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Luis Pacheco

Envía automáticamente 50 currículos diarios con Google Sheets – Tutorial paso a paso

En tiempos en que la búsqueda de empleo está cada vez más compleja, se requieren herramientas para llegar a la mayor cantidad de contactos en el menor tiempo posible.

Para ello, te presentamos este sencillo truco, con el que podrás enviar diariamente 50 correos electrónicos personalizados, con tu currículum adjunto, para que dentro de muy poco puedas encontrar ese anhelado empleo

Presta atención, porque ahora, comenzamos!

PASO 1: Crea una nueva planilla de Google Sheets

En primer lugar debes crear la planilla donde vas a escribir los correos de los contactos a quienes enviarás los correos y la información de personalización

La forma más directa de hacerlo, es que entres a Google Drive y presiones el botón NUEVO, para luego seleccionar la opción Hojas de Cálculo en Google y Hoja de cálculo en Blanco

PASO 2: Instalar complemento para enviar correos masivos

Ya en la hoja de Calculo vas al menu Extensiones.

Dentro de Extensiones seleccionas Complementos y Administrar Complementos. En la ventana de busqueda escribes: «Yet Another Mail Merge: Mail Merge for Gmail».

Seleccionas la primera opcion y pones «instalar»

Te solicitará algunos permisos. No te asustes, esto lo solicitan todas las aplicaciones de complementos. Le das continuar y seleccionas tu correo.

Le das Continuar, luego seleccionas tu correo y cuando te aparezca la siguiente ventana, presionar «PERMITIR»

Se completará la instalación y entonces verás la siguiente pantalla

Presiona la opcion «añadir correos manualmente». Luego en las ventanas de confirmacion de instalacion presionas «SIGUIENTE» y «HECHO»

Para terminar, cierra la ventana del instalador y vuelve a la planilla.

Verás algo como esto:

La columna «Email Address» es donde debes poner los correos a quienes les enviarás tu CV. LAs columnas First Name y Last Name te servirán para personalizar los correos que envíes, y la columna Merge status te mostrará si el correo fue enviado con éxito

Estamos listos para configurar el correo tipo!

PASO 3: CONFIGURAR CORREO

Ahora vamos a crear nuestro correo plantilla. PAra ello, nos vamos a nuestra cuenta de Gmail y comenzamos a escribir un correo:

Observen que en este correo agregué el texto {{First Name}} y además adjunté un archivo .pdf con mi currículum.

En lugar de enviar este correo, deben guardarlo como BORRADOR. Para eso simplemente cierran la ventana, sin enviar y automáticamente quedará guardado como borrador

PASO 4- ENVIAR CORREOS

Ahora volvemos a la planilla y en el menú Extensiones buscamos el complemento que instalamos en el paso 2, para seleccionar la opcion «Iniciar combinacion de e-mails»

Se abrirá la siguiente ventana

En Nombre del Remitente ponemos nuestro nombre y en Borrador seleccionamos el borrador que creamos en el paso anterior (que debería estar primero en la lista)

Ahora presionamos la opción «Email de prueba» que nos permite enviar un correo de prueba y verificar cómo lo verían nuestros destinatarios

Como pueden observar, el texto {{First Name}} ha sido reemplazado por el valor «Excelenteidea» que aparece en la tabla.

De esta forma, es posible agregar textos personalizados al correo con el nombre del destinatario, o su apellido, o su cargo.

Finalmente lo único que resta es completar la tabla de la planilla Google Sheets con los correos y la información personalizada de cada correo, y así enviar masivamente hasta 50 correos diarios.

El complemento que instalamos permite aumentar el número de correos diarios si lo recomiendan a otros usuarios.

Esperamos que este dato les sirva para enviar correos personalizados a una lista de correos.

Si necesitan implementar una herramienta de envío de correos automáticos o automatizar algún proceso, no duden en ponerse en contacto con nosotros!

4 increíbles aplicaciones de Microsoft Excel

Un reciente estudio de Harvard Business Review, destacó que 750 millones de personas trabajan diariamente para mantener Excel actualizado, y que el producto de Microsoft se destaca por sobre otras aplicaciones de cálculo.

«Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo».

«Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día».

Con tanto tiempo invertido te interesará saber cómo sacar mayor provecho a las planillas para que ellas hagan el trabajo por ti

A continuación te presento cuatro aplicaciones realmente alucinantes que puedes desarrollar en Excel:

Generar una presentación de Powerpoint

Tal como lo lees!

Es posible programar una planilla con macros que permitan actualizar tablas y gráficos y luego, exportarlos a una presentación Powerpoint de forma automática.

Construir un evaluador de proyectos

Para evaluar un proyecto, es posible construir una planilla de cálculo que determine costos y beneficios.

Si dejamos las fórmulas referenciadas a las variables clave, podemos evaluar el impacto en el resultado al elevar el valor del dólar por ejemplo, o cambiar la fecha de partida.

Pero como evaluar múltiples escenarios sin perder tanto tiempo modificando variables y volviendo a calcular?

Con programación de Excel es posible evaluar múltiples escenarios en cosa de segundos y así tomar una decisión de negocio bien informada.

Buscar y recuperar información de otro sistema o sitio web

Esta es una de las aplicaciones más sorprendentes ya que la planilla – como por arte de magia – interactúa con un sitio web.

Efectúa una búsqueda y luego rescata información de un juicio en el sitio web del Poder Judicial.

Generar informes y enviarlos por email

Hacer tablas dinámicas y gráficos que te permitan generar informes es algo que muchos usuarios avanzados dominan.

Pero, alguna vez ¿has visto una planilla que además envíe los informes por correo electrónico automáticamente a una lista de destinatarios?

Sorprendete con esta aplicación

Excelente idea. Soluciones Excel de bajo costo y tremendos resultados.

Podemos ayudarte a hacer realidad ese proyecto que tienes en mente!

Abogado termina demandado por culpa de ChatGPT!

¡Asombroso pero cierto! La inteligencia artificial, aunque impresionante, no siempre es infalible.

Bien lo sabe un destacado abogado de Nueva York, Steven A. Schwartz, quien ha experimentado las consecuencias devastadoras de confiar demasiado en una herramienta de IA.

Según informa The New York Times, Schwartz se enfrenta a una sanción y a un incómodo momento ante el juez debido a un error garrafal en un caso legal en el que trabajaba.

En un desafortunado incidente, Schwartz utilizó ChatGPT, una herramienta de OpenAI, para agilizar su investigación legal. Sin embargo, el resultado fue catastrófico.

Para entender lo que le ha ocurrido a Schwartz hay que remontarse al 27 de agosto de 2019 y un lugar que poco tiene que ver con juzgados o despachos: un avión de la aerolínea Avianca.

Ese día Roberto Mata viajaba a bordo de una de las aeronaves de la firma colombiana que conectan El Salvador y Nueva York cuando, en pleno vuelo, uno de sus azafatos lo golpeó en la rodilla con un carrito metálico. Molesto con lo ocurrido, Mata decidió presentar una demanda contra Avianca.


La compañía pidió al juez federal de Manhattan que desestimara el caso, pero los abogados de Mata se opusieron de forma rotunda. Para argumentar por qué el pleito debía seguir adelante el letrado que trabajaba en el caso Mata, Steven A. Schwartz, del despacho Levidow, Levidow & Oberman, elaboró un concienzudo informe en el que citaba media docena de precedentes judiciales.

El informe de 10 páginas que presentó al juez, en defensa de su cliente en el caso contra Avianca, estaba lleno de referencias falsas y citas inventadas. Incluso los abogados de la aerolínea y el propio magistrado no pudieron encontrar las referencias mencionadas.

El impacto de este incidente ha desviado la atención del caso original para centrarse en el uso de la inteligencia artificial por parte de Schwartz. El juez del caso ha calificado la situación como «sin precedentes», y se han programado audiencias para discutir las posibles sanciones.

Schwartz, un experimentado abogado con tres décadas de experiencia, ha declarado que no tenía la intención de engañar al tribunal ni a la aerolínea. Admitió que fue su primera vez utilizando ChatGPT y confió excesivamente en su contenido, desconociendo la posibilidad de que fuera falso. Ahora, ha prometido que nunca más confiará en la IA de OpenAI sin una verificación rigurosa.

Este caso no solo resalta la importancia de la verificación humana en los resultados de la IA, sino también la necesidad de comprender sus limitaciones. La confianza ciega en la tecnología puede llevar a consecuencias desastrosas. En un giro irónico, Schwartz incluso consultó a ChatGPT para verificar la veracidad de las referencias, y la herramienta le aseguró que eran auténticas, lo cual resultó ser completamente incorrecto.

La lección aprendida es clara: la inteligencia artificial puede ser una herramienta poderosa, pero siempre es necesario ejercer un control y una verificación cuidadosa de la información que proporciona. Como en todos los aspectos de la vida, la prudencia y el sentido común son esenciales.

¡Si quieres saber más acerca de inteligencia artificial, innovación y tecnología, suscribete a nuestro blog! Y si quieres ayuda de un experto Excel en tu próximo proyecto, ponte en contacto con nosotros.

Microsoft Fabric: Registro gratuito para probar la nueva plataforma de datos con IA

¿Te imaginas tener una plataforma de análisis de datos que integre todas las herramientas que necesitas para extraer valor de tus datos y prepararte para la era de la inteligencia artificial?

Pues deja de imaginar y conoce Microsoft Fabric, la solución que Microsoft ha presentado recientemente y que promete revolucionar el mundo de los datos.

Microsoft Fabric es una plataforma unificada que combina tecnologías como Azure Data Factory, Azure Synapse Analytics y Power BI en un solo producto, ofreciendo una experiencia y una arquitectura integradas que proporcionan todas las capacidades requeridas para un desarrollador o un usuario de negocio.

Con Fabric, puedes acceder a tus datos desde cualquier fuente, transformarlos, analizarlos, visualizarlos y compartirlos con facilidad y seguridad.

Fabric se adapta a las necesidades de cada rol en el proceso de análisis de datos, desde el ingeniero de datos hasta el científico de datos, pasando por el analista de datos y el usuario de negocio.

Cada uno de ellos tiene una experiencia personalizada que le permite trabajar con los datos de la forma más adecuada para su función. Además, Fabric facilita la colaboración entre los diferentes roles, permitiendo crear y consumir artefactos de datos como flujos, tablas, modelos o informes.

Fabric también está preparado para la era de la inteligencia artificial, ya que permite aprovechar el potencial de los servicios generativos de IA y los modelos de lenguaje, como Azure OpenAI Service, para crear experiencias de IA personalizadas y cotidianas que reinventen la forma en que los empleados dedican su tiempo.

Para alimentar estas experiencias de IA, Fabric proporciona un suministro constante de datos limpios desde un sistema de análisis bien gestionado e integrado.

Si quieres saber más sobre Microsoft Fabric y cómo puede ayudarte a transformar tu organización con los datos, te invitamos a revisar el artículo de lanzamiento en su página web oficial y a probar su versión preliminar gratuita.

No te pierdas esta oportunidad de conocer la plataforma de análisis de datos para la era de la IA.

Quieres componer música en Excel? Descarga gratis!

Un Youtuber enfocado en música electrónica ha creado un software de estación de trabajo de audio digital completamente funcional dentro de Excel.

El programa se llama xlStudio y cuenta con controles de transporte, funciones de bucle y exportación a Ableton Live

XlStudio

Una de las características más sorprendentes es el piano roll, que permite la inserción de datos MIDI como notas y valores de velocidad, con la capacidad de seleccionar e implementar estructuras de acordes con una sola nota. Incluso es posible reproducir una pista o silenciar las que se deseen.

Aunque pueda parecer un meme, la realidad es que se trata de un DAW realmente funcional, en el que podemos añadir varios instrumentos, editar y loopear fragmentos.

DAW en Excel

El creador permite descargar la herramienta de manera gratuita a través de Google Drive y su repositorio de GitHub.

xlStudio demuestra el potencial de una hoja de cálculo en Excel.

Excluyen a Alexis y los hinchas explotan!

Alexis Sánchez ha realizado una temporada de ensueño en su primer año en la Ligue 1 de Francia.

Su nivel ha deslumbrado a la prensa y los hinchas, que no paran de elogiarlo. Sin embargo este martes una situación ha causado indignación: el chileno no fue nominado al premio al Jugador del Año de la UNFP.

Nominados al premio mejor jugador UNFP

Pese a que su nombre se ha tomado las portadas y sus goles han dado que hablar, Alexis Sánchez quedó increíblemente afuera de uno de los premios más importantes de Francia.

El «Niño maravilla» se refirió al tema y sus declaraciones son sencillamente impresionantes:

«Puedo entender que me hayan dejado fuera de este premio…

No lo comparto, pero lo entiendo…

Sin embargo hay algo que por más que pienso NO LO COMPRENDO y es: por qué sigues perdiendo tiempo con tus planillas, si existe EXCELENTE IDEA???»

Alexis, la tiene clara.. Y tú ? Qué esperas?

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No dejes pasar un día más y ponte en contacto con nosotros!

La guía definitiva para proteger tus datos: Protección con contraseña en Excel

La gente usa Microsoft Excel todo el tiempo para organizar y analizar datos. Su computadora portátil puede tener muchos de estos archivos si usa Word y Excel.

¿Qué haces para mantenerlos a salvo? Si le preocupa la seguridad, debe utilizar contraseñas para proteger la información confidencial y sensible.

Es por eso que debe aprender a proteger con contraseña Excel hojas de trabajo Además, puede proteger con contraseña hojas de cálculo y libros de trabajo.

Aquí se explica cómo proteger con contraseña un archivo de Excel para que nadie pueda acceder a él sin su permiso.

¿Por qué los archivos de Excel protegidos con contraseña son importantes y cómo son efectivos?

Las hojas de cálculo de Excel contienen información confidencial. Cuando usa el software en el trabajo, puede acceder a la información de contacto del cliente, la información de la tarjeta de crédito, los números de seguro social y la información de los colegas.

Desafortunadamente, a veces los archivos se comparten por error y no podemos hacer nada al respecto. Esto podría conducir a una Violacíon de datos.

Las personas no autorizadas pueden acceder a datos confidenciales, que podrían usarse para fraude o robo de identidad. Incluso pueden corromperlo. Por lo tanto, la protección con contraseña es crucial para los archivos de Excel.

Aquí hay otras razones por las que es importante proteger los archivos de Excel con contraseña:

  • La protección con contraseña mantiene segura la información confidencial.
  • Restringe la edición, copia, eliminación e impresión del archivo.
  • Garantiza que los datos estén protegidos contra manipulaciones maliciosas y posibles infracciones.
  • Asegúrese de que los datos confidenciales no se compartan sin consentimiento.
  • Protege a los usuarios de actividades maliciosas como computadora virus e intentos de piratería.

Niveles de protección

Hay tres tipos de protección: protección a nivel de archivo, protección a nivel de hoja de trabajo y protección a nivel de libro de trabajo.

#1. Nivel de archivo

Si toma esta medida, evitará que personas no autorizadas abran o alteren archivos.

  • Acceso seguro a archivos: Debe proteger con contraseña el archivo de Excel para abrirlo. 
  • Crear una contraseña para abrir o modificar un archivo: Los archivos se pueden ver sin contraseña, pero deben estar protegidos con contraseña para que no se puedan editar.
  • Marcar como final: Esto evita que otros usuarios realicen más modificaciones. 
  • Restricciones de acceso: Documentar permisos en el Sistema de Gestión de Derechos de Información (IRM) de la empresa.
  • Firmas digitales: A firma digital respaldado por un certificado ayuda a probar la identidad.

#2. Nivel del libro de trabajo

Una contraseña puede evitar que otros usuarios agreguen, muevan, eliminen, oculten y cambien el nombre de las hojas de trabajo en el libro.

#3. Nivel de la hoja de trabajo

Con esta función, puede restringir el acceso a los datos dentro de las hojas de trabajo para que ninguno de los datos esenciales de su hoja de trabajo se vea afectado.

una contraseña. Guarda tu contraseña en el campo designado para que la recuerdes.

Paso 7 – Si no tiene la contraseña para recuperar el archivo de Excel, perderá el acceso a la hoja de cálculo protegida.

Paso 8 – Debe ingresar su contraseña nuevamente para confirmar lo que ingresó anteriormente.

  • Haga clic en el botón «Aceptar» en la parte inferior para solicitar la protección con contraseña.

El siguiente paso es ingresar la contraseña nuevamente y hacer clic en Aceptar. A partir de entonces, deberá ingresar la contraseña cada vez que abra el libro. Este método muestra cómo proteger con contraseña un archivo de Excel usando la pestaña Información.

Método 2: usar la pestaña Revisar

Este método puede proteger su hoja con contraseña si desea hacerlo rápidamente. Cuando esté encriptando su hoja de trabajo, asegúrese de seguir los pasos.

Paso 1 – Haga clic en la hoja de trabajo que desea proteger con contraseña o cree un nuevo libro de trabajo en blanco.

Paso 2 – Haga clic en la pestaña del menú Revisar y luego haga clic en la opción Proteger.

Paso 3 – Haga clic en la opción Proteger hoja en la sección Proteger.

Paso 4 – Aparece el cuadro de diálogo Proteger hoja. Ingrese su contraseña y marque la casilla Proteger celdas y hojas de trabajo bloqueadas.

Paso 5 – Verá dos casillas de verificación de forma predeterminada: Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Puede proteger filas y columnas seleccionando Insertar columnas e Insertar filas.

Paso 6 – Asegúrese de marcar las casillas correctas para proteger su hoja. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.

Cómo proteger el Libro

Debe utilizar la protección a nivel de libro de trabajo si no desea que otros usuarios editen hojas de trabajo en su libro de trabajo.

Suponga que su libro de trabajo contiene varias hojas de trabajo, cada una de las cuales se refiere a un individuo o departamento en particular. En ese caso, puede restringir el acceso a las hojas de trabajo en el libro de trabajo.

Puede seguir los siguientes pasos:

Paso 1 – Abra un libro de trabajo.

Paso 2 – Puede proteger un libro de trabajo en Excel haciendo clic en la pestaña Revisar.

Si el usuario selecciona Windows, la ventana del libro de trabajo no se puede cambiar de tamaño, cerrar, mover ni ocultar ni mostrar.

Paso 3 – Por favor, introduzca su contraseña.

Excel

Si un libro de trabajo no está protegido con contraseña, cualquiera puede cambiar la información o desprotegerla.

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Paso 4 – Haga clic en Aceptar para confirmar su contraseña.

Tips adicionales

Debe proteger sus hojas de cálculo de Excel con una contraseña, pero hay varios pasos adicionales que puede seguir para garantizar que los datos permanezcan seguros:

✅ Establezca parámetros alrededor de las secciones de su hoja de trabajo que no se pueden cambiar ni editar. Esto ayudará a garantizar la consistencia de los datos. Debe tener especial cuidado si su hoja de cálculo está vinculada a otra hoja de cálculo que se basa en fórmulas y datos actualizados.

✅ Mantenga un administrador de contraseñas y cambie sus contraseñas con frecuencia. Una empresa debe actualizar las contraseñas de inmediato cuando cambia el acceso del personal a los archivos para garantizar que solo los empleados actuales tengan acceso y puedan ver los archivos.

✅ Asegúrese de que los niveles de permiso de «ver» y «editar» estén establecidos de acuerdo con quién puede hacer cambios y quién solo puede ver el documento. Por ejemplo, si comparte archivos solo como referencia, «ver» es la opción correcta, ya que la persona o el equipo no necesitarán cambiar los datos.

Conclusiones

Proteger sus hojas de cálculo de Excel con contraseñas es un método de protección de datos simple y efectivo. Puede prevenir ataques maliciosos y accesos no autorizados y proteger sus datos.

Contraseñas seguras y medidas de seguridad como autenticación de dos factores puede proteger los datos comerciales confidenciales y prevenir las filtraciones de datos.

Y por supuesto, si necesitas ayuda para implementar una planilla con macros, protegida o con Fórmulas complejas, ponte en contacto con nosotros! 😉

Fuente: La información de este tutorial fue extraída del portal Geekflare.com
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Imperdible! 12 manuales y formularios Excel en formato pdf

Excel es un programa informático incluido en el paquete de Microsoft office (suite ofimática que incluye programas como Word y PowerPoint). A diferencia de Microsoft Word , Excel se organiza en columnas y filas , donde se ingresan datos numéricos; este programa permite realizar operaciones tanto con números como texto. Dicho programa pertenece a la categoría conocida como hojas de cálculo.

Una de sus características principales, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones; lo que quiere decir que está formada por columnas y filas, que se conocen como celdas, donde cada una de ellas tienen una dirección única. 

Este programa permite crear y manipular toda clase de tablas de datos, gráficos, etc. Además de que con los números que se almacenan se pueden efectuar cálculos aritméticos básicos, funciones matemáticas de gran complejidad o operaciones mucho más complejas que se realizan mediante funciones. Por ejemplo, permite realizar cálculos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). Esta herramienta simplifica los cálculos realizándolos de forma automática.

También permite gestionar los proyectos creando plantillas o hojas de trabajos. Sin importar la profesión a la que te dediques o cualquier actividad que realices, en pequeña o en mediana escala es probable que en algún momento se requiera de esta imprescindible herramienta, dado que se puede emplear tanto en el ámbito personal como en el ámbito profesional. 

Por último cabe agregar que cuando trabajamos con Excel es muy importante conocer la versión que tenemos en nuestro dispositivo, dado que existen diferentes tipos de funcionalidades presentes en las distintas versiones.

Actualmente es muy importante el uso de esta herramienta, es por ello que se ha recopilado una colección de libros, manuales y formularios de Excel 2010 al 2019 en formato PDF para tí. Aquí podrás obtener información muy útil para poder trabajar con un gran volumen de datos, con opción a ordenarlos, filtrarlos o realizar gráficas. 

A continuación se te da el nombre de la obra, así como el link donde puedes acceder al libro en PDF para descargar a tu ordenador, tablet o teléfono móvil; o si lo prefieres, también se pueden leer online.

1) Manual «Microsoft Office Excel 2010» PDF. Ver

2) Libro «Curso de Excel 2010» PDF Ver

3) Guía «Guía práctica para el usuario Excel 2013» PDF Ver 

4) Manual «Curso experto en Microsoft Excel 2013» PDF Ver 

5) Libro «Manual básico- intermedio 2013» PDF Ver 

6) Libro «Microsoft Excel Básico 2016» PDF Ver 

7) Libro «Microsoft Excel 2016, Jornada Nivel Básico» PDF Ver

8) Manual «Excel 2016» PDF Ver

9) Manual «Fórmulas en Excel» PDF Ver

10) Formulario « Excel Avanzado» PDF Ver

11) Libro «Introducción a la programación en Excel con Visual Basic Application» PDF Ver

12) Manual « introducción al visual basic, Manual básico para empezar a trabajar con macros de visual basic para excel» PDF Ver

Trucos para automatizar tareas repetitivas con macros de Excel

Esta herramienta permite reducir considerablemente el tiempo de trabajo a las personas que usan la aplicación cotidianamente.

Los macros en Excel son una de las herramientas más elegidas por las personas que necesitan utilizar la aplicación cotidianamente y usan las mismas fórmulas para realizar su trabajo. Se trata de automatismos que son capaces de ejecutar acciones configuradas previamente, y que evitan tener que repetir las mismas tareas todos los días.

Los macros en Excel les permiten a las personas reducir considerablemente el tiempo de trabajo, sobre todo para aquellas personas que lo usan a diario. Se graban mediante una grabadora de macros de Microsoft, y pueden crearse en el formato que el usuario desee. Una vez guardado, puede usarse todos los días sin necesidad de repetir el proceso.

«Al grabar una macro, la grabadora de macros graba todos los pasos en código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Estos pasos pueden incluir acciones como escribir texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o de los menús, dar formato a celdas, filas o columnas, o incluso importar datos desde un origen externo, como Microsoft Access», detalla la web de Microsoft.

Cómo crear macros de Excel

«Aunque VBA le ofrece la capacidad de automatizar procesos dentro de las aplicaciones de Office y entre ellas, no es necesario conocer el código de VBA ni tener conocimientos de programación si la grabadora de macros hace lo que usted quiere», añade.

La grabadora de macro captura prácticamente todos los movimientos y sonidos que realiza el usuario al momento de grabar, por lo que, ante un error en la secuencia, habrá que volver a grabar todo desde cero, o modificar el código de VBA.

¿Cómo crear macros en Excel?

Los macros se ubican en la pestaña Desarrollador, que se encuentra oculta en las herramientas predeterminadas de la aplicación, por lo que el primer paso debe ser habilitarla desde el inicio. Asimismo, para grabar un proceso largo de tareas se recomienda crear macros más pequeños y no uno largo y continuo.

En tanto, esta herramienta no es única de Microsoft Excel, ya que se puede utilizar para cualquiera de los otros programas incluidos dentro del Pack Office, como también cualquier aplicación compatible con VBA.

Para crear una macro en Excel, hay que dirigirse al grupo Código que se ubica dentro de la pestaña Desarrollador. Luego, hay que hacer clic en la opción Grabar macro. No obstante, el proceso puede realizarse de forma más sencilla, simplemente presionando las teclas Alt+T+M+R.

El siguiente paso es introducir el nombre para la macro en la categoría Nombre de la macro. También se puede crear un método abreviado de teclado para ejecutar la macro mediante la categoría Tecla de método abreviado. Finalmente, hay que guardar el proceso a través de la opción Guardar macro.

Más información sobre cómo trabajar con macros en Excel

La web de Microsoft añade una serie de recomendaciones para las personas que deseen crear o modificar una macro dentro de Excel. Entre las más destacadas, se encuentran:

  • Cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel: lea la información específica sobre la configuración de seguridad disponible para las macros, así como su significado.
  • Modificar una macro: use el Editor de Visual Basic para editar las macros adjuntadas a un libro.
  • Asignar una macro a un botón: puede asignar una macro a un icono de gráfico y agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido o a la cinta.
  • Asignar una macro a un control en una hoja de cálculo: puede asignar macros a formularios y a controles ActiveX en una hoja de cálculo.
  • Copiar un módulo de una macro en otro libro: si un libro contiene una macro de VBA que quiere usar en otro lugar, puede copiar el módulo que contiene esa macro en otro libro abierto mediante el Editor de Microsoft Visual Basic.
  • Ejecutar una macro: hay numerosos métodos para ejecutar una macro, por ejemplo, usando una tecla de método abreviado, un objeto de gráfico, la barra de herramientas de acceso rápido, un botón, o incluso al abrir un libro.

En Excelente idea somos especialistas en el desarrollo de soluciones automáticas basadas en Excel y Google Sheets.

Si necesitas ayuda para implementar un proyecto que tienes en mente, conversemos!

3 aplicaciones prácticas de RPA en tu trabajo diario

La automatización robótica de procesos (RPA, en sus siglas en ingés) es una tecnología que está transformando la forma en que las empresas realizan sus tareas y procesos diarios.

La RPA utiliza robots para realizar tareas repetitivas y manuales, lo que permite a los empleados enfocarse en tareas más importantes y estratégicas.

Y cuando hablamos de «robots» no nos referimos a tremendas máquinas que mueven cajas en una bodega, como el nuevo robot de Boston Dynamics, sino a procesos automáticos que se ejecutan en un computador, un servidor, o incluso en la nube.

TE PUEDE INTERESAR: ¿Qué es RPA y para qué sirve?

Si bien la RPA se ha utilizado ampliamente en una variedad de industrias, también se han desarrollado algunas aplicaciones innovadoras que están cambiando la forma en que las empresas piensan sobre la automatización.

Aplicaciones de RPA

a) Medicina

Uno de los usos más innovadores de la RPA es en el campo de la atención médica. Los robots pueden ayudar a los médicos y enfermeras a realizar tareas como ingresar información de pacientes, programar citas y enviar recordatorios de citas.

También pueden ayudar con la gestión de reclamaciones y el procesamiento de facturas médicas.

La RPA puede reducir significativamente el tiempo y los costos asociados con estos procesos, lo que permite a los profesionales de la salud centrarse en brindar atención médica de alta calidad a sus pacientes.

b) Procesos Legales

Otra aplicación innovadora de la RPA es en el campo del derecho.

Los abogados y asistentes legales pueden utilizar robots para realizar tareas repetitivas como buscar documentos legales, ingresar datos y revisar contratos.

Esto puede ahorrar tiempo y recursos valiosos, lo que permite a los profesionales legales centrarse en tareas más importantes como asesoramiento legal y representación de clientes.

c) Finanzas

La industria financiera también está utilizando la RPA para mejorar sus procesos. Los robots pueden ayudar con tareas como la reconciliación de cuentas, la gestión de préstamos y la detección de fraudes.

También pueden ayudar con la gestión de riesgos y el cumplimiento de regulaciones.

La RPA puede ayudar a las instituciones financieras a reducir errores y mejorar la eficiencia en sus procesos.

En conclusión, la RPA está siendo utilizada en una variedad de industrias para mejorar la eficiencia, reducir costos y mejorar la productividad.

Si bien se ha utilizado ampliamente en tareas repetitivas y manuales, también se están desarrollando aplicaciones innovadoras en campos como la atención médica, el derecho y las finanzas.

A medida que más empresas adopten la RPA, es probable que veamos un cambio significativo en la forma en que se llevan a cabo los procesos empresariales en todo el mundo.

¿Crees que uno de estos robots podría ayudarte a mejorar tu trabajo diario? Conversemos!

Excelente idea. Somos expertos en automatizacion de procesos admistrativos con Excel y Google Sheets.

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