• luis@excelenteidea.cl

Etiqueta: Dashboard

¿Cómo Excel puede mejorar la productividad de tu negocio?

Desde que Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985 esta hoja cálculo  se ha convertido en una herramienta de gran utilidad para todo tipo de usuarios, pero imprescindible para la gestión administrativa y financiera de las empresas.

Hoy es completamente común encontrar en las empresas hojas de cálculo con modelos de facturas, presupuestos, amortizaciones del inmovilizado, previsiones de tesorería, hojas de control de caja, cuadros de amortización de préstamos, hojas de control de líneas de financiación y un largo etcétera.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos administrativos y financieros, que son:

  1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.
  2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de utilidad para la toma de decisiones.
  3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes ópticas.
  4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.
  5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.
  6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede trabajar en una misma hoja de Excel.
  7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.
  8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.
  9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.
  10. Se puede conectar con otros programas de Office como Powerpoint, Access y Word.
  11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar diferentes escenarios.
  12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios en función de las diferentes hipótesis del negocio.
  13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el tratamiento de los datos.
  14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.
  15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de cálculo.

Si tienes en mente la optimización de alguno de tus procesos de negocio, ponte en contacto con nosotros.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

TE PUEDE INTERESAR: 10 funciones que todo profesional debe conocer según Harvard

No hagas cursos de Excel!

He trabajado con Excel por más de 20 años… Disfruto cada vez que me enfrento a un nuevo desafío. Averiguo, busco tutoriales, pruebo una y otra vez hasta que consiguo resolverlo…

Pero sé que para muchas personas, Excel es sinónimo de frustración y dolores de cabeza

Se ven obligados a tomar cursos y tratar de dominar a este monstruo, porque deben entregar reportes y resolver problemas complejos.

A veces deben incluso invertir su tiempo libre, y no les queda tiempo para hacer lo que realmente les apasiona

Para ti, mi recomendación es: NO HAGAS CURSOS DE EXCEL!!!

EXCELENTE IDEA existe para ti. Somos expertos Excel que desarrollamos soluciones a tu medida.

Dedícate a lo importante y déjanos el planilleo a nosotros!

Panel de Control de Recursos Humanos? Excelente idea!

«No puedes seguir usando ese reporte. No tenemos licencias de Power BI«

Esa respuesta del área de soporte fue lapidaria. Alessia tenía armada una completa estructura de reportes para el área de Selección de Recursos Humanos que le entregaba una visión clara de lo que sucedía con el trabajo del equipo.

  • Estado de Avance de cada proceso de Selección
  • Carga de trabajo por Ejecutivo de Selección
  • Tiempos de Proceso por etapa y responsable
  • Estadísticas por Gerencia y Area requirente

Sin esos reportes estaría prácticamente ciega respecto del desempeño de su equipo

Y lo que es peor, más encima ahora están todos trabajando desde casa.

«Cámbiate a Google data studio. He visto buenos reportes hechos ahí.» – fue la sugerencia de una colega – «Conozco alguien que te puede ayudar con eso»

Con esta idea en mente, Alessia nos contactó y empezamos a trabajar.

Al cabo de dos semanas ya teníamos los primeros reportes implementados y en menos de un mes, el proyecto finalizado.

Ahora Alessia no sólo tiene reportes que le permiten controlar la gestión de su equipo, sino que además desarrollamos reportes que comparte a sus clientes internos con lo que les entrega visibilidad de su gestión.

«El resultado cumplió completamente mis expectativas. Tengo control de lo que está pasando en tiempo real. En pocos minutos puedo ver dónde poner la atención e implementar medidas correctivas tempranamente. Es fantástico!«

Excelente idea, Alessia!

¿Necesitas implementar reportes de gestión, indicadores, dashboard?

La solución está a un click!

Panel de Control de Recursos Humanos Tablero de Control Dashboard RRHH Selección de Personal Indicadores de Gestión

Exceso de información? Aquí está lo que necesitas!

En la era de la información, el problema no es el acceso a los datos, sino el exceso de ellos.

A cada segundo, estamos siendo bombardeados de información, por lo que pasamos gran parte de nuestro tiempo filtrando lo que nos interesa de lo que no.

Es por ello que en los últimos años ha adquirido cada vez más relevancia el uso de infografías.

Datos estructurados de forma organizada, con una gráfica atractiva, y que en pocos segundos me muestran la visión general de un problema.

En el video a continuación, te muestro un ejemplo de panel de control o dashboard desarrollado por Excelente idea para un área de recursos humanos que sufría precisamente del mal de nuestros tiempos : exceso de información.

Mira cómo una sencilla solución te permite navegar de una manera muy intuitiva desde lo general a lo particular.

Además, con un proceso automático de actualización que permite contar con la nueva versión cada mes, en cosa de segundos.

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados!

Abrir chat
1
Bienvenido! En qué podemos ayudarte?