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Etiqueta: Microsoft

Los mejores trucos para ser un profesional de Excel

Si lo que necesitas es trabajar mejor y más rápido en Excel, no te pierdas ningún detalle porque lo que viene a continuación es un recopilatorio de los mejores trucos de Microsoft Excel.

Excel se ha posicionado como una de las mejores herramientas de trabajo en las más variadas profesiines.

La popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft cuenta con un amplio abanico de opciones, y tienes todo tipo de cursos para aprender a manejarlo.

Pero aunque vengas terminando recién un curso, siempre viene bien tener vs la mano algunos trucos qué harán que domines este programa a nivel profesional.

Por ejemplo ChatGPT puede ayudarte mucho con las fórmulas de Excel. Y si quieres trabajar mejor y más rápido con Excel, vamos a mostrarte los mejores trucos avanzados de Excel que debes conocer.

Trucos para dominar Excel nivel pro

Como verás más adelante, son trucos muy útiles para ahorrar tiempo y que te ayudarán a mejorar la productividad. Sin más, te dejamos con los trucos para Excel que debes conocer.

Para seleccionar todo con un clic:

  • Localiza el icono del triángulo verde en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
  • Haz clic en este icono.
  • Todas las celdas de la hoja se seleccionarán automáticamente.

Para congelar paneles para facilitar la navegación:

  • Selecciona la celda que está justo debajo y a la derecha de donde quieres congelar los paneles.
  • Ve a la pestaña «Vista» y selecciona «Congelar paneles».

Para añadir varias filas a la vez:

  • Selecciona tantas filas como quieras añadir.
  • Haz clic derecho en la selección.
  • Elige «Insertar» del menú contextual.
  • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como filas necesites.

Para abrir varios archivos a la vez:

  • Navega hasta la carpeta donde están almacenados los archivos de Excel que quieres abrir.
  • Selecciona todos los archivos.
  • Presiona la tecla «Enter».

Para añadir un atajo rápido al menú:

  • Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha para acceder a la barra de acceso rápido.
  • Elige «Más comandos…».
  • Selecciona la funcionalidad que desees y añádela.

Para utilizar autofiltro para clasificar y filtrar datos:

  • Selecciona la columna o el rango donde deseas aplicar el autofiltro.
  • Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Autofiltro».
  • Ahora puedes filtrar y clasificar tus datos fácilmente.

Para cambiar entre diferentes archivos abiertos:

  • Asegúrate de que los archivos de Excel que deseas alternar estén abiertos.
  • Mantén presionada la tecla «Control» (Ctrl).
  • Presiona la tecla «Tab» para moverte entre los diferentes archivos.

Para mover una columna de datos rápidamente:

  • Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
  • Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
  • Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la ubicación deseada.

Para copiar en lugar de mover, mantén presionada la tecla «Control» mientras realizas este proceso.

Para anidar texto con «&»:

  • En una celda vacía, escribe la fórmula, por ejemplo: =A1 & » » & B1.
  • Presiona «Enter».
  • Insertar Números como Texto
  • Haz clic en la celda donde deseas ingresar el número.
  • Antes de escribir el número, añade una comilla simple (‘).
  • Escribe el número y presiona «Enter».

Para renombrar una hoja con doble clic:

  • Haz doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
  • Escribe el nuevo nombre y presiona «Enter».

¿Que te parecieron estos trucos? ¿Agregarías alguno? Seguro que sí!

Colabora comentándonos tus favoritos y compártelos con tus colegas expertos en Excel.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para hacer realidad ese proyecto Excel que tienez en mente, no dudes en contactarnos!

Excelente idea. Somos expertos en Excel y Google Sheets.

4 increíbles aplicaciones de Microsoft Excel

Un reciente estudio de Harvard Business Review, destacó que 750 millones de personas trabajan diariamente para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca por sobre otras aplicaciones de cálculo.

«Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

Con tanto tiempo invertido te interesará saber cómo sacar mayor provecho a las planillas para que ellas hagan el trabajo por ti

A continuación te presento cuatro aplicaciones realmente alucinantes que puedes desarrollar en Excel:

Generar una presentación de Powerpoint

Tal como lo lees!

Es posible programar una planilla con macros que permitan actualizar tablas y gráficos y luego, exportarlos a una presentación Powerpoint de forma automática.

Construir un evaluador de proyectos

Para evaluar un proyecto, es posible construir una planilla de cálculo que determine costos y beneficios.

Si dejamos las fórmulas referenciadas a las variables clave, podemos evaluar el impacto en el resultado al elevar el valor del dólar por ejemplo, o cambiar la fecha de partida.

Pero como evaluar múltiples escenarios sin perder tanto tiempo modificando variables y volviendo a calcular?

Con programación de Excel es posible evaluar múltiples escenarios en cosa de segundos y así tomar una decisión de negocio bien informada.

Buscar y recuperar información de otro sistema o sitio web

Esta es una de las aplicaciones más sorprendentes ya que la planilla – como por arte de magia – interactúa con un sitio web.

Efectúa una búsqueda y luego rescata información de un juicio en el sitio web del Poder Judicial.

Generar informes y enviarlos por email

Hacer tablas dinámicas y gráficos que te permitan generar informes es algo que muchos usuarios avanzados dominan.

Pero, alguna vez ¿has visto una planilla que además envíe los informes por correo electrónico automáticamente a una lista de destinatarios?

Sorprendete con esta aplicación

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Podemos ayudarte a hacer realidad ese proyecto que tienes en mente!

Microsoft Fabric: Registro gratuito para probar la nueva plataforma de datos con IA

¿Te imaginas tener una plataforma de análisis de datos que integre todas las herramientas que necesitas para extraer valor de tus datos y prepararte para la era de la inteligencia artificial?

Pues deja de imaginar y conoce Microsoft Fabric, la solución que Microsoft ha presentado recientemente y que promete revolucionar el mundo de los datos.

Microsoft Fabric es una plataforma unificada que combina tecnologías como Azure Data Factory, Azure Synapse Analytics y Power BI en un solo producto, ofreciendo una experiencia y una arquitectura integradas que proporcionan todas las capacidades requeridas para un desarrollador o un usuario de negocio.

Con Fabric, puedes acceder a tus datos desde cualquier fuente, transformarlos, analizarlos, visualizarlos y compartirlos con facilidad y seguridad.

Fabric se adapta a las necesidades de cada rol en el proceso de análisis de datos, desde el ingeniero de datos hasta el científico de datos, pasando por el analista de datos y el usuario de negocio.

Cada uno de ellos tiene una experiencia personalizada que le permite trabajar con los datos de la forma más adecuada para su función. Además, Fabric facilita la colaboración entre los diferentes roles, permitiendo crear y consumir artefactos de datos como flujos, tablas, modelos o informes.

Fabric también está preparado para la era de la inteligencia artificial, ya que permite aprovechar el potencial de los servicios generativos de IA y los modelos de lenguaje, como Azure OpenAI Service, para crear experiencias de IA personalizadas y cotidianas que reinventen la forma en que los empleados dedican su tiempo.

Para alimentar estas experiencias de IA, Fabric proporciona un suministro constante de datos limpios desde un sistema de análisis bien gestionado e integrado.

Si quieres saber más sobre Microsoft Fabric y cómo puede ayudarte a transformar tu organización con los datos, te invitamos a revisar el artículo de lanzamiento en su página web oficial y a probar su versión preliminar gratuita.

No te pierdas esta oportunidad de conocer la plataforma de análisis de datos para la era de la IA.

Quieres componer música en Excel? Descarga gratis!

Un Youtuber enfocado en música electrónica ha creado un software de estación de trabajo de audio digital completamente funcional dentro de Excel.

El programa se llama xlStudio y cuenta con controles de transporte, funciones de bucle y exportación a Ableton Live

XlStudio

Una de las características más sorprendentes es el piano roll, que permite la inserción de datos MIDI como notas y valores de velocidad, con la capacidad de seleccionar e implementar estructuras de acordes con una sola nota. Incluso es posible reproducir una pista o silenciar las que se deseen.

Aunque pueda parecer un meme, la realidad es que se trata de un DAW realmente funcional, en el que podemos añadir varios instrumentos, editar y loopear fragmentos.

DAW en Excel

El creador permite descargar la herramienta de manera gratuita a través de Google Drive y su repositorio de GitHub.

xlStudio demuestra el potencial de una hoja de cálculo en Excel.

La guía definitiva para proteger tus datos: Protección con contraseña en Excel

La gente usa Microsoft Excel todo el tiempo para organizar y analizar datos. Su computadora portátil puede tener muchos de estos archivos si usa Word y Excel.

¿Qué haces para mantenerlos a salvo? Si le preocupa la seguridad, debe utilizar contraseñas para proteger la información confidencial y sensible.

Es por eso que debe aprender a proteger con contraseña Excel hojas de trabajo Además, puede proteger con contraseña hojas de cálculo y libros de trabajo.

Aquí se explica cómo proteger con contraseña un archivo de Excel para que nadie pueda acceder a él sin su permiso.

¿Por qué los archivos de Excel protegidos con contraseña son importantes y cómo son efectivos?

Las hojas de cálculo de Excel contienen información confidencial. Cuando usa el software en el trabajo, puede acceder a la información de contacto del cliente, la información de la tarjeta de crédito, los números de seguro social y la información de los colegas.

Desafortunadamente, a veces los archivos se comparten por error y no podemos hacer nada al respecto. Esto podría conducir a una Violacíon de datos.

Las personas no autorizadas pueden acceder a datos confidenciales, que podrían usarse para fraude o robo de identidad. Incluso pueden corromperlo. Por lo tanto, la protección con contraseña es crucial para los archivos de Excel.

Aquí hay otras razones por las que es importante proteger los archivos de Excel con contraseña:

  • La protección con contraseña mantiene segura la información confidencial.
  • Restringe la edición, copia, eliminación e impresión del archivo.
  • Garantiza que los datos estén protegidos contra manipulaciones maliciosas y posibles infracciones.
  • Asegúrese de que los datos confidenciales no se compartan sin consentimiento.
  • Protege a los usuarios de actividades maliciosas como computadora virus e intentos de piratería.

Niveles de protección

Hay tres tipos de protección: protección a nivel de archivo, protección a nivel de hoja de trabajo y protección a nivel de libro de trabajo.

#1. Nivel de archivo

Si toma esta medida, evitará que personas no autorizadas abran o alteren archivos.

  • Acceso seguro a archivos: Debe proteger con contraseña el archivo de Excel para abrirlo. 
  • Crear una contraseña para abrir o modificar un archivo: Los archivos se pueden ver sin contraseña, pero deben estar protegidos con contraseña para que no se puedan editar.
  • Marcar como final: Esto evita que otros usuarios realicen más modificaciones. 
  • Restricciones de acceso: Documentar permisos en el Sistema de Gestión de Derechos de Información (IRM) de la empresa.
  • Firmas digitales: A firma digital respaldado por un certificado ayuda a probar la identidad.

#2. Nivel del libro de trabajo

Una contraseña puede evitar que otros usuarios agreguen, muevan, eliminen, oculten y cambien el nombre de las hojas de trabajo en el libro.

#3. Nivel de la hoja de trabajo

Con esta función, puede restringir el acceso a los datos dentro de las hojas de trabajo para que ninguno de los datos esenciales de su hoja de trabajo se vea afectado.

una contraseña. Guarda tu contraseña en el campo designado para que la recuerdes.

Paso 7 – Si no tiene la contraseña para recuperar el archivo de Excel, perderá el acceso a la hoja de cálculo protegida.

Paso 8 – Debe ingresar su contraseña nuevamente para confirmar lo que ingresó anteriormente.

  • Haga clic en el botón «Aceptar» en la parte inferior para solicitar la protección con contraseña.

El siguiente paso es ingresar la contraseña nuevamente y hacer clic en Aceptar. A partir de entonces, deberá ingresar la contraseña cada vez que abra el libro. Este método muestra cómo proteger con contraseña un archivo de Excel usando la pestaña Información.

Método 2: usar la pestaña Revisar

Este método puede proteger su hoja con contraseña si desea hacerlo rápidamente. Cuando esté encriptando su hoja de trabajo, asegúrese de seguir los pasos.

Paso 1 – Haga clic en la hoja de trabajo que desea proteger con contraseña o cree un nuevo libro de trabajo en blanco.

Paso 2 – Haga clic en la pestaña del menú Revisar y luego haga clic en la opción Proteger.

Paso 3 – Haga clic en la opción Proteger hoja en la sección Proteger.

Paso 4 – Aparece el cuadro de diálogo Proteger hoja. Ingrese su contraseña y marque la casilla Proteger celdas y hojas de trabajo bloqueadas.

Paso 5 – Verá dos casillas de verificación de forma predeterminada: Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Puede proteger filas y columnas seleccionando Insertar columnas e Insertar filas.

Paso 6 – Asegúrese de marcar las casillas correctas para proteger su hoja. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.

Cómo proteger el Libro

Debe utilizar la protección a nivel de libro de trabajo si no desea que otros usuarios editen hojas de trabajo en su libro de trabajo.

Suponga que su libro de trabajo contiene varias hojas de trabajo, cada una de las cuales se refiere a un individuo o departamento en particular. En ese caso, puede restringir el acceso a las hojas de trabajo en el libro de trabajo.

Puede seguir los siguientes pasos:

Paso 1 – Abra un libro de trabajo.

Paso 2 – Puede proteger un libro de trabajo en Excel haciendo clic en la pestaña Revisar.

Si el usuario selecciona Windows, la ventana del libro de trabajo no se puede cambiar de tamaño, cerrar, mover ni ocultar ni mostrar.

Paso 3 – Por favor, introduzca su contraseña.

Excel

Si un libro de trabajo no está protegido con contraseña, cualquiera puede cambiar la información o desprotegerla.

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Paso 4 – Haga clic en Aceptar para confirmar su contraseña.

Tips adicionales

Debe proteger sus hojas de cálculo de Excel con una contraseña, pero hay varios pasos adicionales que puede seguir para garantizar que los datos permanezcan seguros:

✅ Establezca parámetros alrededor de las secciones de su hoja de trabajo que no se pueden cambiar ni editar. Esto ayudará a garantizar la consistencia de los datos. Debe tener especial cuidado si su hoja de cálculo está vinculada a otra hoja de cálculo que se basa en fórmulas y datos actualizados.

✅ Mantenga un administrador de contraseñas y cambie sus contraseñas con frecuencia. Una empresa debe actualizar las contraseñas de inmediato cuando cambia el acceso del personal a los archivos para garantizar que solo los empleados actuales tengan acceso y puedan ver los archivos.

✅ Asegúrese de que los niveles de permiso de «ver» y «editar» estén establecidos de acuerdo con quién puede hacer cambios y quién solo puede ver el documento. Por ejemplo, si comparte archivos solo como referencia, «ver» es la opción correcta, ya que la persona o el equipo no necesitarán cambiar los datos.

Conclusiones

Proteger sus hojas de cálculo de Excel con contraseñas es un método de protección de datos simple y efectivo. Puede prevenir ataques maliciosos y accesos no autorizados y proteger sus datos.

Contraseñas seguras y medidas de seguridad como autenticación de dos factores puede proteger los datos comerciales confidenciales y prevenir las filtraciones de datos.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para implementar una planilla con macros, protegida o con Fórmulas complejas, ponte en contacto con nosotros! 😉

Fuente: La información de este tutorial fue extraída del portal Geekflare.com
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Microsoft 365 Copilot: La IA llega a reinventar la principal herramienta ofimática

A través de aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial, Microsoft 365 Copilot convierte sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.


REDMOND, Washington – Microsoft Corp. anunció que lleva el poder de la Inteligencia Artificial (IA) de próxima generación a sus herramientas de productividad en el lugar de trabajo con Microsoft 365 Copilot.  

En este momento en fase de prueba con clientes empresariales seleccionados, Copilot combina el poder de los grandes modelos de lenguaje (Large Language Models- LLM) con datos de negocio y las aplicaciones de Microsoft 365, para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y llevar las habilidades a un nivel superior.

Los clientes experimentarán Microsoft 365 Copilot de dos maneras

Microsoft 365 Copilot no es sólo una manera mejor de hacer las mismas cosas de siempre. Es una forma completamente nueva de trabajar. Copilot funcionará con los clientes de Microsoft 365 de dos maneras:

  • Primero, está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que las personas utilizan todos los días: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otras.
  • Hoy, la compañía también anunció una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en LLM, con las aplicaciones de Microsoft 365, calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos de un cliente para hacer tareas que no se podían hacer antes. A través de indicaciones en lenguaje natural como «explícale a mi equipo de trabajo cómo hemos actualizado la estrategia del producto», Business Chat generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.

Con Copilot, el cliente siempre tiene el control. Los clientes deciden qué conservar, modificar o descartar. Con estas nuevas herramientas, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas en Teams.

«Copilot combina la potencia de los grandes modelos de lenguaje con los datos y aplicaciones del usuario para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta», dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Modern Work and Business Applications de Microsoft.

«Al basarse en el contenido y el contexto de cada negocio, Copilot ofrece resultados que son relevantes y procesables.

Está ya preparado para la empresa, con el foco integral en la seguridad, el cumplimiento, la privacidad y la IA responsable de Microsoft. Copilot marca una nueva era de computación que transformará de manera fundamental la forma en que trabajamos».

Una nueva forma de trabajar

Microsoft 365 Copilot se integra a la perfección en las aplicaciones que las personas utilizan en su día a día, ayudándoles a mantener su flujo de trabajo y liberándolos, de modo que puedan centrarse más en la tarea en cuestión que en cuestiones repetitivas.

  • Copilot en Word escribe, edita, resume y crea junto a las personas mientras éstas trabajan.
  • Copilot en PowerPoint facilita el proceso de creación al convertir las ideas en una presentación diseñada a través de comandos de lenguaje natural.
  • Copilot en Excel ayuda a desbloquear información, identificar tendencias o crear visualizaciones de datos con un aspecto profesional, en una fracción del tiempo.
  • Copilot en Outlook puede ayudar a sintetizar y gestionar la bandeja de entrada para permitir que se dedique más tiempo a una comunicación real.
  • Copilot in Teams hace que las reuniones sean más productivas, con resúmenes en tiempo real y puntos de acción directo en el contexto de la conversación.
  • Copilot en Power Platform ayudará a desarrolladores de todos los niveles de habilidad a acelerar el desarrollo con herramientas de low code, con la introducción de dos nuevas capacidades dentro de Power Apps y Power Virtual Agents.
  • Business Chat reúne datos procedentes de documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos para ayudar a resumir chats, escribir correos electrónicos, encontrar fechas clave o incluso redactar un plan basado en otros archivos del proyecto.

Microsoft ha creado Microsoft 365 Copilot a partir de sus compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa, basados en los principios de IA y el estándar de IA Responsable y tras décadas de investigación.

Los grandes modelos de lenguaje de Copilot no están entrenados con el contenido específico del cliente o con indicaciones individuales. Microsoft 365 Copilot ofrecerá IA preparada para las empresas a escala.

A principios de este mes, Microsoft anunció Dynamics 365 Copilot  como  el primer copiloto de IA del mundo, tanto en CRM como en ERP, para llevar la IA de próxima generación a todas las líneas de negocio.  

Y ahora, Copilot llega a todas las aplicaciones de productividad de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Microsoft Viva, Power Platform y más.

Más adelante, se conocerán los detalles sobre precios y licencias.

Por ahora, Microsoft 365 Copilot ya está en fase de prueba en un pequeño grupo de clientes, con el fin de obtener los comentarios críticos necesarios para mejorar estos modelos a medida que se escalan.

¿Que te parece? ¿Crees que Copilot se transforme en tu aliado para mejorar tu productividad o será una amenaza?

Comparte! EXCELENTE IDEA siempre manteniéndote informado de las últimas novedades tecnológicas.

Si necesitas implementar una solución y no sabes cómo, ponte en contacto con nosotros!

No quiero regalos esta Navidad…

«Querido Santa, esta Navidad no quiero regalos… Solo quiero que ayudes a papá con su trabajo, porque siempre anda malhunorado, sale muy tarde de la oficina y cuando llega a casa ya estamos durmiendo…»

… esta fue la carta que encontré en mi correo electrónico esta mañana…

Santa me pidió que le enviara una propuesta al papá de Jorgito y la próxima semana ya comenzamos a hacer realidad su sueño!!! 😊

Y tú que esperas!!!! Excelente idea. Soluciones para que dejes de planillar todo el día y te dediques a lo que realmente importa

Conoce nuestros casos de éxito e imagina todo lo que podemos hacer juntos

Se termina Office!.. Y ahora quién podrá ayudarnos?

La empresa a cargo de la suite informática más popular del mundo, Microsoft, anunció el fin de su marca Office, la cual dejará de funcionar en noviembre.

La corporación de Bill Gates aclaró que las aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Teams no desaparecerán, sino que serán albergadas en un nuevo paquete de programas bajo el nombre Microsoft 365.

Microsoft ha decidido despedirse de la marca Office y englobar las aplicaciones de ofimática en la nueva aplicación Microsoft 365, que adoptará una nueva apariencia e incorporará nuevas funciones, según consignó EuropaPress.

La compañía tecnológica ha anunciado la nueva aplicación Microsoft 365 (distinta de la plataforma en la nube con el mismo nombre), que “en los próximos meses”, sustituirá a servicios actualmente disponibles bajo el nombre de Office: Office.com, la ‘app’ móvil Office y la ‘app’ Office para Windows.

Este cambio de nombre, que incluye un nuevo icono, una nueva apariencia y nuevas funciones, empezará a materializarse en noviembre con Office.com, y se completará en enero con su llegada a las aplicaciones para móvil y Windows.

El cambio será automático, como ha confirmado Microsoft en la página de la nueva ‘app’, e incorporará nuevas plantillas, nuevos módulos para descubrir herramientas o anclar las que más se utilicen y nuevas formas de organizar los trabajos con etiquetas personalizadas, entre otras novedades.

Para Microsoft, la nueva ‘app’ Microsoft 365, que reemplazará a Office luego de su fin, es “el punto de partida para experimentar” con las herramientas que incluye, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, mientras que la suscripción a esta nueva app da acceso a una plataforma en la nube con más aplicaciones, más funciones y más almacenamiento.

La hilarante publicidad de Microsoft de hace 30 años que destaca lo que todos amamos de Excel!

El primer software de hoja de cálculo de Microsoft salió al mercado en 1982 con el nombre de Multiplan —desarrollado por Charles Simonyi— alcanzó gran popularidad en los sistemas CP/M, pero en MS-DOS no fue capaz de competir con el rey del sector, Lotus 1-2-3.

La primera versión de Microsoft Excel salió al mercado en septiembre de 1985, y lo hizo únicamente para sistemas Macintosh.

A Windows 1.0 aún le faltaban dos meses para salir al mercado. Excel tardaría dos años más en lanzar su versión 2.0 y desembarcar en los entornos gráficos Windows que venía desarrollando la misma compañía.

Otros tres años después, llegaría Excel 3.0, que implementaba por primera vez las barras de herramientas, las herramientas de dibujo o los gráficos 3D.

Por fin, en 1992, llegaría Excel 4.0, la primera versión de este software que podríamos considerar «popular«.

Para entonces, los entornos Windows de 16 bits triunfaban ya en las empresas, y la tardanza de Lotus en desembarcar en los mismos (confiado en su posición dominante en el mercado MS-DOS) había erosionado su cuota de mercado de forma irremediable.

«Mi hoja de cálculo no hace eso»


Microsoft sabía que con Excel 4.0 tenía que hacer una campaña publicitaria fuerte que lo consolidara como estándar de facto de las hojas de cálculo, y decidió lanzar este anuncio televisivo que cumple ahora 30 años

El vídeo muestra a dos empleados de una gran empresa que deben exponer ante su jefa en unos minutos las proyecciones de los «nuevos paquetes de vacaciones«, una información aparentemente imprescindible para cerrar un trato comercial.

La hoja de cálculo que necesitan no está creada, y deben finalizarla en el plazo de tiempo que su ascensor tarda en subir hasta el piso en el que les esperan.

De modo que uno de ellos le pide al otro que le sujete el portátil (una tarea meritoria, pues los de aquel entonces eran mucho más pesados que los actuales), mientras abre el Microsoft Excel, recién lanzado al mercado, que ha instalado hace poco en el mismo.

—Ahora estate quiero, estoy a punto de realizar un milagro.

—Estás loco, no hay tiempo

Mientras el primero le va contando paso a paso lo que está haciendo para elaborar la hoja de cálculo —bien es cierto que no que muy compleja—, su escéptico colega no deja de pensar en excusas que pueden ponerle a la jefa para justificar que no hayan podido tener a tiempo el documento.

Confiado, su compañero le va explicando cómo funcionan determinadas funciones estrella de Excel, como el relleno automático de datos (pone los datos de los trimestres primero y segundo, y la función se encarga de completar la tabla con los dos siguientes trimestres).

TE PUEDE INTERESAR: Dashboard de Recursos Humanos en Excel!

«Mira esto: Excel recoge las tendencias totales, trimestres, fechas… y me hace hace las proyecciones».

A continuación repasa la introducción de títulos, la aplicación de formato de moneda a las cifras y la aplicación de estilos «diseñados profesionalmente» a la tabla.

«No puedo creerlo, ¡lo tienes! ¡Esto es un milagro!», grita su amigo mientras sus compañeros de ascensor no dejan de aseverar por detrás «Mi hoja de cálculo no hace eso».

Las reacciones de los usuarios actuales que han visto el anuncio en YouTube en los últimos días se dividen en dos grandes grupos:

Los que destacan (como algo positivo) lo poco que ha cambiado Excel en varias décadas: como «resulta alucinante que, 30 años después, esas características funcionen más o menos exactamente igual en el Excel moderno, lo clavaron desde el primer día» o «las decisiones de diseño sobre ese cuadro de diálogo de formato de celda, autosuma y autocompletar se han mantenido sin cambios en 30 años: me quito el sombrero ante el equipo original que llevó esto al mercado».

Los asombrados porque aquello resultara asombroso: Como el que se queda con que «es bueno saber que hace 30 años mis habilidades de Excel de cuando estaba en quinto curso habrían cerrado un enorme acuerdo comercial» o el que se plantea «imagina vivir en un mundo donde esto se considera impresionante… ¡¿Cómo hacía la gente las cosas antes de Excel?!».

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Los 10 mejores atajos de Excel

Se estima que más de 1.200 millones de personas usan Microsoft Excel en todo el mundo.

Desde simples registros hasta verdaderos sistemas, lo cierto es que a pesar de la proliferación de diversos sistemas administrativos de clase mundial, Excel sigue siendo la herramienta ofimática imprescindible cualquiera sea el tamaño o características de tu negocio.

Y seguramente tú lleves mucho tiempo trabajando con esta planilla pero sientes que aun te queda mucho por descubrir

Por eso te entregamos en este artículo los 10 atajos imperdibles que seguramente te sorprenderán y te ayudarán a ganar muchísimo tiempo!

1.- Poner la fecha y hora automáticamente 

Si pulsamos “Ctrl” y “:”, aparecerá la fecha y la hora de manera automática en la celda que hayamos seleccionado. 

2.- Negritas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a negrita no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “N”.

3.- Cursivas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a cursiva no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “K”.

4.- Subrayar el contenido

Para subrayar sin tener que usar la barra de herramientas basta con seleccionar el texto y pulsar “Ctrl” + “S”.

5.- Repetir el contenido de la celda superior

Si lo que quieres es repetir el contenido de la celda superior en las celdas inferiores, la fórmula más cómoda y rápida de hacerlo es presionando “CTRL” y “apóstrofe”. En el caso de Mac debes sustituir “Ctrl” por “Command”.

6.- Insertar más de una fila o columna a la vez 

Para poder insertar de manera simultánea más de una fila o columna, arrastra el cursor y selecciona la cantidad de filas o columnas que quieres añadir. A continuación, haz clic en el botón derecho sobre el área seleccionada y pulsa “insertar”.

7.- Eliminar todo el contenido de las celdas

Pulsa «Alt» más H, E o A, lo que te permitirá eliminar todo el contenido que hay en las celdas como el texto, formato, enlaces y comentarios anidados en ellas. Así, podrás realizar un reseteo completo de todas las celdas marcadas en lugar de tener que ir una por una. 

8.- Ajustar el tamaño de todas las columnas o líneas al tamaño de la celda

Para terminar, si quieres ajustar el tamaño deberás pulsar «Alt» junto con las teclas O o I. 

9.- Seleccionarlo todo con un solo clic

Lo más habitual para seleccionar a la vez varias celdas es utilizar el comando “Ctrl + A” en Windows o “Cmd + A” en Mac OS X. No obstante, dentro de la propia herramienta de Excel hay un modo más fácil de hacerlo. En la esquina superior derecha encontrarás un botón con el que tan solo tendrás que pulsar sobre él para seleccionarlo todo. 

10.- Abrir varios archivos a la vez

Si quieres trabajar con varios archivos de forma simultánea puedes abrirlos a la vez sin tener que que ir uno por uno. Para ello, debes seleccionar todos los archivos y pulsar “Enter”.

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