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Categoría: Más que sólo Excel

La hilarante publicidad de Microsoft de hace 30 años que destaca lo que todos amamos de Excel!

El primer software de hoja de cálculo de Microsoft salió al mercado en 1982 con el nombre de Multiplan —desarrollado por Charles Simonyi— alcanzó gran popularidad en los sistemas CP/M, pero en MS-DOS no fue capaz de competir con el rey del sector, Lotus 1-2-3.

La primera versión de Microsoft Excel salió al mercado en septiembre de 1985, y lo hizo únicamente para sistemas Macintosh.

A Windows 1.0 aún le faltaban dos meses para salir al mercado. Excel tardaría dos años más en lanzar su versión 2.0 y desembarcar en los entornos gráficos Windows que venía desarrollando la misma compañía.

Otros tres años después, llegaría Excel 3.0, que implementaba por primera vez las barras de herramientas, las herramientas de dibujo o los gráficos 3D.

Por fin, en 1992, llegaría Excel 4.0, la primera versión de este software que podríamos considerar «popular«.

Para entonces, los entornos Windows de 16 bits triunfaban ya en las empresas, y la tardanza de Lotus en desembarcar en los mismos (confiado en su posición dominante en el mercado MS-DOS) había erosionado su cuota de mercado de forma irremediable.

«Mi hoja de cálculo no hace eso»


Microsoft sabía que con Excel 4.0 tenía que hacer una campaña publicitaria fuerte que lo consolidara como estándar de facto de las hojas de cálculo, y decidió lanzar este anuncio televisivo que cumple ahora 30 años

El vídeo muestra a dos empleados de una gran empresa que deben exponer ante su jefa en unos minutos las proyecciones de los «nuevos paquetes de vacaciones«, una información aparentemente imprescindible para cerrar un trato comercial.

La hoja de cálculo que necesitan no está creada, y deben finalizarla en el plazo de tiempo que su ascensor tarda en subir hasta el piso en el que les esperan.

De modo que uno de ellos le pide al otro que le sujete el portátil (una tarea meritoria, pues los de aquel entonces eran mucho más pesados que los actuales), mientras abre el Microsoft Excel, recién lanzado al mercado, que ha instalado hace poco en el mismo.

—Ahora estate quiero, estoy a punto de realizar un milagro.

—Estás loco, no hay tiempo

Mientras el primero le va contando paso a paso lo que está haciendo para elaborar la hoja de cálculo —bien es cierto que no que muy compleja—, su escéptico colega no deja de pensar en excusas que pueden ponerle a la jefa para justificar que no hayan podido tener a tiempo el documento.

Confiado, su compañero le va explicando cómo funcionan determinadas funciones estrella de Excel, como el relleno automático de datos (pone los datos de los trimestres primero y segundo, y la función se encarga de completar la tabla con los dos siguientes trimestres).

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«Mira esto: Excel recoge las tendencias totales, trimestres, fechas… y me hace hace las proyecciones».

A continuación repasa la introducción de títulos, la aplicación de formato de moneda a las cifras y la aplicación de estilos «diseñados profesionalmente» a la tabla.

«No puedo creerlo, ¡lo tienes! ¡Esto es un milagro!», grita su amigo mientras sus compañeros de ascensor no dejan de aseverar por detrás «Mi hoja de cálculo no hace eso».

Las reacciones de los usuarios actuales que han visto el anuncio en YouTube en los últimos días se dividen en dos grandes grupos:

Los que destacan (como algo positivo) lo poco que ha cambiado Excel en varias décadas: como «resulta alucinante que, 30 años después, esas características funcionen más o menos exactamente igual en el Excel moderno, lo clavaron desde el primer día» o «las decisiones de diseño sobre ese cuadro de diálogo de formato de celda, autosuma y autocompletar se han mantenido sin cambios en 30 años: me quito el sombrero ante el equipo original que llevó esto al mercado».

Los asombrados porque aquello resultara asombroso: Como el que se queda con que «es bueno saber que hace 30 años mis habilidades de Excel de cuando estaba en quinto curso habrían cerrado un enorme acuerdo comercial» o el que se plantea «imagina vivir en un mundo donde esto se considera impresionante… ¡¿Cómo hacía la gente las cosas antes de Excel?!».

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Que es RPA y para que sirve?

Una automatización robótica de procesos, o RPA (Robotic Process Automation), es una forma naciente de automatización de los procesos de negocio que replica las acciones de un ser humano interactuando con la interfaz de usuario de un sistema informático.

Por ejemplo, la ejecución de la entrada de datos en un sistema SAP -o, de hecho, un proceso completo de extremo a extremo- sería una actividad típica de un robot de software.

El robot de software opera en la interfaz de usuario (IU) de la misma manera que un ser humano.

Esto es una diferencia significativa con respecto a las formas tradicionales de integración de TI que históricamente se han basado en Interfaces de Programación de Aplicación (API), es decir, formas de comunicación máquina a máquina basadas en capas de datos que operan en una capa arquitectónica debajo de la IU.

Ejemplos de RPA

Es posible que te cueste imaginar aplicaciones prácticas para esta automatización de procesos, así que a continuación te presentamos 16 ejemplos concretos en los que una aplicación RPA puede hacerte ganar muchísimo tiempo (y dinero!)

Incorporación de nuevos empleados

Una empresa requiere dar de alta al empleado en la base de datos de la compañía y crear todas las cuentas necesarias (e-mail, imputación de horas, imputación de gastos, permisos, etcétera). 

Un sistema RPA puede recoger la información remitida por el nuevo empleado, crear las cuentas y además enviar mensajes personalizados en cuestión de minutos.

Guardar adjuntos masivamente

Darle un valor añadido a la gestión de adjuntos es todavía más fácil con los robots RPA. Cada día se reciben facturas, fichas de clientes o proveedores que pueden ser guardados automáticamente en las carpetas correspondientes, ya sea local o Sharepoint.

Recopilar datos web

El Web/Data Scraping es una herramienta cada vez más utilizada en nuestro entorno. Con RPA puedes automatizar las búsquedas, guardar los datos extraídos, compararlos y así poder tomar las decisiones oportunas.

Te puede interesar conocer nuestra soluciones de recopilación de información en la web: Prospector Inmobiliario

Actualizar documentos y formularios

No tendrás que rellenar documentos y formularios de forma manual, con posibilidad de error. Al usar RPA, el robot accederá a los diferentes orígenes de datos y lo hará sin que se necesite la intervención humana.

Servicio al cliente

Los clientes están acostumbrados a respuestas rápidas y soluciones efectivas, y hoy en día es posible entregar los resultados deseados con la ayuda de la automatización. Los sistemas automatizados de atención al cliente pueden ordenar las consultas y ofrecer respuestas iniciales a los clientes.

El sistema automatizado puede segregar las consultas en diferentes categorías, como departamento de tecnología, departamento de servicio y más. La clasificación garantiza que las consultas lleguen al agente de atención al cliente adecuado para una resolución rápida. No es necesario que la llamada del cliente se transfiera de un ejecutivo a otro. El servicio al cliente tiene varios procesos basados en reglas que pueden automatizarse y simplificarse, de hecho, más del 70% al 80% de los procesos basados en reglas se pueden automatizar con RPA y es una buena idea comenzar con el servicio al cliente.

Procesar facturas

Evita pagos demorados e incorrectos. Los pagos oportunos pueden entregar bienes o servicios de calidad del proveedor. RPA procesa automáticamente las facturas una vez recibidas.

El formato de factura en papel puede automatizarse mediante OCR. RPA puede automatizar la entrada de datos, el error de conciliación, e incluso puede procesar cierta toma de decisiones requerida para el procesamiento de facturas, lo que minimiza la necesidad de intervención humana.  RPA puede automatizar el proceso de extremo a extremo desde la recepción hasta el pago.

Órdenes de venta

La consistencia de los datos en los sistemas empresariales es una tarea muy pesada. El representante de ventas debe pasar su tiempo crítico para ingresar datos al sistema CRM, así como al sistema ERP. Los analistas financieros deben replicar los datos e ingresarlos en otro sistema o módulo. Esto puede resultar en duplicación, producir errores y afectar la productividad.

RPA puede realizar actividades de ventas de extremo a extremo mediante la automatización de tareas como la entrada de pedidos de ventas, la facturación, etc. Ayudará a mantener una base de datos eliminando datos duplicados, mejorando la experiencia del cliente y aumentando la satisfacción de sus empleados de ventas eliminando todas las tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos, pueden concentrarse en la prospección de sus tareas principales y generar más negocios.

Procesar Nóminas

Dependiendo de cómo se haga en tu empresa, la nómina será una tarea repetitiva que se hace quincenal o mensualmente. Generalmente consume mucho tiempo y esfuerzo debido a su gran cantidad de datos por ingresar, lo que puede resultar en una inexactitud en los pagos.

RPA puede verificar la consistencia de los datos de los empleados en múltiples sistemas, validar hojas de asistencia, generar ganancias y deducciones. También puede automatizar las creaciones de cheques de pago, administrar beneficios y reembolsos; y realizar la automatización de las transacciones relacionadas con la nómina de principio a fin para evitar imprecisiones y retrasos.

Comparar Precios

Muchas empresas realiazan compras de materia prima o productos que necesitan para fabricar otros o brindar servicios. Su costo puede afectar a los ingresos de la compañía, por eso es muy importante elegir el precio adecuado.

El proceso de investigación puede llevar mucho tiempo y ser complicado, por lo que muchas empresas ahora han comenzado a usar RPA. El sistema no solo compara precios de diferentes proveedores, sino que también puede comparar atributos y calidad del producto. Las empresas pueden comprar los mejores recursos al mejor precio posible.

Almacenar información del cliente

RPA puede ayudarte a almacenar, clasificar y organizar todo tipo de información del cliente para garantizar que todo sea de fácil acceso. El sistema categorizará automáticamente diferentes datos como información de contacto, historial de compras, preferencias, información personal como cumpleaños o aniversarios.

El sistema puede mostrar toda la información a ejecutivos de atención al cliente, vendedores y empleados similares. No es necesario ingresar manualmente esta información o preocuparse por su precisión. La RPA es más precisa que las personas y tiene un margen de error más bajo. El almacenamiento de información es uno de los trabajos más intensivos en mano de obra y puede causar mucho estrés.

Procesar información de RRHH

Almacenar y procesar información de recursos humanos es una tarea difícil. Lleva mucho tiempo y puede ser un proceso tedioso. Un negocio exitoso genera enormes cantidades de datos de empleados, que pueden ser difíciles de ordenar y organizar.

El sistema RPA puede recopilar y organizar toda la información que requiere su departamento de recursos humanos. La información como el historial del empleado, la nómina, los reembolsos, el nivel de capacitación, se pueden clasificar y almacenar a través de RPA. Puede manejar todas las tareas del día a día y permitir que sus empleados de Recursos Humanos se centren en el aspecto humano. Pueden trabajar para mejorar la productividad de los empleados y la cultura de trabajo, que no puede ser manejada por la automatización.

Procesar reembolsos rápidos

La reputación de una empresa depende de la rapidez con la que puede procesar los reembolsos. Los clientes desean que este proceso sea rápido y continuo, pero es más fácil decirlo que hacerlo.

Las quejas y las solicitudes de devolución generan una gran cantidad de datos que pueden ser agotadores de ordenar. El sistema RPA se ocupa de la cuestión de manera efectiva y procesa el reembolso sin demora. Eso mejora la experiencia general del cliente y tiene un impacto positivo en su reputación.

Automatizar Reclutamiento

La automatización de procesos robóticos puede ayudar con el reclutamiento, lo que puede ayudar a agilizar el proceso considerablemente.

El sistema puede generar currículums de diferentes plataformas, acceder al valor, clasificar a través de correo no deseado o aplicaciones no deseadas, y otros factores similares. Esto puede agilizar el proceso de reclutamiento por un margen considerable. Puede reducir el estrés de los reclutadores y permitirles acceder a cada solicitante de manera más exhaustiva.

La RPA puede manejar alrededor del 90% al 95% de los procesos de reclutamiento vitales, como la selección, evaluación, medición, a bordo y administración.

Extracción y registro de datos usando OCR

Una de las tareas más densas de toda empresa es la relacionada con administración y contabilidad, debido al gran volumen de documentos, tanto digitales como físicos, que se acaban manejando.

RPA es una tecnología muy utilizada en tareas relacionadas con extraer datos de documentos digitalizados gracias a que entre sus mecanismos de extracción suelen contar con herramientas OCR (Optical Character Recognition), de forma que no haya que hacer un pase manual de datos; de esta forma conseguimos ahorrar tiempo al empleado y disminuir la probabilidad de error manual.

Alta de distribuidores, clientes y empleados

Dar de alta usuarios en diversos sistemas es uno de los puntos fuertes del RPA, ya que suele tratarse de tareas de cumplimentación de breves formularios de alta o registro.

En general, automatizar una lectura de datos estructurados (partiendo de un formulario web, un fichero excel o base de datos), algunos clics, y la inserción de datos en un formulario suele ser suficiente para llevar a cabo este tipo de tareas.

Actualización de datos en CRM, ERP u otros

A veces no es posible tener integrados todos los sistemas que se utilizan en la compañía, y la duplicidad de datos es difícil de evitar. Para prevenir tal duplicidad es común encontrar bots RPA cuya única finalidad es acceder a varios sistemas y actualizar algún dato o entrada (por ejemplo, actualizar un elemento en un inventario) cuando se produce un cambio en alguna de las aplicaciones core de la empresa.

Si crees que alguna de estas situaciones se adapta a tu empresa y quieres optimizar tu tiempo y el de tus trabajadores para enfocarse en tareas que realmente enfoquen valor, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos tu necesidad.

Seguro podemos construir una gran solución para ti!

Se quedará trabajando todas las Fiestas Patrias… Y sin cobrar un peso!

Se acercan las celebraciones de fiestas Patrias y mientras todos están pensando en tomarse unos días de descanso, él se quedará trabajando todo el fin de semana!

Pero no te preocupes! Lo hace con gusto porque sabe que lo necesitas!

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Planilla Excel gratis para Administrar los gastos de tu negocio!

La señora Olga tiene un pequeño negocio de venta de sopaipillas.

Se ganó un fondo concursable de SERCOTEC y pudo comprar un horno, una revolvedora y una freidora, así que ve con optimismo cómo su negocio está creciendo!

Sin embargo, se siente estancada porque a pesar de todos sus esfuerzos y de que cada día vende más y más productos, le sigue faltando para llegar a fin de mes.

El caso de la Señora Olga no es aislado. Miles de emprendedores sufren este mismo problema, porque no tienen claridad de las finanzas de su negocio.

  • ¿Cuál es mi producto más rentable?
  • ¿Cuánto gano por cada unidad vendida?
  • ¿Como andan mis precios respecto de mi costos?
  • ¿Cómo haré para renovar mi maquinaria dentro de 5 años?

En el siguiente video respondemos esas preguntas y más.. Y no sólo eso! Porque además te compartimos la planilla completamente gratis para que puedas llevar un registro de las finanzas de tu negocio

Excelente idea. Soluciones Excel para resolver los problemas de tu negocio!

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Si necesitas ayuda para implementar una solución complementaria, estaremos encantados de escuchar tus ideas!

Los 10 mejores atajos de Excel

Se estima que más de 1.200 millones de personas usan Microsoft Excel en todo el mundo.

Desde simples registros hasta verdaderos sistemas, lo cierto es que a pesar de la proliferación de diversos sistemas administrativos de clase mundial, Excel sigue siendo la herramienta ofimática imprescindible cualquiera sea el tamaño o características de tu negocio.

Y seguramente tú lleves mucho tiempo trabajando con esta planilla pero sientes que aun te queda mucho por descubrir

Por eso te entregamos en este artículo los 10 atajos imperdibles que seguramente te sorprenderán y te ayudarán a ganar muchísimo tiempo!

1.- Poner la fecha y hora automáticamente 

Si pulsamos “Ctrl” y “:”, aparecerá la fecha y la hora de manera automática en la celda que hayamos seleccionado. 

2.- Negritas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a negrita no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “N”.

3.- Cursivas

Si quieres pasar el texto de la celda seleccionada a cursiva no hace falta que lo hagas desde la barra de herramientas, basta con seleccionar el contenido y pulsar “Ctrl” + “K”.

4.- Subrayar el contenido

Para subrayar sin tener que usar la barra de herramientas basta con seleccionar el texto y pulsar “Ctrl” + “S”.

5.- Repetir el contenido de la celda superior

Si lo que quieres es repetir el contenido de la celda superior en las celdas inferiores, la fórmula más cómoda y rápida de hacerlo es presionando “CTRL” y “apóstrofe”. En el caso de Mac debes sustituir “Ctrl” por “Command”.

6.- Insertar más de una fila o columna a la vez 

Para poder insertar de manera simultánea más de una fila o columna, arrastra el cursor y selecciona la cantidad de filas o columnas que quieres añadir. A continuación, haz clic en el botón derecho sobre el área seleccionada y pulsa “insertar”.

7.- Eliminar todo el contenido de las celdas

Pulsa «Alt» más H, E o A, lo que te permitirá eliminar todo el contenido que hay en las celdas como el texto, formato, enlaces y comentarios anidados en ellas. Así, podrás realizar un reseteo completo de todas las celdas marcadas en lugar de tener que ir una por una. 

8.- Ajustar el tamaño de todas las columnas o líneas al tamaño de la celda

Para terminar, si quieres ajustar el tamaño deberás pulsar «Alt» junto con las teclas O o I. 

9.- Seleccionarlo todo con un solo clic

Lo más habitual para seleccionar a la vez varias celdas es utilizar el comando “Ctrl + A” en Windows o “Cmd + A” en Mac OS X. No obstante, dentro de la propia herramienta de Excel hay un modo más fácil de hacerlo. En la esquina superior derecha encontrarás un botón con el que tan solo tendrás que pulsar sobre él para seleccionarlo todo. 

10.- Abrir varios archivos a la vez

Si quieres trabajar con varios archivos de forma simultánea puedes abrirlos a la vez sin tener que que ir uno por uno. Para ello, debes seleccionar todos los archivos y pulsar “Enter”.

¿Cómo Excel puede mejorar la productividad de tu negocio?

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo  se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas.

Hoy es completamente común encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación y un largo etcétera.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

  1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
  2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
  3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
  4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
  5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
  6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
  7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
  8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
  9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.
  10. Se puede conectar con otros programas de Office como Powerpoint, Access y Word.
  11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
  12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
  13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
  14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
  15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

Si tienes en mente la optimización de alguno de tus procesos de negocio, ponte en contacto con nosotros.

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12 cosas increíbles que puedes hacer con Excel

¿Conoces más usos alternativos de Excel aparte de las hojas de cálculo?

De toda la suite de aplicaciones de Microsoft, probablemente Excel sea el software más completo y a su vez más complejo de utilizar. Si sabes cómo sacarle partido a las hojas de cálculo, te beneficiarás de tener en un mismo programa numerosas tareas. 

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Pueden hacerse muchas cosas que no sabías en Excel: metas, presupuestos, facturas, cálculo de impuestos, prototipos para tu página web, contabilidad doméstica y hasta gráficos.

Si crees que no necesitas saber usar esta herramienta de ofimática piénsatelo 2 veces: este artículo recoge 19 formas de utilizar Excel al margen de las hojas de cálculo que te ahorrarán horas de trabajo y también te permitirán divertirte, tener datos útiles en un mismo lugar u optimizar mejor tu tiempo y productividad. 

Gráficos y Reportes

Varias personas analizan diversos gráficos.

En lugar de enseñar tus datos en una hoja de cálculo puedes convertirlos en un gráfico visual que llame más la atención y mejore la toma de decisiones dentro de tu empresa o proyecto.

Un Panel de Control (o dashboard) puede hacer la diferencia a la hora de evaluar el real desempeño de un equipo o incluso, de toda la compañía. 

Optimizar tu tiempo

Tiempo

Con el cálculo automático de Excel puedes ver cuántas horas has trabajado cada semana y compararlo con lo que has logrado. Así tendrás un registro de las horas que tardas en completar cada acción que te propones. 

Y si de verdad quieres ahorrar mucho tiempo, Excel provee un entorno de programación donde es posible programar tareas automáticas que se ejecutan a un click. Literalmente, puedes estar tomado un café mientras Excel trabaja para ti!

Cálculo

Calculadora

Con Excel puedes crear una calculadora personalizada, muy útil para operaciones matemáticas que tengas que hacer con frecuencia.

Todas las operaciones aritméticas, además de muchas otras funciones avanzadas como cálculos estadísticos (media, mediana, desviación estándar).

Podrás insertar las cifras correspondientes y obtener la solución en cosa de minutos!. 

Contabilidad

La inmensa mayoría de las empresas utilizan Excel por su capacidad para las funciones de contabilidad. Si necesitas preparar un presupuesto o registrar ingresos y gastos y no sabes por dónde empezar, existen muchas plantillas gratuitas

Registro de inventario

Excel también permite registrar tu inventario de forma muy sencilla, algo muy útil para llevar al día tu negocio. 

Calendarios y horarios

Calendario laboral de Madrid de 2021

Reuniones de equipo, planificación de semana, horarios, videollamadas, deadlines… En Excel puedes configurar tu propio horario o calendario señalizando por colores los parámetros que desees. 

Fijar metas

Alcanzar las metas financieras, como prioridad.

Puedes hacer una columna de metas y otra de objetivos, marcando cada día de la semana que consigues tu propósito. El sistema visual en Excel te permitirá motivarte más y alcanzar tus propósitos. 

Gestión de equipos

gestión de equipos

Puedes generar gráficos de distintos estilos para distribuir las tareas y gestionar a tu equipo de trabajo, a modo de herramienta colaborativa. 

Formularios

Una hoja de cálculo de Excel en un portátil

Los menús desplegables que puedes añadir en las celdas en Excel hacen del programa una herramienta maravillosa para la creación de formularios. 

Facturas

Mujer con facturas.

También puedes preparar facturas en Excel, ayudándote de plantillas gratuitas disponibles en páginas web especializadas como Planilla Excel. 

Planificación de viajes

Maleta al sol

En Excel puedes planear el itinerario de tu próximo viaje o escapada. Puedes descargarte una plantilla para ello aquí

.. Y por supuesto, juegos!

Sudoku

Y no podemos finalizar este recuento sin contarte que algunos genios creativos también han sido capaces de desarrollar interesantes juegos utilizando una planilla de Excel.

Desde PAC-MAC, Batalla Naval, hasta incluso un Miguel Angel de Excel que crea verdaderas obras arte con esta poderosa herramienta.

Fuente | GoSkills

Batalla Naval En Excel!!!

En Excelente idea estamos siempre atentos a las novedosas aplicaciones de Excel, pero la de hoy sí que nos sorprendió! Anteriormente te habíamos mostrado como hacer un Pacman en Excel y como un verdadero Miguel Ángel creaba obras de arte con Microsoft Excel.

Ahora te presentamos  la hoja de Google Spreadsheets creada por el profesor Carlos Ortega para jugar a ‘Batalla Naval’.

Carlos ha publicado el juego/hoja en su cuenta de Twitter, explicando paso a paso cómo usar Google Sheets para jugar a destruir barquitos con un amigo online, con todo y chat incorporado.

Si bien no ha explicado las fórmulas detrás de su creación, si ha dejado la plantilla para que la copiemos y juguemos por nuestra cuenta.

Cómo se juega

Ortega además ha dejado instrucciones detalladas, tanto en Twitter como dentro de la misma hoja de cálculo de Google.

Lo más importante es hacer dos copias de la plantilla en cuestión que puedes obtener desde este enlace.

La hoja tiene dos pestañas, una con las instrucciones y una llamada «Juego» que es donde vas a jugar. Cada jugador necesita su propia copia de la hoja de cálculo, y debes enlazar esos dos documentos poniendo la URL del otro en el recuadro que dice URL rival dentro de la pestaña del juego.

Debes tener en cuenta que habrá que dar permisos de acceso al documento, y Carlos advierte que como ambos jugadores tiene permisos de edición, pues que algo se rompa en el camino.

En la hoja del juego hay una leyenda a la izquierda con los siete barcos clásicos de la «batalla naval», cada uno con sus longitudes diferentes como en el juego original. Los barcos están identificados por casillas de distintos colores con una letra en el centro.

Para poner un barco solo tienes que escribir la letra correspondiente en el cuadro de al lado. Los colores se ponen automáticamente. En el cuadro a la derecha es donde «disparas» a los barcos de tu oponente, y esto lo haces simplemente haciendo click en la casilla. Si se pone azul es agua y si se pone rojo le has dado.

Cuando destruyas un barco lo vas a ver marcado con el emoji 💥, y para gestionar los turnos puedes usar el menú desplegable que dice «Me toca», o el chat que ha puesto en la parte inferior.

El juego en general está muy bien logrado y es un fantástico ejemplo de las cosas que se pueden hacer con tiempo y creatividad, y obviamente un gran dominio de la herramienta.

Excelente idea! No crees? Si necesitas ayuda para concretar ese proyecto que tienes en mente, ponte en contacto con nosotros.

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Excelente idea delivery : Sistema de gestión de pedidos on line

Excelente idea delivery es una solución desarrollada sobre plataforma Google Suite que te permite gestionar eficientemente los pedidos de tu negocio.

✅ Recibe pedidos en línea a través de un formulario atractivo y sencillo

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Tiempo de implementación

La solución se configura en menos de 3 días hábiles.

Costo

Esta solución puede ser tuya por un valor de CLP$250.000 (o su equivalente en tu moneda local)

Un experto Excel no pudo resolverlo…

«Intentamos trabajar con un experto Excel, pero no funcionó. No entendía nuestro lenguaje…»

Así comenzó nuestra conversación con Rodrigo.

Él tenia un ambicioso proyecto en mente, pero para materializarlo necesitaba alguien que además de saber Excel, supiera de Abastecimiento Estratégico. (o Strategic Sourcing)

«Tú tienes el mix perfecto. Sabes Excel y conoces nuestro negocio. Conversemos»

Rodrigo trabaja en el mundo de compras estratégicas. Licitaciones. Pero de las grandes.

Procesos que involucran a muchos proveedores, muchos artículos, distintas áreas solicitantes. Alta complejidad.

«En algunos casos pasamos semanas planillando. No es eficiente. Necesitamos optimizar el proceso»

El proyecto

Abordamos el proyecto en tres etapas :

Fase 1: Estructurar el formato de cotización. Generar una planilla inteligente, que efectuara validaciones automáticas, para que los proveedores que participaran del proceso de licitación no cometieran errores en el envío de sus ofertas

Fase 2: Automatizar el proceso de generación de las bases de licitación. Una vez definido el universo de artículos que se licitará, la idea es generar el formato de cotización «con solo hacer un click en un botón»

Fase 3: Automatizar el proceso de consolidación de ofertas.

Imagínense lo que es recibir más de 40 ofertas de distintos proveedores.

¿Cómo determinar cuáles son los mejores oferentes? ¿Qué artículos se adjudicarán a cada proveedor?

Sin lugar a dudas, este fue el mayor desafío.

Luego de tres meses de trabajo y ciclos exigentes de pruebas, el producto final vió la luz.

Ayer recibí feedback del resultado:

El proceso de consolidación pasó de tardarse más de 4 horas de planilleo a apenas 5 minutos.

En 5 minutos la planilla arroja la lista de artículos adjudicados y el detalle.

Un verdadero éxito!

Incluso superó la estimación que habíamos hecho inicialmente.

Una planilla automática no sólo minimiza errores, sino que ademas te hace ganar muchísimo tiempo.

Tiempo improductivo planillando que puedes destinar a labores de análisis que generen mayor valor.

Deja de trabajar para Excel, planillando todo el día y empieza a hacer que Excel trabaje para ti.

Excelente idea. Desarrollamos soluciones de bajo costo y tremendos resultados.

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