 casos al día.

Funcion de Gompertz aplicada al Coronavirus

Como vimos, para poder modelar la funcion de Gompertz, es nesario conocer dos variables: el número total de casos (K) y el valor de la variable de crecimiento (c)

Si por ejemplo, tomamos la gráfica de las muertes por coronavirus en China y aplicamos este modelo estimando valores de K y C que se ajusten, llegamos a la siguiente solución:

Como pueden apreciar, la gráfica se ajusta casi perfectamente a los valores reales para un valor de K=3450 y C=0,088. Los detalles de la estimación y el cálculo los puedes revisar en el siguiente artículo.

Si mediante el uso de macros excel podemos calcular el valor de la curva de Gompertz y compararlo con los datos reales de la pandemia, es posible estimar un modelo que se ajuste a la realidad, y con esto, podríamos estimar la proyección de casos si las condicones se mantuvieran(*)

(*) IMPORTANTE: La evolución de la pandemia va cambiando en función de las medidas que se van tomando, por lo que las proyecciones efectuadas tomado estos parámetros como referencia deben irse ajustando día a día para reducir los márgenes de error.

Los gráficos presentados en esta publicación corresponden a la mejor estimación posible con los datos disponibles al 31 de Marzo de 2020.

Mediante el uso de macros de Excel, simulé escenarios con valores de K entre 3.000 y 50.000 y valores de C entre – 0,01 y – 0,08. Luego, seleccioné la curva cuya desviación estándar fuera menor para los datos disponibles a la fecha.

El gráfico resultante, tomando los datos reales de evolución del COVID-19 en Colombia, es el siguiente:

Como pueden ver, el modelo se ajusta bastante bien a la realidad hasta el 31 de marzo de 2020. La proyección para los próximos 60 días sería la siguiente:

Según esta proyección, si la evolución se mantiene como hasta ahora, el total de casos no superaría los 5.000 y hacia fines de mayo ya estarian saliendo de la pandemia.

Si repetimos el ejercicio, con los datos reales de Chile, el gráfico resultante sería el siguiente (datos actualizados al 06 de Abril de 2020):

Y la proyección a 60 días

Según esta proyección, si la tendencia se mantiene, el número total de infectados se elevaría a los 19.000 y hacia fines de mayo estaríamos en vías de salir de la pandemia, con poco más de 1.300 personas aún contagiadas, pero lo peor habría pasado.

Es IMPORTANTE recalcar, que el modelo de Gompertz entrega una aproximación de la realidad, calculada en base a la información disponible a la fecha.

Los resultados pueden cambiar en función de las medidas que se adopten para revertir la tendencia actual, y en la medida que se va disponiendo de mayores datos, es posible ajustar el modelo; pero al menos nos entrega una visión estimada del futuro, con una base de cálculo matemática, sobre la que tú mismo puedes investigar.

Espero que esta información te haya servido para conocer acerca de estos interesantes modelos, y como siempre, te invito a compartir este artículo con tus amigos y enviarnos tus dudas y comentarios.

Si te interesa ver cómo funciona la planilla con la proyección y los cálculos, puedes revisar AQUI.

Te invito a revisar también otras interesantes aplicaciones de las macros de Excel.

Trabaja para ti mientras te tomas un café

Siempre quisiste tener un robot que trabaje para ti, sin descanso, 24 x 7 y más aún… Gratis!!!

Ahora es posible! Te presento el robot Excel que hará todo lo que le indiques.

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4 increíbles aplicaciones de Microsoft Excel

Un reciente estudio de Harvard Business Review, destacó que 750 millones de personas trabajan diariamente para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca por sobre otras aplicaciones de cálculo.

«Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

Con tanto tiempo invertido te interesará saber cómo sacar mayor provecho a las planillas para que ellas hagan el trabajo por ti

A continuación te presento cuatro aplicaciones realmente alucinantes que puedes desarrollar en Excel:

Generar una presentación de Powerpoint

Tal como lo lees!

Es posible programar una planilla con macros que permitan actualizar tablas y gráficos y luego, exportarlos a una presentación Powerpoint de forma automática.

Construir un evaluador de proyectos

Para evaluar un proyecto, es posible construir una planilla de cálculo que determine costos y beneficios.

Si dejamos las fórmulas referenciadas a las variables clave, podemos evaluar el impacto en el resultado al elevar el valor del dólar por ejemplo, o cambiar la fecha de partida.

Pero como evaluar múltiples escenarios sin perder tanto tiempo modificando variables y volviendo a calcular?

Con programación de Excel es posible evaluar múltiples escenarios en cosa de segundos y así tomar una decisión de negocio bien informada.

Buscar y recuperar información de otro sistema o sitio web

Esta es una de las aplicaciones más sorprendentes ya que la planilla – como por arte de magia – interactúa con un sitio web.

Efectúa una búsqueda y luego rescata información de un juicio en el sitio web del Poder Judicial.

Generar informes y enviarlos por email

Hacer tablas dinámicas y gráficos que te permitan generar informes es algo que muchos usuarios avanzados dominan.

Pero, alguna vez ¿has visto una planilla que además envíe los informes por correo electrónico automáticamente a una lista de destinatarios?

Sorprendete con esta aplicación

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Podemos ayudarte a hacer realidad ese proyecto que tienes en mente!

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