«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»
Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.
Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)
«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»
Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.
Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.
«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»
El proyecto
Abordamos el proyecto en tres etapas :
Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas
Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»
Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.
Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.
¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?
Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.
Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.
Ayer recibí feedback del resultado:
El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.
En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.
Un verdadero éxito!
Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.
Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.
Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.
Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.
Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.