¿Cómo Excel puede mejorar la productividad de tu negocio?
Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas.
Hoy es completamente común encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación y un largo etcétera.
¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?
Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:
- Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
- Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
- Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
- Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
- La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
- Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
- Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
- El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
- Se suele utilizar para construir el pool bancario.
- Se puede conectar con otros programas de Office como Powerpoint, Access y Word.
- Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
- Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
- Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
- Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
- Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.
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