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Etiqueta: Excel

Los mejores trucos para ser un profesional de Excel

Si lo que necesitas es trabajar mejor y más rápido en Excel, no te pierdas ningún detalle porque lo que viene a continuación es un recopilatorio de los mejores trucos de Microsoft Excel.

Excel se ha posicionado como una de las mejores herramientas de trabajo en las más variadas profesiines.

La popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft cuenta con un amplio abanico de opciones, y tienes todo tipo de cursos para aprender a manejarlo.

Pero aunque vengas terminando recién un curso, siempre viene bien tener vs la mano algunos trucos qué harán que domines este programa a nivel profesional.

Por ejemplo ChatGPT puede ayudarte mucho con las fórmulas de Excel. Y si quieres trabajar mejor y más rápido con Excel, vamos a mostrarte los mejores trucos avanzados de Excel que debes conocer.

Trucos para dominar Excel nivel pro

Como verás más adelante, son trucos muy útiles para ahorrar tiempo y que te ayudarán a mejorar la productividad. Sin más, te dejamos con los trucos para Excel que debes conocer.

Para seleccionar todo con un clic:

  • Localiza el icono del triángulo verde en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
  • Haz clic en este icono.
  • Todas las celdas de la hoja se seleccionarán automáticamente.

Para congelar paneles para facilitar la navegación:

  • Selecciona la celda que está justo debajo y a la derecha de donde quieres congelar los paneles.
  • Ve a la pestaña «Vista» y selecciona «Congelar paneles».

Para añadir varias filas a la vez:

  • Selecciona tantas filas como quieras añadir.
  • Haz clic derecho en la selección.
  • Elige «Insertar» del menú contextual.
  • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como filas necesites.

Para abrir varios archivos a la vez:

  • Navega hasta la carpeta donde están almacenados los archivos de Excel que quieres abrir.
  • Selecciona todos los archivos.
  • Presiona la tecla «Enter».

Para añadir un atajo rápido al menú:

  • Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha para acceder a la barra de acceso rápido.
  • Elige «Más comandos…».
  • Selecciona la funcionalidad que desees y añádela.

Para utilizar autofiltro para clasificar y filtrar datos:

  • Selecciona la columna o el rango donde deseas aplicar el autofiltro.
  • Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Autofiltro».
  • Ahora puedes filtrar y clasificar tus datos fácilmente.

Para cambiar entre diferentes archivos abiertos:

  • Asegúrate de que los archivos de Excel que deseas alternar estén abiertos.
  • Mantén presionada la tecla «Control» (Ctrl).
  • Presiona la tecla «Tab» para moverte entre los diferentes archivos.

Para mover una columna de datos rápidamente:

  • Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
  • Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
  • Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la ubicación deseada.

Para copiar en lugar de mover, mantén presionada la tecla «Control» mientras realizas este proceso.

Para anidar texto con «&»:

  • En una celda vacía, escribe la fórmula, por ejemplo: =A1 & » » & B1.
  • Presiona «Enter».
  • Insertar Números como Texto
  • Haz clic en la celda donde deseas ingresar el número.
  • Antes de escribir el número, añade una comilla simple (‘).
  • Escribe el número y presiona «Enter».

Para renombrar una hoja con doble clic:

  • Haz doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
  • Escribe el nuevo nombre y presiona «Enter».

¿Que te parecieron estos trucos? ¿Agregarías alguno? Seguro que sí!

Colabora comentándonos tus favoritos y compártelos con tus colegas expertos en Excel.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para hacer realidad ese proyecto Excel que tienez en mente, no dudes en contactarnos!

Excelente idea. Somos expertos en Excel y Google Sheets.

El secreto de Selena

Selena tenía la costumbre de manchar su micrófono con labial.

Su hermana Suzette Quintanilla dijo que al terminar sus conciertos ella siempre lo limpiaba con un cepillo dental.

La vimos usarlo en su último concierto, pero ella no lo limpió esa vez asi que la família Quintanilla decidió dejarlo así y exhibirlo en el Museo.

Esa mancha de labial tiene 25 años y aún esta en el micrófono.

La podemos ver como si fuera reciente. Varias trabajadores afirman que por las noches el espíritu de Selena se aparece en el lugar y pregunta:

¿Alguien tiene el numero de Excelente idea ?
La respuesta: +56 9 67146081

Incluso en el más allá, la tienen clara!

Somos Expertos en Excel y Google Sheets

Si no es instantáneo, no sirve

Buenas tardes, en qué puedo ayudarle?»… «No, nada… YA LO RESOLVÍ»

Todos los negocios se están moviendo hacia la INMEDIATEZ. ⏳

Hoy más que nunca, 10 minutos pueden marcar la diferencia entre cerrar un negocio o perder la venta.

Ofertas comerciales agresivas que garantizan tiempos de respuesta que eran imposibles hace sólo algunos años, requieren áreas de soporte operacional y de back office que se encuentren a la altura.

Porque no es sostenible tener que estar llenando formularios de autorización en papel si necesito llegar con el producto final en 30 minutos!!!!.. O menos…

No obstante la automatización de procesos administrativos mediante la implementación de sistemas de clase mundial requiere altos costos de inversión y mucho tiempo dedicado a las tareas de diseño, desarrollo, pruebas y puesta en producción.

¿Qué hacer entonces?

En Excelente idea implementamos soluciones sencillas, que en un par de semanas te permitirán reducir de manera significativa tus tiempos de proceso.

Nuestros desarrollos sobre plataforma Excel y Google te permite generar importantes ahorros en costo de licenciamiento, ya que aprovechamos las licencias corporativas qué ya estas usando.

Y si requieres abordar problemáticas complejas, diseñamos el proyecto por etapas, de forma que puedas adecuar tu forma de trabajo gradualmente y cuentes de forma rápida con las funcionalidades críticas mejoradas

¿Tienes un proyecto en mente? Ponte en contacto!

«Mañana entras a trabajar a las 5am!!»


Esa era la única solución. El jefe de administración de una exportadora me describía así el problema

«Necesitamos monitorear diariamente estos indicadores, así que hicimos una planilla para calcularlos.

Juan llega diariamente a las 8am, saca los reportes del sistema y o pasa las primeras horas de su día copiando y pegando datos.

¿Como optimizar procesos administrativos? Excelente idea!

No es fácil, porque a esa hora todos trabajan en el sistema, así que el reporte se queda pegado, no sale entero, en fin…

Finalmente, recién cerca del mediodía tenemos los indicadores para trabajar…

Siempre existe una mejor forma…

Con Excelente idea desarrollamos un proceso con Google apps script que corre automáticamente todos los días en la madrugada.

El programa pega la base y actualiza el reporte, sin intervención humana. Al finalizar, registra el día y hora en que finalizó el proceso y un mensaje de confirmación validando la ejecución éxitosa.

Ahora tienen sus indicadores disponibles a primera hora 😵

… Y Juan tiene la mañana libre para dedicarla a actividades más interesantes qué copiar y pegar datos en una planilla 😁

El siguiente paso será desarrollar nuevos reportes de seguimiento, pero esta vez en Google Looker Studio, que provee atractivas métricas y gráficos.

Y tú, ¿Qué necesitas?

✅ Automatizacion de procesos

✅ Dashboards y reportes

✅ Apps móviles

Haz click aquí y cuéntanos tu problema.

Deja de perder tiempo planillando y dedícate a tu negocio! Consulta!

Rows, la nueva Planilla con IA que amenaza el reinado de Excel

Durante mucho tiempo, Excel ha sido el software principal para llevar a cabo cálculos, generar gráficos y analizar datos en el ámbito empresarial.

Sin embargo, es hora de abrir paso a nuevas tecnologías. Rows, una innovadora herramienta impulsada por inteligencia artificial (IA), ha surgido en escena y promete llevar la productividad a un nivel superior.

A diferencia de Excel, este programa no se basa en fórmulas para gestionar información y trabajar en múltiples páginas o tablas que comparten el mismo espacio, sino que aprovecha el poder de los datos generados a través de IA.

Para utilizar este programa, los usuarios simplemente deben acceder al sitio web www.rows.com y registrarse de forma gratuita. Luego, el entorno de trabajo se adaptará según el nivel de experiencia del usuario, utilizando programas de gestión de datos y hojas de cálculo.

Una vez dentro de Rows, la plataforma dividirá el espacio de trabajo en diferentes páginas, cada una de las cuales se llenará con elementos como tablas, texto y gráficos como plantillas. Este proceso se configura automáticamente según las preferencias indicadas inicialmente al sistema.

Uso de IA en Rows

En cada una de las tablas que recopilan información, se muestra un ícono en forma de estrella en la esquina superior derecha, indicando que dicha tabla puede ser analizada mediante inteligencia artificial.

Al hacer clic en el ícono, aparecerá una barra lateral emergente llamada «Analista IA» junto al nombre de la tabla. Los usuarios podrán ingresar instrucciones o preguntas en un cuadro de texto para realizar cálculos matemáticos complejos de forma automática.

Las respuestas y los datos adicionales derivados de las preguntas se mostrarán automáticamente en la sección «Informes rápidos», mientras que la sección «Análisis en profundidad» permitirá la creación automática de más tablas y gráficos mediante botones adicionales de análisis. Los usuarios podrán realizar más operaciones haciendo clic en los cuadros resultantes.

Evento I/O de Google

Por otro lado, durante el evento I/O de Google, se presentaron nuevas funciones de inteligencia artificial que se implementarán en Workspace. Entre ellas se encuentra la opción «Ayúdame a organizar» (Help me organize), una característica que se estrenará en Sheets, la versión de Google de las hojas de cálculo en la nube.

Además, otra de las novedades de esta nueva característica es su capacidad para crear automáticamente planes personalizados para tareas, proyectos y otras actividades, así como gestionar y analizar información. Al igual que Rows, también incorpora un ícono en forma de estrella para indicar la utilización de inteligencia artificial.

Los usuarios pueden unirse a estas pruebas registrándose en la página web labs.withgoogle.com desde sus computadoras o dispositivos móviles.

EVE On Line: «El Excel de los videojuegos» finalmente se integró con Excel luego de 20 años

Se ha hablado extensamente sobre la complejidad de ciertos juegos en PC, especialmente aquellos enfocados en estrategia y gestión. EVE Online es uno de esos juegos.

Aunque el juego desarrollado por CCP ha sido objeto de titulares extravagantes, como el robo de 22.300 dólares, hoy se destaca porque, después de ser comparado durante años con un «Excel convertido en videojuego», finalmente el MMO ha logrado integrarse completamente con la Planilla de Cálculo de Microsoft.

¿Quién estaría interesado en jugar algo similar a una versión interactiva de Excel? Pues, sorprendentemente, mucha gente.

Este juego de ciencia ficción cuenta con una comunidad sólida de casi 5.000 jugadores diarios. Sin duda, a muchos de ellos les han hecho bromas sobre el juego que parece una planilla de Excel, y hoy, 20 años después de su lanzamiento, se ha liberado este complemento de forma gratuita.

Según reporta PCGamer, la asociación con Microsoft para integrar Excel «permite acceder y analizar de manera sencilla los datos del juego en todas las cuentas y personajes». Dado que estamos hablando de un juego multijugador masivo lleno de estadísticas, gracias a esta integración ahora podremos «crear gráficos y tablas personalizadas para obtener información detallada sobre nuestras actividades en el juego, realizar un seguimiento del progreso y elaborar estrategias para el futuro».

Incluso CCP se une a la broma y perpetúa el meme, al afirmar que esta herramienta gratuita «promueve una mayor equidad y accesibilidad para todos».

«Estamos entusiasmados de ver cómo los jugadores de EVE Online, sin importar su nivel, pueden utilizar Excel para agilizar la gestión de datos y llevar su experiencia de juego a nuevos niveles«, concluye el estudio.

Quizás en el futuro, el ámbito laboral del mundo de los videojuegos incluya contratar personal altamente capacitado en el manejo de Excel para ayudar a los jugadores a crear presentaciones y gráficos de rendimiento meticulosos.

Tal vez sea hora de empezar a aprender desde ahora.

4 increíbles aplicaciones de Microsoft Excel

Un reciente estudio de Harvard Business Review, destacó que 750 millones de personas trabajan diariamente para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca por sobre otras aplicaciones de cálculo.

«Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

Con tanto tiempo invertido te interesará saber cómo sacar mayor provecho a las planillas para que ellas hagan el trabajo por ti

A continuación te presento cuatro aplicaciones realmente alucinantes que puedes desarrollar en Excel:

Generar una presentación de Powerpoint

Tal como lo lees!

Es posible programar una planilla con macros que permitan actualizar tablas y gráficos y luego, exportarlos a una presentación Powerpoint de forma automática.

Construir un evaluador de proyectos

Para evaluar un proyecto, es posible construir una planilla de cálculo que determine costos y beneficios.

Si dejamos las fórmulas referenciadas a las variables clave, podemos evaluar el impacto en el resultado al elevar el valor del dólar por ejemplo, o cambiar la fecha de partida.

Pero como evaluar múltiples escenarios sin perder tanto tiempo modificando variables y volviendo a calcular?

Con programación de Excel es posible evaluar múltiples escenarios en cosa de segundos y así tomar una decisión de negocio bien informada.

Buscar y recuperar información de otro sistema o sitio web

Esta es una de las aplicaciones más sorprendentes ya que la planilla – como por arte de magia – interactúa con un sitio web.

Efectúa una búsqueda y luego rescata información de un juicio en el sitio web del Poder Judicial.

Generar informes y enviarlos por email

Hacer tablas dinámicas y gráficos que te permitan generar informes es algo que muchos usuarios avanzados dominan.

Pero, alguna vez ¿has visto una planilla que además envíe los informes por correo electrónico automáticamente a una lista de destinatarios?

Sorprendete con esta aplicación

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Podemos ayudarte a hacer realidad ese proyecto que tienes en mente!

Abogado termina demandado por culpa de ChatGPT!

¡Asombroso pero cierto! La inteligencia artificial, aunque impresionante, no siempre es infalible.

Bien lo sabe un destacado abogado de Nueva York, Steven A. Schwartz, quien ha experimentado las consecuencias devastadoras de confiar demasiado en una herramienta de IA.

Según informa The New York Times, Schwartz se enfrenta a una sanción y a un incómodo momento ante el juez debido a un error garrafal en un caso legal en el que trabajaba.

En un desafortunado incidente, Schwartz utilizó ChatGPT, una herramienta de OpenAI, para agilizar su investigación legal. Sin embargo, el resultado fue catastrófico.

Para entender lo que le ha ocurrido a Schwartz hay que remontarse al 27 de agosto de 2019 y un lugar que poco tiene que ver con juzgados o despachos: un avión de la aerolínea Avianca.

Ese día Roberto Mata viajaba a bordo de una de las aeronaves de la firma colombiana que conectan El Salvador y Nueva York cuando, en pleno vuelo, uno de sus azafatos lo golpeó en la rodilla con un carrito metálico. Molesto con lo ocurrido, Mata decidió presentar una demanda contra Avianca.


La compañía pidió al juez federal de Manhattan que desestimara el caso, pero los abogados de Mata se opusieron de forma rotunda. Para argumentar por qué el pleito debía seguir adelante el letrado que trabajaba en el caso Mata, Steven A. Schwartz, del despacho Levidow, Levidow & Oberman, elaboró un concienzudo informe en el que citaba media docena de precedentes judiciales.

El informe de 10 páginas que presentó al juez, en defensa de su cliente en el caso contra Avianca, estaba lleno de referencias falsas y citas inventadas. Incluso los abogados de la aerolínea y el propio magistrado no pudieron encontrar las referencias mencionadas.

El impacto de este incidente ha desviado la atención del caso original para centrarse en el uso de la inteligencia artificial por parte de Schwartz. El juez del caso ha calificado la situación como «sin precedentes», y se han programado audiencias para discutir las posibles sanciones.

Schwartz, un experimentado abogado con tres décadas de experiencia, ha declarado que no tenía la intención de engañar al tribunal ni a la aerolínea. Admitió que fue su primera vez utilizando ChatGPT y confió excesivamente en su contenido, desconociendo la posibilidad de que fuera falso. Ahora, ha prometido que nunca más confiará en la IA de OpenAI sin una verificación rigurosa.

Este caso no solo resalta la importancia de la verificación humana en los resultados de la IA, sino también la necesidad de comprender sus limitaciones. La confianza ciega en la tecnología puede llevar a consecuencias desastrosas. En un giro irónico, Schwartz incluso consultó a ChatGPT para verificar la veracidad de las referencias, y la herramienta le aseguró que eran auténticas, lo cual resultó ser completamente incorrecto.

La lección aprendida es clara: la inteligencia artificial puede ser una herramienta poderosa, pero siempre es necesario ejercer un control y una verificación cuidadosa de la información que proporciona. Como en todos los aspectos de la vida, la prudencia y el sentido común son esenciales.

¡Si quieres saber más acerca de inteligencia artificial, innovación y tecnología, suscribete a nuestro blog! Y si quieres ayuda de un experto Excel en tu próximo proyecto, ponte en contacto con nosotros.

Quieres componer música en Excel? Descarga gratis!

Un Youtuber enfocado en música electrónica ha creado un software de estación de trabajo de audio digital completamente funcional dentro de Excel.

El programa se llama xlStudio y cuenta con controles de transporte, funciones de bucle y exportación a Ableton Live

XlStudio

Una de las características más sorprendentes es el piano roll, que permite la inserción de datos MIDI como notas y valores de velocidad, con la capacidad de seleccionar e implementar estructuras de acordes con una sola nota. Incluso es posible reproducir una pista o silenciar las que se deseen.

Aunque pueda parecer un meme, la realidad es que se trata de un DAW realmente funcional, en el que podemos añadir varios instrumentos, editar y loopear fragmentos.

DAW en Excel

El creador permite descargar la herramienta de manera gratuita a través de Google Drive y su repositorio de GitHub.

xlStudio demuestra el potencial de una hoja de cálculo en Excel.

Excluyen a Alexis y los hinchas explotan!

Alexis Sánchez ha realizado una temporada de ensueño en su primer año en la Ligue 1 de Francia.

Su nivel ha deslumbrado a la prensa y los hinchas, que no paran de elogiarlo. Sin embargo este martes una situación ha causado indignación: el chileno no fue nominado al premio al Jugador del Año de la UNFP.

Nominados al premio mejor jugador UNFP

Pese a que su nombre se ha tomado las portadas y sus goles han dado que hablar, Alexis Sánchez quedó increíblemente afuera de uno de los premios más importantes de Francia.

El «Niño maravilla» se refirió al tema y sus declaraciones son sencillamente impresionantes:

«Puedo entender que me hayan dejado fuera de este premio…

No lo comparto, pero lo entiendo…

Sin embargo hay algo que por más que pienso NO LO COMPRENDO y es: por qué sigues perdiendo tiempo con tus planillas, si existe EXCELENTE IDEA???»

Alexis, la tiene clara.. Y tú ? Qué esperas?

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