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Etiqueta: Excel

Trabaja para ti mientras te tomas un café

Siempre quisiste tener un robot que trabaje para ti, sin descanso, 24 x 7 y más aún… Gratis!!!

Ahora es posible! Te presento el robot Excel que hará todo lo que le indiques.

Mira el siguiente video y observa lo fácil que es configurarlo con un sencillo ejemplo.

Envía un correo y solicita tu Robot Excel o descárgalo directamente aquí.

Configura tu robot y disfruta tu café mientras él hace el trabajo por ti!

Cuando una planilla es demasiado buena…

Hace poco más de un año desarrollamos una planilla para la gestión de reserva de horas de una Clínica en Santiago.

La solución sería solo temporal ya que se encontraban trabajando en el desarrollo de un sistema.

Hace un par de semanas me contactaron para hacer un mantenimiento general a la planilla ya que se había puesto un poco lenta por la gran cantidad de datos históricos que tienen almacenados.

Sorprendido al ver que aún estaban usándola, les pregunté: qué pasó con el sistema?

«Aún no pasa nada.. Según supe, no esta fácil desarrollar algo así.»

«Ahhh, y me olvidé de decirte: te van a contactar de otra área porque necesitan desarrollar algo similar a lo que hiciste para nosotros»😁

Eso es lo que yo llamo una «solución temporal con carácter de definitiva» 😂

Hazlo simple.  Llama a Excelente idea!

«¿Estamos listos? Hoy lo van a despedir…»

Uno de mis primeros trabajos como Ingeniero Industrial fue como Analista de Procesos en una importante compañía de seguros.

Una tarde, mi jefe se reunió conmigo para comunicarme mi próximo trabajo: Debía hacer un levantamiento detallado del proceso de pago de comisiones a la fuerza de ventas.

No era sencillo. La fuerza de ventas la componían más de 300 personas y el proceso involucraba a varias áreas de la compañía: comercial, operaciones, recursos humanos, remuneraciones.

Trabajamos durante casi tres meses, junto al Jefe de Operaciones. Identificamos una serie de falencias de distinto tipo: desde necesidades de automatización, ajuste en los plazos, estandarización de cláusulas contractuales, contratación de más recursos para soportar un proceso altamente complejo.

Más de 20 iniciativas se generaron a partir de este levantamiento.

Al final de todo ese trabajo, las palabras de mi jefe me dejaron congelado. Despedirían a la persona que lideraba el área y este levantamiento buscaba asegurar la continuidad operacional.

El lo tomó muy bien y unos meses después, nos encontramos un par de veces. Siempre con la misma amabilidad y simpatía.

Esa experiencia me dejó una gran lección: o haces algo por arreglar el problema o la solución que encontrará tu jefe será despedirte.

Y mira las ironías de la vida. Años después, siendo jefe de un área administrativa, me tocó a mí recibir a los expertos de procesos que venían a «ayudarme» a arreglar las cosas… Un par de semanas después de eso, ya se imaginarán para qué me llamó mi jefe a su oficina.

Cuando hacemos proyectos con Excelente idea, logramos mejoras significativas de los procesos que intervenimos… Pero además de eso, también aportamos a mejorar tu propio valor dentro de la empresa.

No esperes a que lleguen a intervenir tu área. Toma la iniciativa y lidera tú mismo ese cambio. Queremos que te luzcas dentro de la organización. Si tú ganas, todos ganamos.

¿Necesitas inspiración? Revisa nuestros casos de éxito o mira alguno de los videos en nuestro canal. Sorpréndete de todo lo que podemos hacer juntos.

Ahorré dos millones de pesos mensuales con esta Planilla!

Una planilla automatizada puede llevarte a ahorrar mucho dinero. De hecho, la mayoría de los proyectos que desarrollamos terminan «pagándose solos» con el aumento de eficiencia que logramos generar en apenas algunas semanas.

El ahorro que puedes generar dependerá de una serie de factores, pero para que te hagas una idea, considera lo siguiente:

a) Evalúa cuántos de tus empleados pueden verse beneficiados con la planilla.

Haz un par de preguntas dentro del área. Puedes llegar a sorprenderte. Muchas planillas que se usan en tu área son compartidas por varios de tus colaboradores. Incluso en algunos casos hemos detectado hasta 4 ó 5 versiones de una planilla que están circulando dentro de la organización.

b) Determina cuánto tiempo dedican tus colaboradores a la tarea que soporta la planilla

Según una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una década a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de cálculo, y los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas pasan 30%, o 2,5 horas al día. (ver «Las 10 funciones Excel que todo profesional debe conocer, segun Harvard»)

Si a eso sumas que una macro de Excel, puede hacer en un par de segundos lo que manualmente te tardaría varias horas de trabajo, no es resulta descabellado pensar que la automatización de estos procesos te puede reportar una cantidad significativa de horas.

c) Considera los factores de oportunidad en el acceso a la información

Muchas veces, la falta de información oportuna significa la pérdida de importantes oportunidades de negocio. Disponer de un dato clave en el momento adecuado puede marcar la diferencia entre ganar o perder un negocio. La inmediatez es algo que es cada vez más valorado por los clientes.

Incluso lo ves en tí mismo! Cuando necesitas comprar un producto o servicio, envías un whatsapp a varios proveedores y ¿a quién le compras? Seguro que al primero que te contestó, ¿cierto?

d) Multas por incumplimiento

businesspeople talking

Muchos procesos de negocio responden a requerimientos normativos. Informes que deben ser enviados en fechas especificas o en plazos bien definidos. el incumplimiento de estos trae consigo desde multas hasta incluso el riesgo de descalificación o pérdida reputacional.

Probablemente estos procesos críticos están soportados por complejos sistemas, sin embargo, muchas veces, algunas partes del proceso no quedaron debidamente implementados y debemos recurrir al salvador «planilleo» para terminarlo. Si éste es el caso, la necesidad de reducir la intervención humana en esta etapa resulta vital.

Asigna un valor a cada una de estas variables y podrás determinar cuánto puedes llegar a ahorrar en un proceso de automatización de un proceso administrativo.

En Excelente idea tenemos amplia experiencia implementando proyectos de este tipo con resultados realmente fabulosos. Por eso nuestros clientes vuelven a llamarnos!

¿Necesitas apoyo para implementar esa idea? Ponte en contacto con nosotros y házla realidad!

«Quiero que te vayas…

… a casa más temprano para que disfrutes con tu familia»

Por eso, no dejo de insistir: Deja de planillar todo el día y asesórate con nosotros!!!

Revisa alguno de nuestros proyectos y nuestros casos de éxito y descubre todo lo que podemos hacer juntos.

Ponte en contacto con nosotros!

«Best Practices»: Un concepto en retirada

Durante toda mi carrera profesional participé en la implementación de soluciones tecnológicas de diverso tamaño: desde sistemas ERP de Clase Mundial hasta soluciones a la medida para resolver problemáticas puntuales.

Los grandes proveedores de software se promovían a sí mismos como expertos en procesos de negocios y presentaban sus soluciones como la gran panacea que incluía «las mejores prácticas de la industria».

Su discurso frente al cliente – de forma indirecta – les transmitía el concepto: «tú no sabes cómo deberías hacer las cosas… déjame que te enseñe»

Este modelo subsiste hasta nuestros días, sin embargo, cada vez es más frecuente escuchar términos como «diferenciarse», «hacer la cosas distinto», «innovar», «ser disruptivo» y por lo tanto, los clientes ahora buscan soluciones flexibles que se adapten a sus procesos de negocio, porque ahora son ellos los que realmente saben cómo hacer las cosas.

El software debe adaptarse al proceso y no al revés.

El éxito de Excelente idea se basa precisamente en ese concepto: cuéntame cómo es tu proceso y luego veamos cómo implementamos una solución tecnológica que se ajuste a esa necesidad.

Hoy día estamos realmente felices de haber encontrado ese mismo espíritu en un socio estratégico al otro lado del mundo: en sudáfrica 😁

Explorer Bi es una solución de CRM (Client Relationship Management ó Gestión de la Relación con el Cliente) flexible, que se adapta a tu proceso de negocio. Lo destacable de esta solución, es que complementa esta flexibilidad con una solución robusta, amigable y sencilla.

Así que si estás en búsqueda de un CRM para tu empresa, no me pidas que te explique cómo funciona éste….mejor dime qué necesitas y te cuento cómo podemos ayudarte! 😉

Controla los gastos de tu negocio con esta planilla gratuita!

Seguramente te pasa lo que a miles de emprendedores:

Eres experto(a) en la confección de obras de artesanía en crin, los pasteles más deliciosos o tienes obras de arte únicas, pero no sabes nada de Excel, asi que cada vez que intentas sacar cuentas de tu negocio, se vuelve un verdadero castigo!

No te preocupes más! La solución está aquí completamente gratis!

Te compartimos la planilla completamente gratis para que puedas llevar un registro de las finanzas de tu negocio

Planilla Finanzas-para-Emprendedores

En el siguiente video te enseñamos como utlizarla en breves pasos.

Excelente idea. Soluciones Excel para resolver los problemas de tu negocio!

Si te gustó este material, compártelo con tus amigos!

Si necesitas ayuda para implementar una solución complementaria, estaremos encantados de escuchar tus ideas!

Los mejores trucos para ser un profesional de Excel

Si lo que necesitas es trabajar mejor y más rápido en Excel, no te pierdas ningún detalle porque lo que viene a continuación es un recopilatorio de los mejores trucos de Microsoft Excel.

Excel se ha posicionado como una de las mejores herramientas de trabajo en las más variadas profesiines.

La popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft cuenta con un amplio abanico de opciones, y tienes todo tipo de cursos para aprender a manejarlo.

Pero aunque vengas terminando recién un curso, siempre viene bien tener vs la mano algunos trucos qué harán que domines este programa a nivel profesional.

Por ejemplo ChatGPT puede ayudarte mucho con las fórmulas de Excel. Y si quieres trabajar mejor y más rápido con Excel, vamos a mostrarte los mejores trucos avanzados de Excel que debes conocer.

Trucos para dominar Excel nivel pro

Como verás más adelante, son trucos muy útiles para ahorrar tiempo y que te ayudarán a mejorar la productividad. Sin más, te dejamos con los trucos para Excel que debes conocer.

Para seleccionar todo con un clic:

  • Localiza el icono del triángulo verde en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
  • Haz clic en este icono.
  • Todas las celdas de la hoja se seleccionarán automáticamente.

Para congelar paneles para facilitar la navegación:

  • Selecciona la celda que está justo debajo y a la derecha de donde quieres congelar los paneles.
  • Ve a la pestaña «Vista» y selecciona «Congelar paneles».

Para añadir varias filas a la vez:

  • Selecciona tantas filas como quieras añadir.
  • Haz clic derecho en la selección.
  • Elige «Insertar» del menú contextual.
  • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como filas necesites.

Para abrir varios archivos a la vez:

  • Navega hasta la carpeta donde están almacenados los archivos de Excel que quieres abrir.
  • Selecciona todos los archivos.
  • Presiona la tecla «Enter».

Para añadir un atajo rápido al menú:

  • Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha para acceder a la barra de acceso rápido.
  • Elige «Más comandos…».
  • Selecciona la funcionalidad que desees y añádela.

Para utilizar autofiltro para clasificar y filtrar datos:

  • Selecciona la columna o el rango donde deseas aplicar el autofiltro.
  • Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Autofiltro».
  • Ahora puedes filtrar y clasificar tus datos fácilmente.

Para cambiar entre diferentes archivos abiertos:

  • Asegúrate de que los archivos de Excel que deseas alternar estén abiertos.
  • Mantén presionada la tecla «Control» (Ctrl).
  • Presiona la tecla «Tab» para moverte entre los diferentes archivos.

Para mover una columna de datos rápidamente:

  • Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
  • Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
  • Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la ubicación deseada.

Para copiar en lugar de mover, mantén presionada la tecla «Control» mientras realizas este proceso.

Para anidar texto con «&»:

  • En una celda vacía, escribe la fórmula, por ejemplo: =A1 & » » & B1.
  • Presiona «Enter».
  • Insertar Números como Texto
  • Haz clic en la celda donde deseas ingresar el número.
  • Antes de escribir el número, añade una comilla simple (‘).
  • Escribe el número y presiona «Enter».

Para renombrar una hoja con doble clic:

  • Haz doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
  • Escribe el nuevo nombre y presiona «Enter».

¿Que te parecieron estos trucos? ¿Agregarías alguno? Seguro que sí!

Colabora comentándonos tus favoritos y compártelos con tus colegas expertos en Excel.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para hacer realidad ese proyecto Excel que tienez en mente, no dudes en contactarnos!

Excelente idea. Somos expertos en Excel y Google Sheets.

El secreto de Selena

Selena tenía la costumbre de manchar su micrófono con labial.

Su hermana Suzette Quintanilla dijo que al terminar sus conciertos ella siempre lo limpiaba con un cepillo dental.

La vimos usarlo en su último concierto, pero ella no lo limpió esa vez asi que la família Quintanilla decidió dejarlo así y exhibirlo en el Museo.

Esa mancha de labial tiene 25 años y aún esta en el micrófono.

La podemos ver como si fuera reciente. Varias trabajadores afirman que por las noches el espíritu de Selena se aparece en el lugar y pregunta:

¿Alguien tiene el numero de Excelente idea ?
La respuesta: +56 9 67146081

Incluso en el más allá, la tienen clara!

Somos Expertos en Excel y Google Sheets

Si no es instantáneo, no sirve

Buenas tardes, en qué puedo ayudarle?»… «No, nada… YA LO RESOLVÍ»

Todos los negocios se están moviendo hacia la INMEDIATEZ. ⏳

Hoy más que nunca, 10 minutos pueden marcar la diferencia entre cerrar un negocio o perder la venta.

Ofertas comerciales agresivas que garantizan tiempos de respuesta que eran imposibles hace sólo algunos años, requieren áreas de soporte operacional y de back office que se encuentren a la altura.

Porque no es sostenible tener que estar llenando formularios de autorización en papel si necesito llegar con el producto final en 30 minutos!!!!.. O menos…

No obstante la automatización de procesos administrativos mediante la implementación de sistemas de clase mundial requiere altos costos de inversión y mucho tiempo dedicado a las tareas de diseño, desarrollo, pruebas y puesta en producción.

¿Qué hacer entonces?

En Excelente idea implementamos soluciones sencillas, que en un par de semanas te permitirán reducir de manera significativa tus tiempos de proceso.

Nuestros desarrollos sobre plataforma Excel y Google te permite generar importantes ahorros en costo de licenciamiento, ya que aprovechamos las licencias corporativas qué ya estas usando.

Y si requieres abordar problemáticas complejas, diseñamos el proyecto por etapas, de forma que puedas adecuar tu forma de trabajo gradualmente y cuentes de forma rápida con las funcionalidades críticas mejoradas

¿Tienes un proyecto en mente? Ponte en contacto!

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