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Etiqueta: automatizacion

Ahorré dos millones de pesos mensuales con esta Planilla!

Una planilla automatizada puede llevarte a ahorrar mucho dinero. De hecho, la mayoría de los proyectos que desarrollamos terminan «pagándose solos» con el aumento de eficiencia que logramos generar en apenas algunas semanas.

El ahorro que puedes generar dependerá de una serie de factores, pero para que te hagas una idea, considera lo siguiente:

a) Evalúa cuántos de tus empleados pueden verse beneficiados con la planilla.

Haz un par de preguntas dentro del área. Puedes llegar a sorprenderte. Muchas planillas que se usan en tu área son compartidas por varios de tus colaboradores. Incluso en algunos casos hemos detectado hasta 4 ó 5 versiones de una planilla que están circulando dentro de la organización.

b) Determina cuánto tiempo dedican tus colaboradores a la tarea que soporta la planilla

Según una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una década a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de cálculo, y los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas pasan 30%, o 2,5 horas al día. (ver «Las 10 funciones Excel que todo profesional debe conocer, segun Harvard»)

Si a eso sumas que una macro de Excel, puede hacer en un par de segundos lo que manualmente te tardaría varias horas de trabajo, no es resulta descabellado pensar que la automatización de estos procesos te puede reportar una cantidad significativa de horas.

c) Considera los factores de oportunidad en el acceso a la información

Muchas veces, la falta de información oportuna significa la pérdida de importantes oportunidades de negocio. Disponer de un dato clave en el momento adecuado puede marcar la diferencia entre ganar o perder un negocio. La inmediatez es algo que es cada vez más valorado por los clientes.

Incluso lo ves en tí mismo! Cuando necesitas comprar un producto o servicio, envías un whatsapp a varios proveedores y ¿a quién le compras? Seguro que al primero que te contestó, ¿cierto?

d) Multas por incumplimiento

businesspeople talking

Muchos procesos de negocio responden a requerimientos normativos. Informes que deben ser enviados en fechas especificas o en plazos bien definidos. el incumplimiento de estos trae consigo desde multas hasta incluso el riesgo de descalificación o pérdida reputacional.

Probablemente estos procesos críticos están soportados por complejos sistemas, sin embargo, muchas veces, algunas partes del proceso no quedaron debidamente implementados y debemos recurrir al salvador «planilleo» para terminarlo. Si éste es el caso, la necesidad de reducir la intervención humana en esta etapa resulta vital.

Asigna un valor a cada una de estas variables y podrás determinar cuánto puedes llegar a ahorrar en un proceso de automatización de un proceso administrativo.

En Excelente idea tenemos amplia experiencia implementando proyectos de este tipo con resultados realmente fabulosos. Por eso nuestros clientes vuelven a llamarnos!

¿Necesitas apoyo para implementar esa idea? Ponte en contacto con nosotros y házla realidad!

«Quiero que te vayas…

… a casa más temprano para que disfrutes con tu familia»

Por eso, no dejo de insistir: Deja de planillar todo el día y asesórate con nosotros!!!

Revisa alguno de nuestros proyectos y nuestros casos de éxito y descubre todo lo que podemos hacer juntos.

Ponte en contacto con nosotros!

«Best Practices»: Un concepto en retirada

Durante toda mi carrera profesional participé en la implementación de soluciones tecnológicas de diverso tamaño: desde sistemas ERP de Clase Mundial hasta soluciones a la medida para resolver problemáticas puntuales.

Los grandes proveedores de software se promovían a sí mismos como expertos en procesos de negocios y presentaban sus soluciones como la gran panacea que incluía «las mejores prácticas de la industria».

Su discurso frente al cliente – de forma indirecta – les transmitía el concepto: «tú no sabes cómo deberías hacer las cosas… déjame que te enseñe»

Este modelo subsiste hasta nuestros días, sin embargo, cada vez es más frecuente escuchar términos como «diferenciarse», «hacer la cosas distinto», «innovar», «ser disruptivo» y por lo tanto, los clientes ahora buscan soluciones flexibles que se adapten a sus procesos de negocio, porque ahora son ellos los que realmente saben cómo hacer las cosas.

El software debe adaptarse al proceso y no al revés.

El éxito de Excelente idea se basa precisamente en ese concepto: cuéntame cómo es tu proceso y luego veamos cómo implementamos una solución tecnológica que se ajuste a esa necesidad.

Hoy día estamos realmente felices de haber encontrado ese mismo espíritu en un socio estratégico al otro lado del mundo: en sudáfrica 😁

Explorer Bi es una solución de CRM (Client Relationship Management ó Gestión de la Relación con el Cliente) flexible, que se adapta a tu proceso de negocio. Lo destacable de esta solución, es que complementa esta flexibilidad con una solución robusta, amigable y sencilla.

Así que si estás en búsqueda de un CRM para tu empresa, no me pidas que te explique cómo funciona éste….mejor dime qué necesitas y te cuento cómo podemos ayudarte! 😉

Web scraping con Excel: ¿Cómo rescatar información de un sitio web con macros de Excel?

Seguramente habías escuchado de tablas dinámicas, fórmulas avanzadas e incluso, macros en Excel

Siempre te imaginaste que su campo de acción, estaba limitado sólo a la planilla.

Sorprendete con esta aplicación poco conocida de Excel. Si no conocías el término web scraping, consiste en el proceso de extraccion de informacion desde la web usando algun aplicativo automático (en este caso, con Excel).

Aqui te presento una planilla que:

✅ Se conecta a un sitio web

✅ Ingresa parámetros de búsqueda en el sitio del Poder Judicial y

✅ Rescata la información de una causa en proceso.

¿Te imaginas todas las aplicaciones?

Ingresa datos en un formulario web o cualquier otra aplicación en cuestión de segundos, sin descanso, 24×7.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

Cuéntame tu proyecto! Podemos ayudarte!

Rows, la nueva Planilla con IA que amenaza el reinado de Excel

Durante mucho tiempo, Excel ha sido el software principal para llevar a cabo cálculos, generar gráficos y analizar datos en el ámbito empresarial.

Sin embargo, es hora de abrir paso a nuevas tecnologías. Rows, una innovadora herramienta impulsada por inteligencia artificial (IA), ha surgido en escena y promete llevar la productividad a un nivel superior.

A diferencia de Excel, este programa no se basa en fórmulas para gestionar información y trabajar en múltiples páginas o tablas que comparten el mismo espacio, sino que aprovecha el poder de los datos generados a través de IA.

Para utilizar este programa, los usuarios simplemente deben acceder al sitio web www.rows.com y registrarse de forma gratuita. Luego, el entorno de trabajo se adaptará según el nivel de experiencia del usuario, utilizando programas de gestión de datos y hojas de cálculo.

Una vez dentro de Rows, la plataforma dividirá el espacio de trabajo en diferentes páginas, cada una de las cuales se llenará con elementos como tablas, texto y gráficos como plantillas. Este proceso se configura automáticamente según las preferencias indicadas inicialmente al sistema.

Uso de IA en Rows

En cada una de las tablas que recopilan información, se muestra un ícono en forma de estrella en la esquina superior derecha, indicando que dicha tabla puede ser analizada mediante inteligencia artificial.

Al hacer clic en el ícono, aparecerá una barra lateral emergente llamada «Analista IA» junto al nombre de la tabla. Los usuarios podrán ingresar instrucciones o preguntas en un cuadro de texto para realizar cálculos matemáticos complejos de forma automática.

Las respuestas y los datos adicionales derivados de las preguntas se mostrarán automáticamente en la sección «Informes rápidos», mientras que la sección «Análisis en profundidad» permitirá la creación automática de más tablas y gráficos mediante botones adicionales de análisis. Los usuarios podrán realizar más operaciones haciendo clic en los cuadros resultantes.

Evento I/O de Google

Por otro lado, durante el evento I/O de Google, se presentaron nuevas funciones de inteligencia artificial que se implementarán en Workspace. Entre ellas se encuentra la opción «Ayúdame a organizar» (Help me organize), una característica que se estrenará en Sheets, la versión de Google de las hojas de cálculo en la nube.

Además, otra de las novedades de esta nueva característica es su capacidad para crear automáticamente planes personalizados para tareas, proyectos y otras actividades, así como gestionar y analizar información. Al igual que Rows, también incorpora un ícono en forma de estrella para indicar la utilización de inteligencia artificial.

Los usuarios pueden unirse a estas pruebas registrándose en la página web labs.withgoogle.com desde sus computadoras o dispositivos móviles.

4 increíbles aplicaciones de Microsoft Excel

Un reciente estudio de Harvard Business Review, destacó que 750 millones de personas trabajan diariamente para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca por sobre otras aplicaciones de cálculo.

«Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

Con tanto tiempo invertido te interesará saber cómo sacar mayor provecho a las planillas para que ellas hagan el trabajo por ti

A continuación te presento cuatro aplicaciones realmente alucinantes que puedes desarrollar en Excel:

Generar una presentación de Powerpoint

Tal como lo lees!

Es posible programar una planilla con macros que permitan actualizar tablas y gráficos y luego, exportarlos a una presentación Powerpoint de forma automática.

Construir un evaluador de proyectos

Para evaluar un proyecto, es posible construir una planilla de cálculo que determine costos y beneficios.

Si dejamos las fórmulas referenciadas a las variables clave, podemos evaluar el impacto en el resultado al elevar el valor del dólar por ejemplo, o cambiar la fecha de partida.

Pero como evaluar múltiples escenarios sin perder tanto tiempo modificando variables y volviendo a calcular?

Con programación de Excel es posible evaluar múltiples escenarios en cosa de segundos y así tomar una decisión de negocio bien informada.

Buscar y recuperar información de otro sistema o sitio web

Esta es una de las aplicaciones más sorprendentes ya que la planilla – como por arte de magia – interactúa con un sitio web.

Efectúa una búsqueda y luego rescata información de un juicio en el sitio web del Poder Judicial.

Generar informes y enviarlos por email

Hacer tablas dinámicas y gráficos que te permitan generar informes es algo que muchos usuarios avanzados dominan.

Pero, alguna vez ¿has visto una planilla que además envíe los informes por correo electrónico automáticamente a una lista de destinatarios?

Sorprendete con esta aplicación

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Podemos ayudarte a hacer realidad ese proyecto que tienes en mente!

Abogado termina demandado por culpa de ChatGPT!

¡Asombroso pero cierto! La inteligencia artificial, aunque impresionante, no siempre es infalible.

Bien lo sabe un destacado abogado de Nueva York, Steven A. Schwartz, quien ha experimentado las consecuencias devastadoras de confiar demasiado en una herramienta de IA.

Según informa The New York Times, Schwartz se enfrenta a una sanción y a un incómodo momento ante el juez debido a un error garrafal en un caso legal en el que trabajaba.

En un desafortunado incidente, Schwartz utilizó ChatGPT, una herramienta de OpenAI, para agilizar su investigación legal. Sin embargo, el resultado fue catastrófico.

Para entender lo que le ha ocurrido a Schwartz hay que remontarse al 27 de agosto de 2019 y un lugar que poco tiene que ver con juzgados o despachos: un avión de la aerolínea Avianca.

Ese día Roberto Mata viajaba a bordo de una de las aeronaves de la firma colombiana que conectan El Salvador y Nueva York cuando, en pleno vuelo, uno de sus azafatos lo golpeó en la rodilla con un carrito metálico. Molesto con lo ocurrido, Mata decidió presentar una demanda contra Avianca.


La compañía pidió al juez federal de Manhattan que desestimara el caso, pero los abogados de Mata se opusieron de forma rotunda. Para argumentar por qué el pleito debía seguir adelante el letrado que trabajaba en el caso Mata, Steven A. Schwartz, del despacho Levidow, Levidow & Oberman, elaboró un concienzudo informe en el que citaba media docena de precedentes judiciales.

El informe de 10 páginas que presentó al juez, en defensa de su cliente en el caso contra Avianca, estaba lleno de referencias falsas y citas inventadas. Incluso los abogados de la aerolínea y el propio magistrado no pudieron encontrar las referencias mencionadas.

El impacto de este incidente ha desviado la atención del caso original para centrarse en el uso de la inteligencia artificial por parte de Schwartz. El juez del caso ha calificado la situación como «sin precedentes», y se han programado audiencias para discutir las posibles sanciones.

Schwartz, un experimentado abogado con tres décadas de experiencia, ha declarado que no tenía la intención de engañar al tribunal ni a la aerolínea. Admitió que fue su primera vez utilizando ChatGPT y confió excesivamente en su contenido, desconociendo la posibilidad de que fuera falso. Ahora, ha prometido que nunca más confiará en la IA de OpenAI sin una verificación rigurosa.

Este caso no solo resalta la importancia de la verificación humana en los resultados de la IA, sino también la necesidad de comprender sus limitaciones. La confianza ciega en la tecnología puede llevar a consecuencias desastrosas. En un giro irónico, Schwartz incluso consultó a ChatGPT para verificar la veracidad de las referencias, y la herramienta le aseguró que eran auténticas, lo cual resultó ser completamente incorrecto.

La lección aprendida es clara: la inteligencia artificial puede ser una herramienta poderosa, pero siempre es necesario ejercer un control y una verificación cuidadosa de la información que proporciona. Como en todos los aspectos de la vida, la prudencia y el sentido común son esenciales.

¡Si quieres saber más acerca de inteligencia artificial, innovación y tecnología, suscribete a nuestro blog! Y si quieres ayuda de un experto Excel en tu próximo proyecto, ponte en contacto con nosotros.

Excluyen a Alexis y los hinchas explotan!

Alexis Sánchez ha realizado una temporada de ensueño en su primer año en la Ligue 1 de Francia.

Su nivel ha deslumbrado a la prensa y los hinchas, que no paran de elogiarlo. Sin embargo este martes una situación ha causado indignación: el chileno no fue nominado al premio al Jugador del Año de la UNFP.

Nominados al premio mejor jugador UNFP

Pese a que su nombre se ha tomado las portadas y sus goles han dado que hablar, Alexis Sánchez quedó increíblemente afuera de uno de los premios más importantes de Francia.

El «Niño maravilla» se refirió al tema y sus declaraciones son sencillamente impresionantes:

«Puedo entender que me hayan dejado fuera de este premio…

No lo comparto, pero lo entiendo…

Sin embargo hay algo que por más que pienso NO LO COMPRENDO y es: por qué sigues perdiendo tiempo con tus planillas, si existe EXCELENTE IDEA???»

Alexis, la tiene clara.. Y tú ? Qué esperas?

✅ Automatizacion de procesos adminisrrativos
✅ Reportes
✅ Apps móviles

No dejes pasar un día más y ponte en contacto con nosotros!

¿Cómo puedo automatizar procesos administrativos? Excelente idea!

La automatización de procesos administrativos se refiere a la implementación de tecnologías que permiten la realización de tareas repetitivas y tediosas de manera más eficiente y rápida.

En lugar de que los empleados deban realizar manualmente estas tareas, la automatización puede hacerlo de forma más precisa, confiable y en menos tiempo.

La automatización de procesos administrativos se puede lograr mediante el uso de diversas herramientas y tecnologías. Algunas de las opciones más comunes incluyen:

  1. Software de automatización: existen diversas soluciones de software que permiten la automatización de procesos administrativos. Estos programas pueden ser utilizados para automatizar tareas como la gestión de inventarios, la facturación, la contabilidad y otras tareas relacionadas con la administración.
  2. Inteligencia Artificial (IA): La IA puede ser utilizada para automatizar procesos más complejos, como la toma de decisiones y el análisis de datos. La IA puede ser entrenada para analizar grandes conjuntos de datos y proporcionar recomendaciones basadas en patrones y tendencias.
  3. Robótica: La robótica se utiliza para automatizar procesos físicos, como la fabricación y el ensamblaje. Los robots pueden ser programados para realizar tareas repetitivas de manera rápida y precisa.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Quieres tener tu propio Robot Excel trabajando para ti?

Algunos de los beneficios de la automatización de procesos administrativos incluyen:

  1. Ahorro de tiempo: al automatizar tareas tediosas y repetitivas, los empleados pueden dedicar su tiempo a tareas más importantes y valiosas.
  2. Reducción de errores: la automatización de procesos puede reducir significativamente la posibilidad de errores humanos. Esto puede ser especialmente importante en áreas como la contabilidad y la facturación.
  3. Mejora de la eficiencia: la automatización puede ayudar a las empresas a ser más eficientes al reducir el tiempo necesario para completar tareas administrativas.
  4. Ahorro de costos: la automatización de procesos puede reducir los costos operativos al permitir que las empresas hagan más con menos empleados.

En conclusión, la automatización de procesos administrativos puede ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar la eficiencia, reducir los costos y mejorar la precisión de sus procesos administrativos.

Al implementar soluciones de automatización, las empresas pueden liberar a sus empleados de tareas tediosas y repetitivas, permitiéndoles enfocarse en tareas más importantes y valiosas.

¿Tienes un proyecto de automatización en mente? Conversemos!

Cómo ahorrar tiempo en Excel? Ejemplo de Macro en Excel

La automatización de procesos con macros de Excel es una técnica muy útil para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en el trabajo diario. En este artículo, te explicaré qué son las macros de Excel, cómo crearlas y cómo pueden ayudarte en tus tareas diarias.


¿Qué son las macros de Excel?


Las macros de Excel son pequeños programas que se crean en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y se utilizan para automatizar tareas repetitivas en Excel.

Con una macro, puedes grabar una serie de acciones que realizas con frecuencia y luego reproducirlas con un solo clic.

Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que cada mes tienes que calcular el total de ventas y el promedio de ventas diarias. En lugar de realizar esta tarea manualmente cada mes, puedes grabar una macro que realice los cálculos automáticamente.

Luego, cada mes, puedes ejecutar la macro con un solo clic y obtener los resultados en segundos.

TE PUEDE INTERESAR: «Mientras tomaba un café, la macro trabajaba para mi!»


¿Cómo crear una macro en Excel?

Para crear una macro en Excel, sigue estos pasos:

  1. Abre la hoja de cálculo en la que deseas crear la macro.
  2. Haz clic en la pestaña «Desarrollador» en la cinta de opciones. Si no ves esta pestaña, debes activarla en las opciones de Excel.
  3. Haz clic en el botón «Grabar macro» en el grupo «Código».
  4. Asigna un nombre a la macro y selecciona la ubicación en la que se almacenará.
  5. Realiza las acciones que deseas grabar en la macro.
  6. Haz clic en el botón «Detener grabación» en el grupo «Código».
    Una vez que hayas creado la macro, puedes asignarla a un botón o un atajo de teclado para ejecutarla con más facilidad.
    ¿Cómo pueden ayudar las macros en tus tareas diarias?
    Las macros de Excel pueden ser muy útiles en una variedad de tareas diarias, como:
    • Formatear y limpiar datos: si tienes una gran cantidad de datos que necesitas formatear o limpiar, una macro puede hacerlo por ti automáticamente.
    • Realizar cálculos complejos: si tienes que realizar cálculos complejos con frecuencia, una macro puede hacerlo por ti de manera rápida y precisa.
    • Crear informes: si tienes que crear informes con frecuencia, una macro puede hacerlo por ti automáticamente.
    • Automatizar el proceso de facturación: si tienes una pequeña empresa y necesitas facturar a tus clientes, una macro puede ayudarte a generar facturas automáticamente a partir de los datos de tu hoja de cálculo.

En resumen, las macros de Excel son una herramienta poderosa para automatizar tareas repetitivas y aumentar la eficiencia en tu trabajo diario. Si aún no las has utilizado, te recomendamos que comiences a explorarlas para ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

Pero si te parece muy complejo y necesitas ayuda, no te preocupes!!!

En Excelente idea nos especializamos en el desarrollo de macros de excel, google sheets, reportes y aplicaciones móviles. Ponte en contacto con nosotros y hay realidad tu proyecto!

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