Categoría: Más que sólo Excel

Panel de Control en Google Data Studio? Excelente idea!

«No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI»

Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes de gestión en Power BI que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.

Cómo estaban avanzando los procesos, quiénes presentaban los mejores indicadores, quienes se estaban atrasando, como iban respecto del período anterior. Todo!

Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo

Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.

«Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»

Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.

Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.

Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.

«El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«

Excelente idea, Alessia!

¿Necesitas implementar reportes de gestión, indicadores, dashboard?

La solución está a un click!

Proyección Excel: En Colombia llegarán a los 7.000 contagiados!

fines del mes de Marzo, cuando había menos de1.000 contagiados en Colombia, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que Colombia no superaría los 4.000 contagiados en total.

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 5.142 casos! …y la situación lamentablemente seguirá empeorando.

Gráfico Real vs Proyectado COLOMBIA – Al 25 de Abril de 2020
Proyección a 60 días COLOMBIA – Actualizado 25 Abril 2020

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, Colombia estaría llegando a los 7.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podrían estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyecciónactualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Proyección Excel: Superaremos los 20.000 contagiados en Chile

A comienzos del mes de Abril, cuando apenas superábamos los 5.000 contagiados en Chile, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Cómo proyectar el fin de la pandemia en Excel?

Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que no superaríamos los 17.000 contagiados en total.

Proyección Excel – 6 de Abril

Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 12.858 casos y la proyección ha empeorado.

TOTAL CONTAGIADOS – Real vs Proyectado (Actualizado 25 de Abril)
PROYECCIÓN AL 30 de Junio (Actualizado 25 de Abril)

Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, estaríamos llegando a las 21.000 contagiados en total.

Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podríamos estar «saliendo» de esta pandemia.

Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.

Puedes RECALCULAR diariamente esta proyección, actualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.

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Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

Más de 5.300 casos en Chile..Descarga la planilla para ver hasta cuándo seguirá esto!

Hace unos días publiqué un articulo en el blog de Excelente idea, donde explico cómo es posible proyectar el avance de la pandemia utilizando la función de Gompertz.

Puedes revisar el siguiente video donde explico cómo funciona la proyección.

Puedes descargar la planilla y actualizar la proyección diariamente AQUI.

COMPARTE esta información con tus amigos y envíame tus comentarios!

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Excelente idea: Macro Excel proyecta fecha fin pandemia

No imagino un área de ventas, marketing, planificación de la producción o finanzas que no use modelos predictivos.

¿Cómo determinar las ventas del próximo mes? ¿La evolución de las bolsas? ¿La tasa esperada de reclamos de clientes o la cantidad de artículos que debo producir el mes siguiente?

Con apoyo de modelos matemáticos y por supuesto, la tecnología, hoy día, para un cualquier persona es posible efectuar complejas estimaciones sin necesidad de aprender ningún modelo matemático.

No es necesario que estos usuarios conozcan los modelos que allí se encuentran, ya que los sistemas hacen el trabajo por uno.

Y con estos tremendos avances en materia de tecnología, ¿no te sorprende que no hayan salido ya modelos predictivos para determinar cuándo terminará esta pandemia que nos tiene con el alma en un hilo?

En este artículo te contaré algunos avances a este respecto y cómo podemos utilizar estos modelos para (al menos) tener una idea de lo que podemos esperar con el temido COVID-19.

La curva de Gompertz

Al inicio de una epidemia el aumento de casos es exponencial. Un comportamiento que sorprende a la mayoría por su explosivo crecimiento, sin embargo esto solo es la fase inicial de un modelo de crecimiento denominado sigmoide.

El modelo de crecimiento sigmoide más conocido fue propuesto por Pierre François Verhulst entre 1838 y 1847 y por ello se le suele llamar función de Verhulst o función logística.

Sin embargo para multitud de procesos de crecimiento biológico se suele utilizar el modelo propuesto en 1825 por Benjamin Gompertz para estudiar la relación entre la edad y el incremento de la mortalidad en humanos. Lo que él denominaba «el agotamiento promedio del poder de un hombre para evitar la muerte», o la «porción de su poder restante para oponerse a la destrucción»

La función de Gompertz, rápidamente fue adoptada por la industria de los seguros para proyectar el riesgo de muerte, es ampliamente utilizada en biología como modelo de regresión para estudiar el crecimiento de las poblaciones de animales, bacterias, crecimiento de tumores y supervivencia de pacientes de cáncer, y por supuesto modelos de infección.

Variables de la función de Gompertz

La función de Gompertz es muy similar a la función logística, pero se diferencia de ella en que es asimétrica. El crecimiento es más rápido al principio de la curva que al final. Esta pequeña diferencia la hace más apropiada para describir el crecimiento biológico.

La función de Gompertz es la solución a la ecuación diferencial que describe los cambios en la población (P) con el paso del tiempo (t) en función de su capacidad de crecimiento intrínseca (c, constante) y la máxima población que el ecosistema puede soportar, lo que se define como capacidad de carga (K, carrying capacity).

P(t) = K e^-ln(K/P0) e^-ct

Donde P0 es el tamaño de la población inicial.

En Excel se puede escribir como:

=K*EXP((-LN(K/P0))*EXP((-C)*i))

Donde K es el número que refleja el máximo de casos que se van a alcanzar, la asíntota superior.
P0 es el número de casos iniciales.
C es el número que corresponde a la constante de crecimiento.
i es el primer número de celda de donde debe tomar el dato de tiempo (número de días desde el inicio).

Una de las propiedades de la función de Gompertz es que su segunda derivada se vuelve cero cuando la población alcanza el valor de la capacidad de carga dividido por e, P = K/e, (e = 2,718). Esto quiere decir que antes de alcanzar la mitad del total de casos que va a haber, el número de nuevos casos alcanza su máximo y comienza a descender, como se aprecia en la siguiente figura:

Función de Gompertz para una capacidad de carga K =200.000 y una constante de crecimiento C de 0,06, con una P0 de 2 en el día 1. El peak de nuevos casos se alcanza en el día 42 con 4.400 casos al día.

Funcion de Gompertz aplicada al Coronavirus

Como vimos, para poder modelar la funcion de Gompertz, es nesario conocer dos variables: el número total de casos (K) y el valor de la variable de crecimiento (c)

Si por ejemplo, tomamos la gráfica de las muertes por coronavirus en China y aplicamos este modelo estimando valores de K y C que se ajusten, llegamos a la siguiente solución:

Como pueden apreciar, la gráfica se ajusta casi perfectamente a los valores reales para un valor de K=3450 y C=0,088. Los detalles de la estimación y el cálculo los puedes revisar en el siguiente artículo.

Si mediante el uso de macros excel podemos calcular el valor de la curva de Gompertz y compararlo con los datos reales de la pandemia, es posible estimar un modelo que se ajuste a la realidad, y con esto, podríamos estimar la proyección de casos si las condicones se mantuvieran(*)

(*) IMPORTANTE: La evolución de la pandemia va cambiando en función de las medidas que se van tomando, por lo que las proyecciones efectuadas tomado estos parámetros como referencia deben irse ajustando día a día para reducir los márgenes de error.

Los gráficos presentados en esta publicación corresponden a la mejor estimación posible con los datos disponibles al 31 de Marzo de 2020.

Mediante el uso de macros de Excel, simulé escenarios con valores de K entre 3.000 y 50.000 y valores de C entre – 0,01 y – 0,08. Luego, seleccioné la curva cuya desviación estándar fuera menor para los datos disponibles a la fecha.

El gráfico resultante, tomando los datos reales de evolución del COVID-19 en Colombia, es el siguiente:

Como pueden ver, el modelo se ajusta bastante bien a la realidad hasta el 31 de marzo de 2020. La proyección para los próximos 60 días sería la siguiente:

Según esta proyección, si la evolución se mantiene como hasta ahora, el total de casos no superaría los 5.000 y hacia fines de mayo ya estarian saliendo de la pandemia.

Si repetimos el ejercicio, con los datos reales de Chile, el gráfico resultante sería el siguiente (datos actualizados al 06 de Abril de 2020):

Y la proyección a 60 días

Según esta proyección, si la tendencia se mantiene, el número total de infectados se elevaría a los 19.000 y hacia fines de mayo estaríamos en vías de salir de la pandemia, con poco más de 1.300 personas aún contagiadas, pero lo peor habría pasado.

Es IMPORTANTE recalcar, que el modelo de Gompertz entrega una aproximación de la realidad, calculada en base a la información disponible a la fecha.

Los resultados pueden cambiar en función de las medidas que se adopten para revertir la tendencia actual, y en la medida que se va disponiendo de mayores datos, es posible ajustar el modelo; pero al menos nos entrega una visión estimada del futuro, con una base de cálculo matemática, sobre la que tú mismo puedes investigar.

Espero que esta información te haya servido para conocer acerca de estos interesantes modelos, y como siempre, te invito a compartir este artículo con tus amigos y enviarnos tus dudas y comentarios.

Si te interesa ver cómo funciona la planilla con la proyección y los cálculos, puedes revisar AQUI.

Te invito a revisar también otras interesantes aplicaciones de las macros de Excel.

Trabaja para ti mientras te tomas un café

Siempre quisiste tener un robot que trabaje para ti, sin descanso, 24 x 7 y más aún… Gratis!!!

Ahora es posible! Te presento el robot Excel que hará todo lo que le indiques.

Mira el siguiente video y observa lo fácil que es configurarlo con un sencillo ejemplo.

Envía un correo y solicita tu versión de prueba o descárgala directamente aquí.

Configura tu robot y disfruta tu café mientras él hace el trabajo por ti!

¿Qué se puede hacer con macros de Excel?: Ganar mucho tiempo!!!

Un cliente necesitaba evaluar una serie de escenarios posibles para un proyecto de inversión.

Construyó una planilla Excel con fórmulas linkeadas, muy completa, donde podía modificar los parámetros relevantes (precio del dólar, % variación del precio del petróleo, año e partida del proyecto, etc) y evaluar el impacto sobre el valor final del proyecto.

Sin embargo, necesitaba evaluar cada uno de esos parámetros para finalmente tomar una decisión.

Modificaba una variable y se iba a la hoja de cálculo a ver el resultado… Modificaba otra, y volvía…

¿Se imaginan? Una pérdida de tiempo enorme!!

La solución: Un simulador con macros de Excel

¿Qué hicimos? Un simulador, que evalúa distintos escenarios y luego genera un gráfico donde se puede apreciar claramente el impacto de cada variable y la tendencia.

¿Cuánto tarda en evaluar 24 escenarios distintos?… Segundos!!!!

Mira el resultado :

https://youtu.be/TnkSljxH1FQ

EXCELente idea!

No te arrepentirás de llamarnos. Te arrepentirás de no haberlo hecho antes!!!!

Si necesitas «una planillita», no puedo ayudarte…

«Es algo super sencillo… Una planillita simple no más… ¿Cuánto me cobras»

Si esa es tu necesidad, lamento decirte que no puedo ayudarte.

El espíritu con el que creé Excelente idea es ser un aporte a tu negocio.

Resolver los problemas que no te dejan dormir.

El hecho que sea mediante el desarrollo de una planilla Excel, es un detalle.. Casi anécdotico.

Lo verdaderamente relevante, es que estoy aquí para resolver tu problema.

Más que una planilla de evaluación

Me contactó un cliente que necesitaba hacer una evaluación de un proyecto de negocio

Necesitaba una planilla, pero más que eso, necesitaba saber cómo se evalúa un negocio!

¿Cuáles son las variables relevantes?

  • Inversión inicial
  • Financiamiento
  • Ingresos por ventas
  • Costo de producción
  • Flujos de efectivo
  • Tasa interna de retorno

El proyecto fue un éxito.. Tanto así que luego utilizó la misma planilla para un trabajo en su Magister en Administración.

Todo el día al teléfono

Una cliente trabajaba en el área de compras de un importante banco. Le pedían compras de distintas áreas.

Un porcentaje importante del tiempo de sus colaboradores se perdia respondiendo pregutas de sus clientes internos :

¿En que fase va mi compra?

¿Cuando aprueban la orden?

¿Cuando se la envían al proveedor?

¿Cuando recibo mi producto?

Ni que decir la cantidad de reclamos…

Desarrollamos un sistema de Excel que enviaba correos automaticamente a cada usuario, informando el avance de cada etapa.

En pocos días, los reclamos desaparecieron. Y su equipo de trabajo dejó de estar respondiendo consultas todo el día!

Excelente idea. Soluciones, no planillas.

No te arrepentirás de llamarnos. Te arrepentirás de no haberlo hecho antes.

Zao: la app que te permite protagonizar tu película preferida!!!

EXCELENTE IDEA te presenta la increíble aplicación esta dando que hablar en todo el mundo!

https://youtu.be/DOqlo1NP0xw

Se trata de Zao. La app permite crear fácilmente «fake videos».

Te imaginas diciendo: «BAZINGA!!!» con el cuerpo de Sheldon Cooper?

O protagonizando la clásica escena de Titanic en lugar de Leonardo di Caprio?

Basta tomarte un par de fotos haciendo un algunos gestos y las app con el uso de inteligencia artificial puede reemplazar tu rostro por el de cualquier estrella de Hollywood.

La polémica se instaló por todos los problemas de seguridad que esto puede acarrear, y además, porque tal como ocurrió con Faceapp, la compañía de reserva el derecho de utilizar los videos que se generen con esta aplicación.

Es un tema que están resolviendo, dijeron sus creadores.

Pero eso recién comienza, ya que la aplicación recién se lanzó el viernes en China y ya es furor en redes.

Te puede interesar: Qué diablos estás haciendo??

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