Estamos en #CYBER y nuestras ofertas las puedes aprovechar todo el año!
Automatizamos tus procesos administrativos logrando hasta un 80% de ahorro en tiempo dedicado a actividades que no aportan valor.
Te compartimos algunos de nuestros proyectos más emblemáticos:
Automatización Proceso de Abastecimiento y Compras
Para una empresa de gestión de Licitaciones que gestiona las compras de la gran minería, desarrollamos una planilla excel con macros que:
a) Lee las ofertas recibidas y carga una base consolidada al presionar un botón.
b) Ordena cada una de ellas de acuerdo a los criterios de priorizacion definidos en las bases de licitación.
c) Determina para cada artículo cuál es la mejor oferta y el proveedor adjudicado.
d) Genera las cartas de oferta con el detalle de los artículos adjudicados para ser enviadas a cada uno de los proveedores.
El trabajo que a un analista de compras le tardaba varias semanas se hace hoy en un par de minutos. Todo el equipo de analistas utilza esta solución, reduciendo la carga de trabajo administrativo de manera considerable.
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Optimización Informe de Finanzas
Para una empresa de asesorías de inversión chilena, que opera en Estados Unidos, desarrollamos una planilla excel con macros que:
a) Toma la información fuente de distintas carteras de inversión y calcula una serie de indicadores financieros que tabula en un reporte de varias páginas, todo esto, en cuestión de segundos.
b) Ajusta los formatos (ancho columnas, colores, disposición en la hoja) para que el reporte quede en un formato atractivo para ser presentado a los clientes con sólo un click.
c) Todo esto con ajustes paramétricos. Es decir, en una hoja de la planilla se definen variables que funcionan como parámetros del sistema (ubiccion de los archivos fuente, nombres de las hojas que contienen la data, columnas donde se almacena la información relevante, etc),
De esta forma, si la información fuente cambia, simplemente se modifican los parámetros respectivos y la planilla sigue funcionando!
Los analistas financieros, que invertían gran parte de su tiempo armando y configurando gráficamente el reporte, hoy invierten su tiempo en actividades de análisis y gestión, que aportan mucho mayor valor al servicio que ofrece la compañía.
Apoyo a Procesos de Recursos Humanos
Para el área de recursos humanos de una importante empresa de distribucion eléctrica, desarrollamos una planilla excel con macros que:
a) Al presionar un botón, procesa las planillas de horas extra de toda la compañía y filiales (más de 40 archivos)
b) Consolida la información, transforma la data y valida la consistencia de datos registrados
c) Genera un arhivo de salida en formato .csv para realizar la carga en el ERP de todas las horas extras que serán consideradas para el proceso de remuneraciones.
Los analistas del área gastan mucho menos tiempo en el proceso y los errores de cálculo prácticamente desaparecieron.
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