«No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI«
Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes para el área de Selección de Recursos Humanos que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.
Estado de Avance de cada proceso de Selección
Carga de trabajo por Ejecutivo de Selección
Tiempos de Proceso por etapa y responsable
Estadísticas por Gerencia y Area requirente
Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo…
Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.
«Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»
Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.
Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.
Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.
«El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«
A fines del mes de Marzo, cuando había menos de1.000 contagiados en Colombia, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.
Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que Colombia no superaría los 4.000 contagiados en total.
Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 5.142 casos! …y la situación lamentablemente seguirá empeorando.
Gráfico Real vs Proyectado COLOMBIA – Al 25 de Abril de 2020Proyección a 60 días COLOMBIA – Actualizado 25 Abril 2020
Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, Colombia estaría llegando a los 7.000 contagiados en total.
Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podrían estar «saliendo» de esta pandemia.
Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.
Puedes RECALCULAR diariamente esta proyección, actualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.
EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.
A comienzos del mes de Abril, cuando apenas superábamos los 5.000 contagiados en Chile, te compartí una proyección en Excel, desarrollada usando la Función de Gompertz.
Según esta proyección la gráfica, para los próximos 60 días se estimaba que no superaríamos los 17.000 contagiados en total.
Proyección Excel – 6 de Abril
Hoy, 25 de Abril, el número de contagiados total se eleva a los 12.858 casos y la proyección ha empeorado.
TOTAL CONTAGIADOS – Real vs Proyectado (Actualizado 25 de Abril)PROYECCIÓN AL 30 de Junio (Actualizado 25 de Abril)
Según la proyección actualizada, incorporando los datos reales al 25 de Abril, estaríamos llegando a las 21.000 contagiados en total.
Los datos alentadores son que durante el mes de mayo los contagiados activos (total, menos recuperados y fallecidos) va decayendo fuertemente, de tal forma que en Junio podríamos estar «saliendo» de esta pandemia.
Todo esto, siempre y cuando la tendencia actual se mantenga.
Puedes RECALCULAR diariamente esta proyección, actualizando tú mismo la planilla Excel que puedes descargar AQUI.
EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.
En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.
A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.
Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.
Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.
En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.
Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.
Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.
Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!
Hace unos días publiqué un articulo en el blog de Excelente idea, donde explico cómo es posible proyectar el avance de la pandemia utilizando la función de Gompertz.
Puedes revisar el siguiente video donde explico cómo funciona la proyección.
Puedes descargar la planilla y actualizar la proyección diariamenteAQUI.
COMPARTE esta información con tus amigos y envíame tus comentarios!
EXCELENTE IDEA. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.
No imagino un área de ventas, marketing, planificación de la producción o finanzas que no use modelos predictivos.
¿Cómo determinar las ventas del próximo mes? ¿La evolución de las bolsas? ¿La tasa esperada de reclamos de clientes o la cantidad de artículos que debo producir el mes siguiente?
Con apoyo de modelos matemáticos y por supuesto, la tecnología, hoy día, para un cualquier persona es posible efectuar complejas estimaciones sin necesidad de aprender ningún modelo matemático.
No es necesario que estos usuarios conozcan los modelos que allí se encuentran, ya que los sistemas hacen el trabajo por uno.
Y con estos tremendos avances en materia de tecnología, ¿no te sorprende que no hayan salido ya modelos predictivos para determinar cuándo terminará esta pandemia que nos tiene con el alma en un hilo?
En este artículo te contaré algunos avances a este respecto y cómo podemos utilizar estos modelos para (al menos) tener una idea de lo que podemos esperar con el temido COVID-19.
La curva de Gompertz
Al inicio de una epidemia el aumento de casos es exponencial. Un comportamiento que sorprende a la mayoría por su explosivo crecimiento, sin embargo esto solo es la fase inicial de un modelo de crecimiento denominado sigmoide.
El modelo de crecimiento sigmoide más conocido fue propuesto por Pierre François Verhulst entre 1838 y 1847 y por ello se le suele llamar función de Verhulst o función logística.
Sin embargo para multitud de procesos de crecimiento biológico se suele utilizar el modelo propuesto en 1825 por Benjamin Gompertz para estudiar la relación entre la edad y el incremento de la mortalidad en humanos. Lo que él denominaba «el agotamiento promedio del poder de un hombre para evitar la muerte», o la «porción de su poder restante para oponerse a la destrucción».
La función de Gompertz, rápidamente fue adoptada por la industria de los seguros para proyectar el riesgo de muerte, es ampliamente utilizada en biología como modelo de regresión para estudiar el crecimiento de las poblaciones de animales, bacterias, crecimiento de tumores y supervivencia de pacientes de cáncer, y por supuesto modelos de infección.
Variables de la función de Gompertz
La función de Gompertz es muy similar a la función logística, pero se diferencia de ella en que es asimétrica. El crecimiento es más rápido al principio de la curva que al final. Esta pequeña diferencia la hace más apropiada para describir el crecimiento biológico.
La función de Gompertz es la solución a la ecuación diferencial que describe los cambios en la población (P) con el paso del tiempo (t) en función de su capacidad de crecimiento intrínseca (c, constante) y la máxima población que el ecosistema puede soportar, lo que se define como capacidad de carga (K, carrying capacity).
P(t) = K e^-ln(K/P0) e^-ct
Donde P0 es el tamaño de la población inicial.
En Excel se puede escribir como:
=K*EXP((-LN(K/P0))*EXP((-C)*i))
Donde K es el número que refleja el máximo de casos que se van a alcanzar, la asíntota superior. P0 es el número de casos iniciales. C es el número que corresponde a la constante de crecimiento. i es el primer número de celda de donde debe tomar el dato de tiempo (número de días desde el inicio).
Una de las propiedades de la función de Gompertz es que su segunda derivada se vuelve cero cuando la población alcanza el valor de la capacidad de carga dividido por e, P = K/e, (e = 2,718). Esto quiere decir que antes de alcanzar la mitad del total de casos que va a haber, el número de nuevos casos alcanza su máximo y comienza a descender, como se aprecia en la siguiente figura:
Función de Gompertz para una capacidad de carga K =200.000 y una constante de crecimiento C de 0,06, con una P0 de 2 en el día 1. El peak de nuevos casos se alcanza en el día 42 con 4.400 casos al día.
Funcion de Gompertz aplicada al Coronavirus
Como vimos, para poder modelar la funcion de Gompertz, es nesario conocer dos variables: el número total de casos (K) y el valor de la variable de crecimiento (c)
Si por ejemplo, tomamos la gráfica de las muertes por coronavirus en China y aplicamos este modelo estimando valores de K y C que se ajusten, llegamos a la siguiente solución:
Como pueden apreciar, la gráfica se ajusta casi perfectamente a los valores reales para un valor de K=3450 y C=0,088. Los detalles de la estimación y el cálculo los puedes revisar en el siguiente artículo.
Si mediante el uso de macros excel podemos calcular el valor de la curva de Gompertz y compararlo con los datos reales de la pandemia, es posible estimar un modelo que se ajuste a la realidad, y con esto, podríamos estimar la proyección de casos si las condicones se mantuvieran(*)
(*) IMPORTANTE: La evolución de la pandemia va cambiando en función de las medidas que se van tomando, por lo que las proyecciones efectuadas tomado estos parámetros como referencia deben irse ajustando día a día para reducir los márgenes de error.
Los gráficos presentados en esta publicación corresponden a la mejor estimación posible con los datos disponibles al 31 de Marzo de 2020.
Mediante el uso de macros de Excel, simulé escenarios con valores de K entre 3.000 y 50.000 y valores de C entre – 0,01 y – 0,08. Luego, seleccioné la curva cuya desviación estándar fuera menor para los datos disponibles a la fecha.
El gráfico resultante, tomando los datos reales de evolución del COVID-19 en Colombia, es el siguiente:
Como pueden ver, el modelo se ajusta bastante bien a la realidad hasta el 31 de marzo de 2020. La proyección para los próximos 60 días sería la siguiente:
Según esta proyección, si la evolución se mantiene como hasta ahora, el total de casos no superaría los 5.000 y hacia fines de mayo ya estarian saliendo de la pandemia.
Si repetimos el ejercicio, con los datos reales de Chile, el gráfico resultante sería el siguiente (datos actualizados al 06 de Abril de 2020):
Y la proyección a 60 días
Según esta proyección, si la tendencia se mantiene, el número total de infectados se elevaría a los 19.000 y hacia fines de mayo estaríamos en vías de salir de la pandemia, con poco más de 1.300 personas aún contagiadas, pero lo peor habría pasado.
Es IMPORTANTE recalcar, que el modelo de Gompertz entrega una aproximación de la realidad, calculada en base a la información disponible a la fecha.
Los resultados pueden cambiar en función de las medidas que se adopten para revertir la tendencia actual, y en la medida que se va disponiendo de mayores datos, es posible ajustar el modelo; pero al menos nos entrega una visión estimada del futuro, con una base de cálculo matemática, sobre la que tú mismo puedes investigar.
Espero que esta información te haya servido para conocer acerca de estos interesantes modelos, y como siempre, te invito a compartir este artículo con tus amigos y enviarnos tus dudas y comentarios.
Si te interesa ver cómo funciona la planilla con la proyección y los cálculos, puedes revisar AQUI.
Un cliente necesitaba evaluar una serie de escenarios posibles para un proyecto de inversión.
Construyó una planilla Excel con fórmulas linkeadas, muy completa, donde podía modificar los parámetros relevantes (precio del dólar, % variación del precio del petróleo, año e partida del proyecto, etc) y evaluar el impacto sobre el valor final del proyecto.
Sin embargo, necesitaba evaluar cada uno de esos parámetros para finalmente tomar una decisión.
Modificaba una variable y se iba a la hoja de cálculo a ver el resultado… Modificaba otra, y volvía…
¿Se imaginan? Una pérdida de tiempo enorme!!
La solución: Un simulador con macros de Excel
¿Qué hicimos? Un simulador, que evalúa distintos escenarios y luego genera un gráfico donde se puede apreciar claramente el impacto de cada variable y la tendencia.
¿Cuánto tarda en evaluar 24 escenarios distintos?… Segundos!!!!
Mira el resultado :
https://youtu.be/TnkSljxH1FQ
EXCELente idea!
No te arrepentirás de llamarnos. Te arrepentirás de no haberlo hecho antes!!!!
EXCELENTE IDEA te presenta la increíble aplicación esta dando que hablar en todo el mundo!
https://youtu.be/DOqlo1NP0xw
Se trata de Zao. La app permite crear fácilmente «fake videos».
Te imaginas diciendo: «BAZINGA!!!» con el cuerpo de Sheldon Cooper?
O protagonizando la clásica escena de Titanic en lugar de Leonardo di Caprio?
Basta tomarte un par de fotos haciendo un algunos gestos y las app con el uso de inteligencia artificial puede reemplazar tu rostro por el de cualquier estrella de Hollywood.
La polémica se instaló por todos los problemas de seguridad que esto puede acarrear, y además, porque tal como ocurrió con Faceapp, la compañía de reserva el derecho de utilizar los videos que se generen con esta aplicación.
Es un tema que están resolviendo, dijeron sus creadores.
Pero eso recién comienza, ya que la aplicación recién se lanzó el viernes en China y ya es furor en redes.