• Providencia 2019 OF 31A Santiago, Chile
  • Consulta GRATIS(+56) 9 6714 6081
  • Correo info@excelenteidea.cl

Etiqueta: tips

Los mejores trucos para ser un profesional de Excel

Si lo que necesitas es trabajar mejor y más rápido en Excel, no te pierdas ningún detalle porque lo que viene a continuación es un recopilatorio de los mejores trucos de Microsoft Excel.

Excel se ha posicionado como una de las mejores herramientas de trabajo en las más variadas profesiines.

La popular aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft cuenta con un amplio abanico de opciones, y tienes todo tipo de cursos para aprender a manejarlo.

Pero aunque vengas terminando recién un curso, siempre viene bien tener vs la mano algunos trucos qué harán que domines este programa a nivel profesional.

Por ejemplo ChatGPT puede ayudarte mucho con las fórmulas de Excel. Y si quieres trabajar mejor y más rápido con Excel, vamos a mostrarte los mejores trucos avanzados de Excel que debes conocer.

Trucos para dominar Excel nivel pro

Como verás más adelante, son trucos muy útiles para ahorrar tiempo y que te ayudarán a mejorar la productividad. Sin más, te dejamos con los trucos para Excel que debes conocer.

Para seleccionar todo con un clic:

  • Localiza el icono del triángulo verde en la esquina superior izquierda de la hoja de Excel.
  • Haz clic en este icono.
  • Todas las celdas de la hoja se seleccionarán automáticamente.

Para congelar paneles para facilitar la navegación:

  • Selecciona la celda que está justo debajo y a la derecha de donde quieres congelar los paneles.
  • Ve a la pestaña «Vista» y selecciona «Congelar paneles».

Para añadir varias filas a la vez:

  • Selecciona tantas filas como quieras añadir.
  • Haz clic derecho en la selección.
  • Elige «Insertar» del menú contextual.
  • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado para añadir una fila y repetirlo tantas veces como filas necesites.

Para abrir varios archivos a la vez:

  • Navega hasta la carpeta donde están almacenados los archivos de Excel que quieres abrir.
  • Selecciona todos los archivos.
  • Presiona la tecla «Enter».

Para añadir un atajo rápido al menú:

  • Haz clic en la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha para acceder a la barra de acceso rápido.
  • Elige «Más comandos…».
  • Selecciona la funcionalidad que desees y añádela.

Para utilizar autofiltro para clasificar y filtrar datos:

  • Selecciona la columna o el rango donde deseas aplicar el autofiltro.
  • Ve a la pestaña «Datos» y haz clic en «Autofiltro».
  • Ahora puedes filtrar y clasificar tus datos fácilmente.

Para cambiar entre diferentes archivos abiertos:

  • Asegúrate de que los archivos de Excel que deseas alternar estén abiertos.
  • Mantén presionada la tecla «Control» (Ctrl).
  • Presiona la tecla «Tab» para moverte entre los diferentes archivos.

Para mover una columna de datos rápidamente:

  • Selecciona toda la columna, fila o grupo de celdas que quieres mover.
  • Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que veas una flecha que apunta a las cuatro direcciones.
  • Haz clic y mantén presionado mientras mueves la selección a la ubicación deseada.

Para copiar en lugar de mover, mantén presionada la tecla «Control» mientras realizas este proceso.

Para anidar texto con «&»:

  • En una celda vacía, escribe la fórmula, por ejemplo: =A1 & » » & B1.
  • Presiona «Enter».
  • Insertar Números como Texto
  • Haz clic en la celda donde deseas ingresar el número.
  • Antes de escribir el número, añade una comilla simple (‘).
  • Escribe el número y presiona «Enter».

Para renombrar una hoja con doble clic:

  • Haz doble clic en la pestaña de la hoja que deseas renombrar.
  • Escribe el nuevo nombre y presiona «Enter».

¿Que te parecieron estos trucos? ¿Agregarías alguno? Seguro que sí!

Colabora comentándonos tus favoritos y compártelos con tus colegas expertos en Excel.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para hacer realidad ese proyecto Excel que tienez en mente, no dudes en contactarnos!

Excelente idea. Somos expertos en Excel y Google Sheets.

Los 10 mejores atajos de Excel

Se estima que más de 1.200 millones de personas usan Microsoft Excel en todo el mundo.

Desde simples registros hasta verdaderos sistemas, lo cierto es que a pesar de la proliferación de diversos sistemas administrativos de clase mundial, Excel sigue siendo la herramienta ofimática imprescindible cualquiera sea el tamaño o características de tu negocio.

Y seguramente tú lleves mucho tiempo trabajando con esta planilla pero sientes que aun te queda mucho por descubrir

Por eso te entregamos en este artículo los 10 atajos imperdibles que seguramente te sorprenderán y te ayudarán a ganar muchísimo tiempo!

1.- Poner la fecha y hora automáticamente 

Si pulsamos “Ctrl” y “:”, aparecerá la fecha y la hora de manera automática en la celda que hayamos seleccionado. 

2.- Negritas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a negrita no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “N”.

3.- Cursivas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a cursiva no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “K”.

4.- Subrayar el contenido

Para subrayar sin tener que usar la barra de herramientas basta con seleccionar el texto y pulsar “Ctrl” + “S”.

5.- Repetir el contenido de la celda superior

Si lo que quieres es repetir el contenido de la celda superior en las celdas inferiores, la fórmula más cómoda y rápida de hacerlo es presionando “CTRL” y “apóstrofe”. En el caso de Mac debes sustituir “Ctrl” por “Command”.

6.- Insertar más de una fila o columna a la vez 

Para poder insertar de manera simultánea más de una fila o columna, arrastra el cursor y selecciona la cantidad de filas o columnas que quieres añadir. A continuación, haz clic en el botón derecho sobre el área seleccionada y pulsa “insertar”.

7.- Eliminar todo el contenido de las celdas

Pulsa «Alt» más H, E o A, lo que te permitirá eliminar todo el contenido que hay en las celdas como el texto, formato, enlaces y comentarios anidados en ellas. Así, podrás realizar un reseteo completo de todas las celdas marcadas en lugar de tener que ir una por una. 

8.- Ajustar el tamaño de todas las columnas o líneas al tamaño de la celda

Para terminar, si quieres ajustar el tamaño deberás pulsar «Alt» junto con las teclas O o I. 

9.- Seleccionarlo todo con un solo clic

Lo más habitual para seleccionar a la vez varias celdas es utilizar el comando “Ctrl + A” en Windows o “Cmd + A” en Mac OS X. No obstante, dentro de la propia herramienta de Excel hay un modo más fácil de hacerlo. En la esquina superior derecha encontrarás un botón con el que tan solo tendrás que pulsar sobre él para seleccionarlo todo. 

10.- Abrir varios archivos a la vez

Si quieres trabajar con varios archivos de forma simultánea puedes abrirlos a la vez sin tener que que ir uno por uno. Para ello, debes seleccionar todos los archivos y pulsar “Enter”.

Abrir chat
1
Bienvenido! En qué podemos ayudarte?