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Etiqueta: productividad

Los mejores trucos para ser un profesional de Excel

Si lo que necesitas es trabajar mejor y más rápido en Excel, no te pierdas ningún detalle porque lo que viene a continuación es un recopilatorio de los mejores trucos de Microsoft Excel.

Excel se ha posicionado como una de las mejores herramientas de trabajo en las más variadas profesiines.

La popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft cuenta con un amplio abanico de opciones, y tienes todo tipo de cursos para aprender a manejarlo.

Pero aunque vengas terminando recién un curso, siempre viene bien tener vs la mano algunos trucos qué harán que domines este programa a nivel profesional.

Por ejemplo ChatGPT puede ayudarte mucho con las fórmulas de Excel. Y si quieres trabajar mejor y más rápido con Excel, vamos a mostrarte los mejores trucos avanzados de Excel que debes conocer.

Trucos para dominar Excel nivel pro

Como verás más adelante, son trucos muy útiles para ahorrar tiempo y que te ayudarán a mejorar la productividad. Sin más, te dejamos con los trucos para Excel que debes conocer.

Para seleccionar todo con un clic:

  • Localiza el icono del triángulo verde en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
  • Haz clic en este icono.
  • Todas las celdas de la hoja se seleccionarán automáticamente.

Para congelar paneles para facilitar la navegación:

  • Selecciona la celda que está justo debajo y a la derecha de donde quieres congelar los paneles.
  • Ve a la pestaña «Vista» y selecciona «Congelar paneles».

Para añadir varias filas a la vez:

  • Selecciona tantas filas como quieras añadir.
  • Haz clic derecho en la selección.
  • Elige «Insertar» del menú contextual.
  • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como filas necesites.

Para abrir varios archivos a la vez:

  • Navega hasta la carpeta donde están almacenados los archivos de Excel que quieres abrir.
  • Selecciona todos los archivos.
  • Presiona la tecla «Enter».

Para añadir un atajo rápido al menú:

  • Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha para acceder a la barra de acceso rápido.
  • Elige «Más comandos…».
  • Selecciona la funcionalidad que desees y añádela.

Para utilizar autofiltro para clasificar y filtrar datos:

  • Selecciona la columna o el rango donde deseas aplicar el autofiltro.
  • Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Autofiltro».
  • Ahora puedes filtrar y clasificar tus datos fácilmente.

Para cambiar entre diferentes archivos abiertos:

  • Asegúrate de que los archivos de Excel que deseas alternar estén abiertos.
  • Mantén presionada la tecla «Control» (Ctrl).
  • Presiona la tecla «Tab» para moverte entre los diferentes archivos.

Para mover una columna de datos rápidamente:

  • Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
  • Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
  • Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la ubicación deseada.

Para copiar en lugar de mover, mantén presionada la tecla «Control» mientras realizas este proceso.

Para anidar texto con «&»:

  • En una celda vacía, escribe la fórmula, por ejemplo: =A1 & » » & B1.
  • Presiona «Enter».
  • Insertar Números como Texto
  • Haz clic en la celda donde deseas ingresar el número.
  • Antes de escribir el número, añade una comilla simple (‘).
  • Escribe el número y presiona «Enter».

Para renombrar una hoja con doble clic:

  • Haz doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
  • Escribe el nuevo nombre y presiona «Enter».

¿Que te parecieron estos trucos? ¿Agregarías alguno? Seguro que sí!

Colabora comentándonos tus favoritos y compártelos con tus colegas expertos en Excel.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para hacer realidad ese proyecto Excel que tienez en mente, no dudes en contactarnos!

Excelente idea. Somos expertos en Excel y Google Sheets.

Rows, la nueva Planilla con IA que amenaza el reinado de Excel

Durante mucho tiempo, Excel ha sido el software principal para llevar a cabo cálculos, generar gráficos y analizar datos en el ámbito empresarial.

Sin embargo, es hora de abrir paso a nuevas tecnologías. Rows, una innovadora herramienta impulsada por inteligencia artificial (IA), ha surgido en escena y promete llevar la productividad a un nivel superior.

A diferencia de Excel, este programa no se basa en fórmulas para gestionar información y trabajar en múltiples páginas o tablas que comparten el mismo espacio, sino que aprovecha el poder de los datos generados a través de IA.

Para utilizar este programa, los usuarios simplemente deben acceder al sitio web www.rows.com y registrarse de forma gratuita. Luego, el entorno de trabajo se adaptará según el nivel de experiencia del usuario, utilizando programas de gestión de datos y hojas de cálculo.

Una vez dentro de Rows, la plataforma dividirá el espacio de trabajo en diferentes páginas, cada una de las cuales se llenará con elementos como tablas, texto y gráficos como plantillas. Este proceso se configura automáticamente según las preferencias indicadas inicialmente al sistema.

Uso de IA en Rows

En cada una de las tablas que recopilan información, se muestra un ícono en forma de estrella en la esquina superior derecha, indicando que dicha tabla puede ser analizada mediante inteligencia artificial.

Al hacer clic en el ícono, aparecerá una barra lateral emergente llamada «Analista IA» junto al nombre de la tabla. Los usuarios podrán ingresar instrucciones o preguntas en un cuadro de texto para realizar cálculos matemáticos complejos de forma automática.

Las respuestas y los datos adicionales derivados de las preguntas se mostrarán automáticamente en la sección «Informes rápidos», mientras que la sección «Análisis en profundidad» permitirá la creación automática de más tablas y gráficos mediante botones adicionales de análisis. Los usuarios podrán realizar más operaciones haciendo clic en los cuadros resultantes.

Evento I/O de Google

Por otro lado, durante el evento I/O de Google, se presentaron nuevas funciones de inteligencia artificial que se implementarán en Workspace. Entre ellas se encuentra la opción «Ayúdame a organizar» (Help me organize), una característica que se estrenará en Sheets, la versión de Google de las hojas de cálculo en la nube.

Además, otra de las novedades de esta nueva característica es su capacidad para crear automáticamente planes personalizados para tareas, proyectos y otras actividades, así como gestionar y analizar información. Al igual que Rows, también incorpora un ícono en forma de estrella para indicar la utilización de inteligencia artificial.

Los usuarios pueden unirse a estas pruebas registrándose en la página web labs.withgoogle.com desde sus computadoras o dispositivos móviles.

Microsoft 365 Copilot: La IA llega a reinventar la principal herramienta ofimática

A través de aprovechar el poder de la Inteligencia Artificial, Microsoft 365 Copilot convierte sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta.


REDMOND, Washington – Microsoft Corp. anunció que lleva el poder de la Inteligencia Artificial (IA) de próxima generación a sus herramientas de productividad en el lugar de trabajo con Microsoft 365 Copilot.  

En este momento en fase de prueba con clientes empresariales seleccionados, Copilot combina el poder de los grandes modelos de lenguaje (Large Language Models- LLM) con datos de negocio y las aplicaciones de Microsoft 365, para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y llevar las habilidades a un nivel superior.

Los clientes experimentarán Microsoft 365 Copilot de dos maneras

Microsoft 365 Copilot no es sólo una manera mejor de hacer las mismas cosas de siempre. Es una forma completamente nueva de trabajar. Copilot funcionará con los clientes de Microsoft 365 de dos maneras:

  • Primero, está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que las personas utilizan todos los días: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otras.
  • Hoy, la compañía también anunció una experiencia completamente nueva: Business Chat. Business Chat funciona en LLM, con las aplicaciones de Microsoft 365, calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos de un cliente para hacer tareas que no se podían hacer antes. A través de indicaciones en lenguaje natural como «explícale a mi equipo de trabajo cómo hemos actualizado la estrategia del producto», Business Chat generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.

Con Copilot, el cliente siempre tiene el control. Los clientes deciden qué conservar, modificar o descartar. Con estas nuevas herramientas, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas en Teams.

«Copilot combina la potencia de los grandes modelos de lenguaje con los datos y aplicaciones del usuario para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta», dijo Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Modern Work and Business Applications de Microsoft.

«Al basarse en el contenido y el contexto de cada negocio, Copilot ofrece resultados que son relevantes y procesables.

Está ya preparado para la empresa, con el foco integral en la seguridad, el cumplimiento, la privacidad y la IA responsable de Microsoft. Copilot marca una nueva era de computación que transformará de manera fundamental la forma en que trabajamos».

Una nueva forma de trabajar

Microsoft 365 Copilot se integra a la perfección en las aplicaciones que las personas utilizan en su día a día, ayudándoles a mantener su flujo de trabajo y liberándolos, de modo que puedan centrarse más en la tarea en cuestión que en cuestiones repetitivas.

  • Copilot en Word escribe, edita, resume y crea junto a las personas mientras éstas trabajan.
  • Copilot en PowerPoint facilita el proceso de creación al convertir las ideas en una presentación diseñada a través de comandos de lenguaje natural.
  • Copilot en Excel ayuda a desbloquear información, identificar tendencias o crear visualizaciones de datos con un aspecto profesional, en una fracción del tiempo.
  • Copilot en Outlook puede ayudar a sintetizar y gestionar la bandeja de entrada para permitir que se dedique más tiempo a una comunicación real.
  • Copilot in Teams hace que las reuniones sean más productivas, con resúmenes en tiempo real y puntos de acción directo en el contexto de la conversación.
  • Copilot en Power Platform ayudará a desarrolladores de todos los niveles de habilidad a acelerar el desarrollo con herramientas de low code, con la introducción de dos nuevas capacidades dentro de Power Apps y Power Virtual Agents.
  • Business Chat reúne datos procedentes de documentos, presentaciones, correo electrónico, calendario, notas y contactos para ayudar a resumir chats, escribir correos electrónicos, encontrar fechas clave o incluso redactar un plan basado en otros archivos del proyecto.

Microsoft ha creado Microsoft 365 Copilot a partir de sus compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa, basados en los principios de IA y el estándar de IA Responsable y tras décadas de investigación.

Los grandes modelos de lenguaje de Copilot no están entrenados con el contenido específico del cliente o con indicaciones individuales. Microsoft 365 Copilot ofrecerá IA preparada para las empresas a escala.

A principios de este mes, Microsoft anunció Dynamics 365 Copilot  como  el primer copiloto de IA del mundo, tanto en CRM como en ERP, para llevar la IA de próxima generación a todas las líneas de negocio.  

Y ahora, Copilot llega a todas las aplicaciones de productividad de Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Microsoft Viva, Power Platform y más.

Más adelante, se conocerán los detalles sobre precios y licencias.

Por ahora, Microsoft 365 Copilot ya está en fase de prueba en un pequeño grupo de clientes, con el fin de obtener los comentarios críticos necesarios para mejorar estos modelos a medida que se escalan.

¿Que te parece? ¿Crees que Copilot se transforme en tu aliado para mejorar tu productividad o será una amenaza?

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Si necesitas implementar una solución y no sabes cómo, ponte en contacto con nosotros!

¿Cómo Excel puede mejorar la productividad de tu negocio?

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo  se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas.

Hoy es completamente común encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación y un largo etcétera.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

  1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
  2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
  3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
  4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
  5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
  6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
  7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
  8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
  9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.
  10. Se puede conectar con otros programas de Office como Powerpoint, Access y Word.
  11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
  12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
  13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
  14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
  15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

Si tienes en mente la optimización de alguno de tus procesos de negocio, ponte en contacto con nosotros.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

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